cómo recuperar un archivo perdido en word 2007 o word 2003

cómo recuperar un archivo perdido en word 2007 o word 2003INTRODUCCIÓN

Los documentos de Word de Microsoft Office se puede perder en ciertas situaciones.Por ejemplo, se puede perder el documento si un error obliga a cerrar Word, siexperimenta una interrupción de suministro eléctrico mientras está modificandoun documento o si cierra un documento sin guardar los cambios.

En este artículo se describen seis métodos que puede utilizar para intentarrecuperar el documento perdido.

Desafortunadamente, es posible que algunos documentos no se recuperen. Porejemplo, si no ha guardado el documento, podría perderse todo el documento. Siha guardado el documento, podría perder únicamente los cambios que realizódesde la última vez que lo guardó. Sin embargo, no hay que preocuparse. Muchosdocumentos pueden recuperarse en parte o en su totalidad.

Como hay varias versiones de Microsoft Windows, los pasos siguientes pueden serdiferentes en su equipo. Si es así, consulte la documentación del producto pararealizarlos. Además, algunos de estos métodos incluyen pasos que requieren quereinicie el equipo. Le será más fácil cumplimentar los pasos siguientes si primeroha impreso el artículo.

 
 
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Utilice estos métodos en el orden en que se presentan para recuperar eldocumento perdido. Si uno de los métodos ha tenido un resultado satisfactorio yrecupera el documento perdido, su problema se ha resuelto y ya no tiene queseguir ningún paso más.

 
Método 1: buscar el documentooriginal

El documento original podría no haberse quitado del equipo. Siga estos pasospara ver si puede encontrar el documento:

Haga clic en Inicio y,después, en Buscar. En la esquina inferior izquierda del panel Búsquedaen el escritorio de Windows, haga clic en Haz clic aquí para utilizar elAsistente para búsqueda, si aparece esta opción.
En el panel del Asistente parabúsqueda, haga clic en Todos los archivos y carpetas. En el cuadro Todoo parte del nombre de archivo, escriba el nombre del documento que desea encontrar.
 En el cuadro Buscar en, haga clic en MiPC y, después, en Buscar. Si el panel de detalles de la búsqueda nocontiene el documento que está buscando, es posible que haya escrito el nombreincorrectamente o quizá el documento tenga otro nombre. Siga estos pasos parabuscar todos los documentos de Word: En el panel Asistente para búsqueda,haga clic en Iniciar una búsqueda nueva. Haga clic en Todos losarchivos y carpetas y, a continuación, copie y pegue (o escriba) el textosiguiente en el cuadro Todo o parte del nombre de archivo: y, acontinuación, haga clic en Búsqueda*.doc.
Si el panel de detalles sigue sincontener el archivo que está buscando, es posible que el documento se hayadesplazado a la Papelera de reciclaje. Para ver la Papelera de reciclaje yrestaurar el documento si está allí, siga estos pasos: En el escritorio, hagadoble clic en Papelera de reciclaje. En el menú Ver, haga clic enDetalles. En el menú Ver, haga clic en Organizar iconos pory, a continuación en Fecha eliminación. Desplácese por los archivos.

Si encuentra el documento que está buscando, haga clic con el botón secundarioen el documento y, a continuación, haga clic en Restaurar para devolveral documento a su ubicación original. Nota: Microsoft no proporcionaactualmente ninguna utilidad para recuperar documentos que se han eliminado ovaciado de la Papelera de reciclaje. Sin embargo, están disponibles en Internetalgunas utilidades de otros fabricantes para recuperar documentos eliminados.

 
Método 2: buscar archivos de copia deseguridad de Microsoft


Si el método anterior no hafuncionado, es posible que el documento principal haya desaparecido. Pero puedehaber una copia de seguridad del documento disponible. La opción Crearsiempre copia de seguridad de Word crea copias de seguridad de cadadocumento que se crea.

En primer lugar, siga uno de estos pasos para ver si la opción Crear siemprecopia de seguridad está habilitada:

 
-Si utiliza Microsoft Office Word2007: haga clic en el Botón de Microsoft Office, haga clic en Opcionesde Word, en la esquina inferior derecha y, a continuación, haga clic en Opcionesavanzadas. Desplácese por los encabezados hasta que encuentre la sección Guardar,que está cerca del final de la lista. Si la opción Crear siempre copia deseguridad, situada en la sección Guardar, está activada, Word puedehaber creado una copia de seguridad del documento.
 
-Si utiliza Microsoft Office Word2003: en el menú Herramientas, haga clic en Opciones. La opción Crearsiempre copia de seguridad está en la ficha Guardar. Si la opción Crearsiempre copia de seguridad está activada, Word pudo haber creado una copiade seguridad del documento.
 
A continuación, si la opción Crearsiempre copia de seguridad no está activada, vaya al método 3: "Forzarque Word intente recuperar los archivos"

Si la opción Crear siempre copia de seguridad está activada, siga estospasos para encontrar la copia de seguridad del documento perdido. Busque lacarpeta en la que guardó por última vez el documento perdido. Busque archivosque tengan la extensión .wbk.

Si no hay archivos que tengan la extensión .wbk en la carpeta original, sigaestos pasos para buscar en el equipo todos los archivos que tengan la extensión.wbk: Haga clic en Inicio y, después, en Buscar. En la esquinainferior izquierda del panel de Búsqueda en el escritorio de Windows,haga clic en Haz clic aquí para utilizar el Asistente para búsqueda. Enel panel del Asistente para búsqueda, haga clic en Todos los archivosy carpetas. En el cuadro Todo o parte del nombre de archivo, copie ypegue (o escriba) el texto siguiente:*.wbk. En el cuadro Buscar en, hagaclic en Mi PC y, después, en Buscar. Si encuentra cualquierarchivo con el nombre "Copia de seguridad" seguido del nombre delarchivo perdido, siga estos pasos para abrir la copia de seguridad: InicieWord. Realice una de las acciones siguientes:

 
-         Siutiliza Word 2007: haga clic en el Botón de Microsoft Office, haga clicen Abrir, haga clic en Todos los archivos *.* en el cuadroArchivos de tipo, busque y seleccione el archivo y, a continuación, haga clicen Abrir.
 
-         Siutiliza Word 2003: haga clic en Abrir en el menú Archivo, hagaclic en Todos los archivos *.* en el cuadro Archivos de tipo,busque y seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
 
 
 
Método 3: forzar que Word intenterecuperar los archivos

Si Word no ha creado una copia de seguridad del documento, es posible utilizarla función Autorrecuperación para recuperar el documento perdido.

Nota: la función Autorrecuperación de Word realiza una copia deseguridad de emergencia de los documentos abiertos cuando se produce un error.Sin embargo, algunos errores pueden interferir con la creación de un archivo deAutorrecuperación. La función Autorrecuperación no sustituye a guardar eldocumento.

Cuando la opción Guardar información de Autorrecuperación cada [] minutosestá activada, Word crea un archivo de Autorrecuperación temporal que incluyelos últimos cambios del documento. Cada vez que se inicia Word, busca archivosde Autorrecuperación. Si Word encuentra algún archivo de Autorrecuperación,muestra los archivos que encuentra en el panel de tareas Recuperación dedocumentos.

En primer lugar, para comprobar si está activada la opción Guardarinformación de Autorrecuperación cada [] minutos, siga uno de estos pasos:

 
-Si utiliza Word 2007: haga clicen el botón de Microsoft Office, haga clic en Opciones de Word y,a continuación, haga clic en Guardar. La opción Guardar informaciónde Autorrecuperación cada [] minutos está en la sección Guardar documentos.
 
-Si utiliza Word 2003: haga clicen Opciones en el menú Herramientas. La opción Guardarinformación de Autorrecuperación cada [] minutos está situada en la ficha Guardar.A continuación, si la opción Guardar información de Autorrecuperación cada[] minutos está activada, intente cerrar Word y volver a abrirlo. Si elpanel de tareas de Autorrecuperación aparece en el lado izquierdo de lapantalla, haga clic en el documento perdido para restaurarlo.
 
Si la opción Guardarinformación de Autorrecuperación cada [] minutos no está activada, puedeintentar forzar a Word para recuperar el documento.

Utilice uno de los siguientes pasos para forzar que Word recupere el documento:

 
 Si utiliza Word 2007: haga clic en el botónde Microsoft Office, haga clic en Abrir, seleccione el documentoWord, haga clic en la flecha abajo en el botón Abrir situado en laesquina inferior derecha de la pantalla Abrir y, a continuación, hagaclic en Abrir y reparar.
 
Si utiliza Word 2003: haga clicen Abrir en el menú archivo, seleccione el documento Word, hagaclic en la flecha abajo en el botón Abrir situado en la esquina inferiorderecha de la pantalla Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir yreparar.
 
Método 4: recuperar manualmente losarchivos de Autorrecuperación

Si Word no pudo abrir el archivo de Autorrecuperación automáticamente omediante la opción Abrir y reparar, el archivo de Autorrecuperación debeguardarse en una ubicación que no sea la predeterminada. Quizás tenga quebuscar manualmente el archivo de Autorrecuperación.

Siga estos pasos para buscar manualmente archivos de Autorrecuperación: Hagaclic en Inicio y, después, en Buscar. En la esquina inferiorizquierda del panel Búsqueda en el escritorio de Windows, haga clic en Hazclic aquí para utilizar el Asistente para búsqueda, si aparece esta opción.En el panel del Asistente para búsqueda, haga clic en Todos losarchivos y carpetas. En el cuadro Todo o parte del nombre de archivo,copie y pegue (o escriba) el texto siguiente:*.ASD. En el cuadro Buscar en,haga clic en Mi PC. Haga clic en Buscar. Si un archivo que sellama NombreDocumento.asd se muestra en el panel de detalles, siga estos pasospara abrir el documento: Inicie Word. Siga uno de estos pasos:

 
Si utiliza Word 2007: haga clicen el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
 
Si utiliza Word 2003: haga clicen Abrir en el menú Archivo. En la lista Tipo de archivo,haga clic en Todos los archivos (*.*).
 
Busque y seleccione el archivo .asd.Haga clic en Abrir. Reinicie el equipo. Inicie Word. Si Word encuentrael archivo de Autorrecuperación, se abre el panel de tareas Recuperación dedocumentos en el lado izquierdo de la pantalla y el documento perdido se muestracomo NombreDocumento o como NombreDocumento [Recuperado].Si ocurre esto, realice una de las acciones siguientes: En Word 2007, hagadoble clic en el archivo en el panel de tareas Recuperación de documentos,haga clic en el Botón de Microsoft Office, haga clic en Guardar comoy, a continuación, guarde el documento como archivo .docx. En Word 2003, hagadoble clic en el archivo en el panel de tareas Recuperación de documentos,haga clic en Guardar como en el menú Archivo y, a continuación,guarde el documento como archivo .doc. Nota: si encuentra en el panelRecuperación un archivo de Autorrecuperación que no se abre correctamente, vayaa la sección "Cómo solucionar problemas de documentos dañados" paraobtener información adicional sobre cómo abrir los archivos dañados.
 
Método 5: buscar archivos temporales

Si no ha podido encontrar un archivo de Autorrecuperación o una copia deseguridad del documento perdido, es posible que pueda recuperarlo en losarchivos temporales.

Para buscar el documento perdido en los archivos temporales, siga estos pasos:Haga clic en Inicio y, después, en Buscar. En la esquina inferiorizquierda del panel de Búsqueda en el escritorio de Windows, haga clicen Haz clic aquí para utilizar el Asistente para búsqueda. En el paneldel Asistente para búsqueda, haga clic en Todos los archivos y carpetas.En el cuadro Todo o parte del nombre de archivo, copie y pegue (oescriba) el texto siguiente:*.TMP. En el cuadro Buscar en, haga clic en MiPC. Haga clic en los dos corchetes angulares situados junto a Últimamodificación. Haga clic en Especificar fechas y, después, escribalas fechas desde y hasta para incluir el período de tiempo en queabrió el archivo por última vez. Haga clic en Buscar. En el menú Ver,haga clic en Detalles. En el menú Ver, haga clic en Organizariconos por y, a continuación, en Modificado. Desplácese por losarchivos y busque aquellos que coincidan con las últimas fechas y horas en quemodificó el documento. Si encuentra el documento que está buscando, vaya a lasección "Cómo solucionar problemas de documentos dañados" paraobtener más información sobre cómo recuperar información del archivo.

 
Método 6: buscar archivos ~


Algunos nombres de archivostemporales comienzan con el símbolo de tilde (~). Es posible que estos archivosno aparezcan en la lista de archivos temporales que encontró en el método 5:"Buscar archivos temporales."

Siga estos pasos para encontrar los archivos que comienzan con ~: Haga clic en Inicioy, después, en Buscar. En la esquina inferior izquierda del panel Búsquedaen el escritorio de Windows, haga clic en Haz clic aquí para utilizar elAsistente para búsqueda, si aparece esta opción. En el panel del Asistentepara búsqueda, haga clic en Todos los archivos y carpetas. En elcuadro Todo o parte del nombre de archivo, copie y pegue (o escriba) eltexto siguiente: ~*.*En el cuadro Buscar en, haga clic en Mi PC.Haga clic en los dos corchetes angulares situados junto a Últimamodificación. Haga clic en Especificar fechas y, después, escribalas fechas desde y hasta para incluir el período de tiempo en queabrió el archivo por última vez. Haga clic en Buscar. En el menú Ver,haga clic en Detalles. En el menú Ver, haga clic en Organizariconos por y, a continuación, en Modificado. Desplácese por losarchivos y busque aquellos que coincidan con las últimas fechas y horas en quemodificó el documento. Si encuentra el documento que está buscando, vaya a lasección "Cómo solucionar problemas de documentos dañados" paraobtener más información sobre cómo recuperar información del archivo.
Cómo solucionar problemas dedocumentos dañados
Word intenta recuperar automáticamente un documento dañado si detecta unproblema con el documento. También puede forzar que Word intente recuperar undocumento al abrirlo.

Siga estos pasos para forzar que Word recupere el documento: Siga uno de estospasos, dependiendo de la versión de Word que esté utilizando:

 
Si utiliza Word 2007: haga clicen el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
 
Si utiliza Word 2003: haga clicen Abrir en el menú Archivo. En la lista Tipo de archivo,haga clic en Todos los archivos (*.*).
 
En el cuadro de diálogo Abrir,seleccione el documento. Haga clic en la flecha abajo en el botón Abrir,situado en la esquina inferior derecha de la pantalla Abrir y, acontinuación, haga clic en Abrir y reparar.
 
Microsoft     PASOS SIGUIENTES
Si ha usado estos métodos y todavía tiene problemas para recuperar un documentoperdido, puede consultar el sitio web de Servicios de soporte al cliente deMicrosoft para encontrar soluciones alternativas para su problema. Acontinuación, se mencionan algunos servicios que se encuentran en dicho sitio web:Búsqueda: puede buscar información de soporte técnico y herramientas deautoayuda para productos de Microsoft. Centros: puede consultar las preguntasmás frecuentes específicas de productos y lo más destacado de soporte técnico.Grupos: consulte con sus homólogos, colegas y los Profesionales más valiosos deMicrosoft (MVP).Otras opciones de soporte técnico:puede utilizar el sitio web para formular una pregunta, llamar a los Serviciosde soporte al cliente de Microsoft o enviar comentarios.

1 comentario - cómo recuperar un archivo perdido en word 2007 o word 2003

@vodkadea500
Que buen método!!! lo probaré genio (: