Funciones del Excel para aprender y practicar!

Acá les dejó un material que me dejaron mis profesores de computación de la Uba para aprender como se usa excel!
Tiene un archivo para descargar! y ademas toda la explicación de las funciones más comunes.


Las planillas de cálculo reemplazan a tres elementos utilizados habitualmente para resolver problemas: calculadora, lápiz y papel. Se utilizan indistintamente las expresiones “Planilla de Cálculo”, “Hoja de Trabajo”, “Matriz de Cálculo”,”Planilla electrónica”, etc.

Las planillas electrónicas combinan la facilidad de uso de una calculadora con la capacidad de memoria y presentación de una PC. Con este tipo de programas, la pantalla se transforma en una “ventana” que muestra parte de una planilla mucho mayor. Es posible desplazar esta ventana en cualquier dirección, para ver otras partes de la hoja (También se puede particionar la pantalla en varias ventanas y ver en cada una distintos lugares de la misma hoja de trabajo).


Es una herramienta que permite resolver problemas matemáticos complejos de manera sencilla. Su característica fundamental es que presenta los datos bajo la forma de una grilla con columnas y filas. Cada columna se identifica con una letra (o una combinación de letras). Cada fila se identifica con un número.

La intersección de fila y columna se denomina “celda”. Cada celda se identifica por sus propias coordenadas. Desde A1 (primero columna, luego fila), hasta IV65536.

Una hoja de trabajo (según el producto) puede tener 65536 y filas y –generalmente- 256 columnas (hasta la columna IV). Esto hace un total que supera los 16.000.000 de celdas. Es posible agrupar varias hojas de trabajo en lo que se denomina un “libro de trabajo”. El libro de trabajo es el archivo que el producto maneja (y puede tener una o varias hojas de trabajo).

La celda es la unidad de información del producto. En cada celda es posible ingresar un valor o un texto. Los valores pueden ser números o fórmulas. Estas últimas consisten en la unión de números, operadores aritméticos, funciones y referencias a otras ubicaciones dentro de la hoja de trabajo. Los textos son leyendas dentro de la hoja de trabajo, que describen alguna parte de la misma. Es importante tener presente con respecto a los números que, a pesar de que los mismos pueden mostrar una determinada presentación (formato, por ejemplo: con dos decimales), dicha presentación es visual. Internamente, los cálculos se realizan siempre con la máxima precisión que acepte el computador.

La información se ingresa a las celdas de la planilla a través del cursor, identificado en la pantalla por un rectángulo que resalta la celda activa de la matriz.

La mayor utilidad de una hoja de trabajo reside en que recuerda las fórmulas y los cálculos utilizados. Si se cambia un valor dentro de la hoja de trabajo, todos los valores relacionados al mismo cambian, dado que se recalcula toda la matriz.

Existen numerosas funciones predefinidas, que pueden ser utilizadas en los cálculos.



@ Función condicional [ =Si() ]:



La función condicional tiene 3 (tres) argumentos. Los mismos se separan por delimitadores. La sintaxis es la siguiente:

= si(condición; acción por verdadero; acción por falso)

donde:

condición: expresión lógica (puede asumir dos posibles valores: verdadera o falsa).

acción por verdadero: indica la o las operaciones a ejecutar en caso que la condición evaluada (primer argumento) resulte verdadera.

acción por falso: indica la o las operaciones a ejecutar en caso que la condición evaluada (primer argumento) resulte falsa.

La función condicional evalúa una condición, que de acuerdo con la sintaxis, está entre el paréntesis de apertura y el primer delimitador ( ; . Si la condición evaluada resulta verdadera, la función devuelve lo que se indica entre los dos delimitadores. Si la condición resulta falsa, la función devuelve lo que se indica entre el segundo delimitador y el paréntesis de cierre.





Para responder la cantidad de empleados por titulo, Utilizar la función =contar.si()


Para calcular el importe total a pagar por cada categoría, Utilizar la función =sumar.si()



Crear un total basándose en varias condiciones

Utilizar la siguiente fórmula para calcular el valor total de las celdas S3:S19, donde O3:O19 contiene "M" y P3 : 19 contiene "A".

=SUMA(SI((O3:O19="M" ; *(P3 : 19="A" ) ;S3:S19))



Para calcular el valor total de las celdas F3 : 19, donde B3:B19 contiene "X" o "Y", utilizar la siguiente fórmula.

=SUMAR(SI((B3:B19="X" ) +(B3:B19="Y" ) , F3 : F19))

Ambas fórmulas son fórmulas matriciales y se introducen presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Otra fórmula matricial, que permite el conteo:

Cada vez que se encuentre "CC" en el rango E3:E19, se comprobará la presencia del texto "D" en la misma fila en la columna F (el rango F3 : 19). A continuación, se calculará el número de filas que contienen ambos textos.

=SUMA(SI((E3:E19="CC" ) ;SI(F3 : F19="D";1;0)))



Utilizar la función =si(). La condición es compuesta: vinculada por el operador Y. (Ver función Y)

* Función Y (Intersección)

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO.

Sintaxis Y( valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

Donde: Valor_lógico1;valor_lógico2; ... son de 1 a 30 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.



Utilizar la función =si(). La condición es compuesta, (Condiciones simples vinculadas por el operador O).

* Función O (Unión)

Devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSO.

Sintaxis O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

Donde: Valor_lógico1; valor_lógico2; ... son entre 1 y 30 condiciones que se desean comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.


* Función Y (Intersección)

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si alguno de los argumentos es FALSO.

Sintaxis Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

Donde: Valor_lógico1; valor_lógico2; ... son entre 1 y 30 condiciones que se desean comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

Función Concatenar ( )

Sintaxis Concatenar(Ref1;Ref2; ...)

Donde: Ref1, Ref2, . . . etc. Pueden ser referencias a celdas o literales (éstos se citan entre comillas: “xxx”)


Otra forma: Ingresar en la celda en la que se quiere que aparezca la concatenación una fórmula del tipo : = Ref1 & Ref2 & Ref3 & . . .

Donde: Ref1, Ref2, . . . etc. Pueden ser referencias a celdas o literales (éstos se citan entre comillas: “xxx”)



Obs. La concatenación trata a sus argumentos como textos.


* Función de búsqueda vertical [=BUSCARV()]:

* Función de búsqueda horizontal [=BUSCARH()]:

La función buscar (buscarv o buscarh, según sea la búsqueda, vertical u horizontal) tiene –en principio- 3 (tres) {aunque se pueden llegar a usar 4, siendo el cuarto “verdadero” o “falso”} argumentos. Los mismos se separan por delimitadores. La sintaxis es la siguiente:


= buscarv(ocurrencia; rango;desplazamiento)

= buscarh(ocurrencia; rango;desplazamiento)

donde:

ocurrencia: es un número, texto o celda clave a buscar.

rango: conjunto de celdas definido por las coordenadas de una de sus diagonales principales. La búsqueda [de la ocurrencia] se realizará sobre la primera columna del rango (fila si fuese búsqueda horizontal).

desplazamiento: indica la distancia a la columna (fila si fuese búsqueda horizontal), incluida en el rango, cuyo valor se devolverá como resultado.

La función de búsqueda, como su nombre lo indica, busca una ocurrencia, que de acuerdo con la sintaxis, está entre el paréntesis de apertura y el primer delimitador ( ;. la búsqueda (del número, texto o valor de la celda indicada en la ocurrencia, primer argumento) se hace sobre la primera columna (fila) del rango (segundo argumento) lo que se indica entre los dos delimitadores. La función devuelve como resultado el valor que exista en la misma fila, a la distancia [columna dentro del rango definido, contada a partir de la primera columna del rango] indicada por el desplazamiento (tercer argumento), que se indica entre el segundo delimitador y el paréntesis de cierre.

De no encontrar el valor buscado en el rango, la planilla no indica error (salvo que se haga búsqueda exacta, para lo que es preciso agregar un cuarto argumento), sino que devuelve el valor correspondiente al inmediato anterior.

Importante: Para que la búsqueda se realice correctamente, es necesario que la clave esté ordenada en forma ascendente y que no haya claves duplicadas.


* Modelos – Algunas consideraciones:

La utilización de símbolos (letras) para representar variables, es una cuestión de conveniencia. Las abstracciones resultantes, sin embargo, tienen ventajas y desventajas. Por una parte, permite al analista concentrarse en las relaciones importantes, sin ser distraído por características que resulten irrelevantes a dichas relaciones. Por la otra, le provoca un distanciamiento del mundo real.

Es preciso tener siempre presente que los símbolos y expresiones matemáticos representan cosas reales, y sus interrelaciones. Es preciso impedir que los símbolos oscurezcan el mensaje que pretenden transmitir.

Utilizar un modelo para calcular un item de interés es algo muy simple, una vez que se ha:

a) decidido qué información se desea

b) seleccionado un modelo que exprese correctamente las relaciones entre las variables dependientes e independientes involucradas y

c) identificado los valores para las variables de entrada.

Bastará entonces ingresar los valores de entrada en una ecuación y ejecutar algunas operaciones matemáticas para obtener una respuesta.

Cuáles son entonces las dificultades que presenta la formulación de modelos? La mayoría de las dificulades reside en decidir qué necesita ser calculado, qué modelo es apropiado, qué información se requiere y cuáles son los valores de las variables de entrada. Una vez que esto ha sido decidido, los cálculos se pueden resolver con una calculadora o una computadora.


* Modelos determinísticos:

Se describirá un modelo simplificado, que describe el resultado de un negocio para una empresa que fabrica un único producto.

La siguiente ecuación relaciona la ganancia de la empresa con sus ingresos por ventas y sus costos totales:


Ganancia = Ingresos - Egresos [ a ]


Los ingresos dependen del precio unitario de venta y de la cantidad vendida. Los egresos dependen por un lado de los costos fijos de instalaciones y equipos y por otro de los costos variables de items tales como materiales y mano de obra. Los costos variables dependen, a su vez, de la cantidad de unidades fabricadas y del costo variable unitario. El modelo de la ecuación [ a ] puede ser reformulado entonces según:


G = Q * PV – ( CF + Q * CV ) [ b ]


Donde:

G = Ganancia

Q = Cantidad de unidades producidas y vendidas

PV = Precio de venta por unidad

CF = Costos fijos (por ej. Inversión total en instalaciones y equipos para fabricar y distribuir el producto.

CV = Costo variable por unidad producida y vendida (por ej. Costo de materiales y mano de obra para fabricar y vender una unidad del producto)

La ecuación [ b ] expresa que la ganancia depende del precio de venta, de la cantidad de unidades producidas y vendidas, de los costos fijos y del costo variable unitario. En una ecuación de este tipo, la ganancia (G) es denominada variable dependiente: su valor depende de los valores de las variables que están a la derecha del signo igual, que son llamadas variables independientes.

Así, cuando se asignan valores a las variables independientes, en este caso Q, PV, CF y CV, es posible calcular el valor de la variable dependiente G


Para ello, estando en B13, utilizar la Herramienta Goal Seeker o Buscar Objetivo, indicando que lleve a la celda B14 al valor 0 (cero), variando la celda B13.

Manejo del modelo:

EL punto de equilibrio (PE) del modelo es alcanzado cuando G = 0 (Ganancia cero). Interesa determinar la cantidad de unidades a producir/vender que permiten alcanzar dicho punto de equilibrio. Las empresas utilizan ese valor para calcular el nivel de ventas requerido para cubrir los costos.

La ecuación [ b ] puede ser utilizada de diversas formas para determinar el PE. El método algebraico consiste en reemplzar G = 0 en [ b ] y despejar Q. Se obtiene:


Qo = CF / (PV – CV) [ c ]


El subíndice 0 indica que es un valor especial, para el cual la ganancia es nula.

La ecuación [ c ] trata al PE como variable dependiente, y define su dependencia con respecto a los valores de costo fijo, precio de venta y costo variable unitario

Manteniendo los valores asumidos para el ejemplo anterior, el punto de equilibrio puede ser calculado:

Qo = $ 35.000 / (5 $/unidad – 3 $/unidad) = 17.500 unidades


La expresión del denominador (diferencia entre precio de venta unitario y costo variable unitario) se conoce como ganancia marginal o contribución marginal a la ganancia.



Eso fué todo acá les dejo la fuente por si se vé mal!!: http://www.catedras.fsoc.uba.ar/chernobilsky/trp3.htm#A3

Los otros aportes de la cátedra: http://www.catedras.fsoc.uba.ar/chernobilsky/

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2 comentarios

@kakuarb Hace más de 3 años -2
che, si te dejo una consigna me haria un trabajo para la secundaria??? te dejo +10