Procedimiento y Equipos de Construcción

Procedimiento y Equipos de Construcción

fuente:
http://ingenieriareal.com/

La construccion es el objetivo final de un diseño, y la transformacion de un diseno por medio de la construccion en una estructura util que se logra por hombres y maquinas.los hombres y las maquinas transforman un proyecto en realidad y a medida que las maquinas evolucionan hay una transformacion continua de como construye un proyecto.
conceptos economicos fundamentales de la posesion y operacion de equipo:
un entendimiento correcto y completo de los costos de posesion y operacion de equipo le da a las compañias una ventaja de mercado que les producen mayores ganancias.
EL COSTO DE POSESION
es el resultado acumulativo de los flujos de efectivo que experimenta un propietario de una maquina ya sea que esta se este utilizando o no en un proyecto.
EL COSTO DE OPERACION
es la suma de los gastos que experimenta el propietario de una maquina cuando esta trabaja en un proyecto.
el proceso de seleccionar un tipo particular de maquina para utilizarla en la construccion de un proyecto, requiere conocer los costos asociados para operar la maquina en el campo.
hay tres metodos basicos para asegurar la disponibilidad de una maquina para usarla en un proyecto:
1. comprarla2. alquilarla3. subcontratar
el costo del equipo a menudo es una de las categorias de costo mas grande de un contratista y tiene muchas variables y dudas.
para tener exito los propietarios de equipo deben responder y analizar cuidadosamente dos preguntas sobre el costo de su equipo:
1. cuanto cuesta operar una maquina en un proyecto especifico.
2. cual es la vida economica optima y la mejor manera de garantizar la disponibilidad de la maquina.
la primera pregunta es critica para las operaciones de planificacion y de preparacion de ofertas, la unica razon para comprar equipo es para ejecutar trabajo que le producira ganancias a la conpañia, esta pregunta trata de identificar los gastos asociados con el trabajo productivo de una maquina y se conoce comunmente como COSTO DE OPERACION Y POSESION.
este costo se expresa en unidades monetarias por hora de operacion de la maquina y se utiliza para calcular el costo por unidad de produccion de la maquina.el planificador o la persona que esta preparando la oferta puede utilizar el costo unitario anterior para calcular directamente el costo unitario de la actividad.
en trabajos de precio global seria necesario multiplicar el costo unitario calculado anteriormente por ejemplo, por la cantidad total de esa operacion para obtener el monto total que se debera cobrar.
la segunda pregunta busca identificar el punto optimo en el tiempo para reemplazar una maquina para y la mejor manera de asegurar su disponibilidad.esto es importante porque afecta el costo de posesion y operacion y puede disminuir los gastos de produccion permitiendole al contratista una mejor posision competitiva.
esta pregunta se responde mediante un analisis de reemplazo, el cual tambien debe investigar el costo de alquiler o de subcontratar.
REGISTRO DE DATOS DE OPERACION DEL EQUIPO
los datos sobre la utilizacion y el costo de la maquinaria son clave para tomar decisiones racionales con respecto a la utilizacion del equipo, pero obtener piezas individuales de datos es solo el primer paso.
los datos se deben ensamblar y presentar en formatos utilizables.
EL INTERES PAGADO POR EL USO DEL DINERO
lo que comunmente se conoce como valor del dinero en el tiempo es el interes que se debe pagar si uno pide dinero prestado para usarlo hoy y pagar ese prestamo algun tiempo en el futuro.
el interes que se carga por un prestamo incluye la ganancia y el riesgo que el prestamista aplica sobre el dinero prestado.
el dinero crece en forma exponencial porque los intereses se capitalizan.
usualmente el costo de posesion y de operacion se calculan separadamente. se consideran que las llantas son un costo de operacion porque se desgastan mas rapido que el resto de la maquina, por tanto antes de calcular el costo de operacion de una maquina enllantada, se debe restar el costo de las llantas del precio de compra.
COSTO DE CAPITAL
la tasa de interes que experimenta una compañia es en realidad un promedio ponderado que resulta de los costos combinados asociados con todas las fuentes de capital internas y externas; prestamos, acciones, ganancias retenidas.ademas la tasa de interes por costo de capital se ve afectada por el riesgo asociado por el tipo de negocio.
el mercado percibe el riesgo del negocio y le aplica una tasa de descuento despues de impuestos a las ganancias futuras que espera la compañia.por tanto la tasa que los bancos cobran por los prestamos no se puede tomar por si sola como la tasa de interes por costo de capital de la compañia cuando se utilizan alternativas de inversion.
EVALUACION DE ALTERNATIVAS DE INVERSION
la compra o alquiler o reemplazo de una pieza de equipo es una decision de inversion financiera y como tal la pregunta real es como utilizar mejor el capital de la empresa.
las decisiones de inversiones financieras se analizan utilizando los principios del valor del dinero en el tiempo.
cuando las alternativas involucran diferentes duraciones, el analisis se debe modificar para tomar en cuenta esas duraciones. obviamente si se hace una comparacion entre una alternativa con una duracion de cinco años y otra con una duracion de diez años, al valor presente descontado no se puede comparar directamente entre las dos.
¿como se maneja esta situacion?
generalmente se utilizan dos metodos:
METODO 1
truncar la duracion de la alternativa mas baja para igualarla a la duracion de la alternativa mas corta, suponiendo un valor de rescate para la porcion, no utilizado para la alternativa de mayor duracion.despues comparar las dos alternativas en base a una misma duracion.
METODO 2
calcular el valor presente descontado en base al minimo comun multiplo de la duracion de las diferentes alternativas.
ELEMENTOS DEL COSTO DE POSESION
el costo de posesion es el resultado acumulativo de los flujos de efectivo que experimenta un propietario de una maquina ya sea que ella este siendo empleado productivamente en un trabajo o no.
en un costo se relaciona exclusivamente con las finanzas y contabilidad y no incluye los pormenores necesarios para mantener la maquina operando, la mayoria de los costos de posesion son egresos pero unos pocos son ingresos.
los mas importantes son:
1.costo de compra2.valor de rescate3.ahorros en los impuestos por depreciacion4.reparaciones mayores5.impuestos de propiedad6.seguros7.almacenamiento y miscelaneas
1.COSTO DE COMPRA
es el flujo de efectivo que la empresa experimenta para adquirir la posesion de una maquina.si la maquina es enllantada, al precio de compra se le resta el precio de llantas.la maquina aparecera como un activo en la contabilidad de la empresa.la empresa ha intercambiado dinero (un activo liquido) por una maquina, un activo fijo con el cual la empresa espera generar ganancias.
al utilizar una maquina en un proyecto esta se va deteriorando lo que se puede percibir como que la maquina se va consumiendo.
ese consumo reduce el valor de la maquina porque los ingresos que ella puede generar tambien se reducen.generalmente un propietario trata de tomar en cuenta la disminucion en el valor de la maquina prorateando el consumo de la inversion en el periodo de servicio de la maquina, esto se conoce como depreciacion.puede pensarse que la cantidad que se puede proratear es la diferencia entre el costo inicial de adquisicion y el valor de rescate esperado en el futuro: esto es correcto porque toma en cuenta las cantidades involucradas pero pasa por alto el tiempo de los flujos de efectivo.
por tanto se recomienda que cada flujo de efectivo se trate separadamente para permitir un analisis de valor del dinero en el tiempo y tambien por la facilidad para cambiar las suposiciones durante el analisis de sensibilidad.
2.VALOR DE RESCATE
es el flujo de efectivo que una empresa recibe, si una maquina todavia tiene algun valor al final de su periodo de servicio, este ingreso ocurriria en el futuro.
3.AHORRO EN LOS IMPUESTOS POR LA DEPRECIACION
1% es el impuesto de propiedad
4.REPARACIONES MAYORES
estas reparaciones incluyen como costo de posesion porque produce una extension del periodo de servicio de la maquina.se puede considerar como una inversion en una maquina nueva, debido a que una maquina generalmente trabaja en muchos proyectos diferentes el considerar las reparaciones mayores como un costo de posesion distribuye ese gasto en todos los proyectos.
5.IMPUESTOS
en este contexto nos referimos a los impuestos de propiedad que cualquier institucion gubernamental cobra.
comunmente se consideran como un porcentaje que se aplica al valor en libros de la maquina. en el periodo de servicio de la maquina esos impuestos disminuyen al disminuir el valor asignado a la maquina.
6.SEGUROS
las maquinas se aseguran para considerar el riesgo de incendios, robos o daños al equipo. este costo puede ser la prima real pagada a las compañias de seguros o puede representar los fondos asignados a una cuenta de seguros del mismo propietario.
7.ALMACENAMIENTO Y MISCELANEOS
entre proyectos o durante mal clima una compañia necesita almacenamiento para el equipo. el costo para mantener los patios para almacenamiento y todas las instalaciones necesarias se deben distribuir entre las maquinas que necesitan ese servicio.los costos tipicos que se incluyen aqui son el alquiler del espacio, los servicios publicos (agua, luz, electricidad) y el salario de servicios sociales de los trabajadores y vigilantes de esas instalaciones.
ELEMENTOS DEL COSTO DE OPERACION
COSTO DE OPERACION es la suma de todos los gastos que experimenta un propietario cuando una maquina trabaja en un proyecto.
estos costos incluyen:1.combustible2.lubricantes, filtros y grasas3.reparaciones menores4.llantas5.reemplazo de articulos con alto deterioro
1.COMBUSTIBLE
los gastos como combustible se determinan mejor midiendolos en el trabajo.
el registro correcto del consumo de combustible le da al propietario el conocimiento de cuantos galones de combustible consume una maquina en un periodo de tiempo y bajo condiciones de trabajo dadas o especificas.
entonces el propetario puede calcular el consumo horario.cuando no se disponen de los registros de consumo se pueden utilizar los datos proporcionados por el fabricante de la maquina para hacer estimaciones.la cantidad de combustible requerido por una maquina durante un periodo de tiempo especifico depende de la potencia de la maquina y de las especificaciones especificas de ellos, por lo tanto las tablas de las maquinas de consumo horario de combustible se dividen de acuerdo al tipo de maquina y a las condiciones de trabajo.
el costo horario del combustible se calcula multiplicando el consumo horario por el precio.
el consumo de combustible tambien se puede calcular en forma teorica, los valores teoricos resultantes se deben ajustar por factores de tiempo y de carga que toman en cuenta las condiciones de trabajo.esto se debe a que las formas teoricas se derivan suponiendo que su motor trabaja a toda potencia.
2.LUBRICANTES
el costo de los aceites, filtros y gases depende de las practicas de mantenimiento de la compañia y de las condiciones de trabajo del sitio, algunas compañias siguen los alineamientos dados por los manuales de la compañia con respecto a periodos de tiempo entre cambios de aceite y de filtros.
otras compañias han establecido sus propias practicas de mantenimiento.
en cualquier caso el costo horario se encuentra:
1.considerando el tiempo entre cambios de aceite y la cantidad requerida para un cambio completo.2.una pequeña cantidad que presenta el consumo adicional entre cambio de aceite.
3.REPARACIONES MENORES
aqui se incluyen las reparaciones normales que se le hacen a la maquinaria. son los gastos por reparaciones hechas en el sitio donde la maquina esta trabajando e incluyen en el costo de los repuestos y de la mano de obra.
los costos en estas reparaciones se incrementan segun la edad de la maquina.
usualmente el costo de reparaciones menores se calcula con el promedio de estas reparaciones esperado en todo el servicio de la maquina.
esta forma de trabajar crea una reserva durante los primeros años de uso de la maquina para ser usada al final como todos los costos, los registros de las compañias son la mejor fuente de informacion. cuando no se disponen de ellos se utilizan los alineamientos del fabricante del equipo.
4.LAS LLANTAS
del equipo enllantado son un costo de operacion grande porque ellos tienen una vida mas corta que el resto de la maquinaria.
el costo de las llantas debe incluir los gastos por reparaciones y reemplazo, estos costos son muy dificiles de estimar debido a la variabilidad en el desgaste de las llantas con las condiciones del proyecto y con la habilidad del operador.
los fabricantes tanto de equipos como de llantas lineamientos sobre la durabilidad de la llanta en funcion del tipo de llanta y del trabajo desempeñado.
se pueden usar esos alineamientos para calcular el costo de las llantas teniendo en cuenta que ellos estan basados en buenas practicas de operacion y no consideran abusos tales como sobrecargar las unidades.
5.REEMPLAZO DE ARTICULOS CON ALTO DETERIORO
el costo de reemplazar aquellos articulos que tienen periodos de servicio muy corto con respecto al periodo de servicio de toda la maquina puede ser un costo de operacion critico.
dependiendo de la maquina algunos articulos que se incluyen en esta categoria son cuchillas, dientes de cucharones, puntas de desgarradores, cables, etcetera.
se puede utilizar la experiencia o los subestimados por los fabricantes para calcular el costo estimado del articulo.
todos los costos de operacion de la maquina se deben calcular por hora, de esa forma es facil sumarlos y obtener el costo de operacion total para una maquina en particular.
COSTO PARA OFERTAR
el proceso para seleccionar un tipo particular de maquina para usarla en la construccion de un proyecto requiere conocer los costos de operar la maquina en el campo.al seleccionar la maquina adecuada un contratista busca lograr el menor costo por unidad de produccion.para ofertar en un proyecto y por contabilidad de costos nos interesa conocer los costos de operacion y posesion de una maquina que usualmente se expresa en unidades monetarias por hora.
DECISIONES DE REEMPLAZO
una pieza de equipo tiene dos vidas:
1.una vida de trabajo limitada fisicamente2.una vida economica limitada por costos
debido a que los propietarios de equipos estan en el negocio para hacer dinero, la vida economica de su equipo tiene una importancia critica.
una maquina en buenas condiciones mecanicas y produciendo adecuadamente debe mantenerse en el inventario de equipo.
el administrador de equipo podria mirar solamente el alto costo inicial por la compra para una maquina de reemplazo y consecuentemente ignorar los otros costos involucrados.todos los costos se deben examinar al considerar una decision de reemplazo.
CONSIDERACIONES SOBRE COMPRA Y SEGURIDAD
hay tres metodos basicos para asegurar la disponibilidad de una maquina para ser usada en proyecto.
1.comprarla2.alquilarla3.subcontratar el trabajo
cada metodo tiene sus ventajas y desventajas inherentes.ser el dueño de la maquina garantiza el control de su disponibilidad y de su condicion mecanica, pero requiere una secuencia continua de proyectos para poder pagar la maquina.
ademas el poseer equipo puede llegar a obligar a la empresa a utilizar maquinas obsoletas.
ALQUILER
alquilar una maquina es una alternativa a corto plazo.al alquilar equipo una compañia puede escoger la maquina que se ajusta adecuadamente al trabajo particular que se este haciendo.esto es particularmente ventajoso si el trabajo es de corta duracion o si la compañia no prevee una necesidad continua para ese tipo particular de maquina.en tales situaciones los alquileres son muy ventajosos para una compañia, aunque los cargos por alquiler son mas altos que los costos de posesion directa.la ventaja descansa en el hecho de que la posesion directa supone una necesidad de utilizacion continua de la maquina.si esa suposicion no es valida se deberia considerar el alquiler.
otro punto importante a considerar es el hecho de que como un alquiler la compañia pierde el escudo fiscal por depreciacion de la maquina cuando se es dueño de ella pero gana una deduccion de impuestos debido a que los pagos de alquiler se tratan como un gasto.
debemos recordar que las compañias arrendadoras de maquinaria solamente tienen un numero limitado de maquinas y que durante temporadas picos de trabajo no se dispondra de todos los tipos de maquina.
ademas no se puede alquilar muchas maquinas especializadas o fabricadas bajo pedido.
las empresas muchas veces utilizan el alquiler como una forma de probar una maquina antes de comprarla.el alquiler le proporciona a la empresa la oportunidad de operar un tipo especifico de maquina bajo las condiciones reales del proyecto entonces permite evaluar la maquina a la productividad basandose en los procedimientos de evaluacion normales de la compañia; asi entonces se puede hacer un analisis de la rentabilidad de esa maquina antes de hacer una inversion de capital importaite.
la practica general del mercado es alquilar el equipo ya sea por dia, por semana o por mes. las maquinas mas grandes puede que solo esten disponibles en alquiler por mes.
el costo por hora es usualmente menor para periodos de alquiler mas grande.
la responsabilidad de los costos de reparacion se debe establecer en el contrato de alquiler.

fuente:
http://ingenieriareal.com/

4 comentarios - Procedimiento y Equipos de Construcción

@acco85
Muchas gracias por la informacion me fue muy util.........
@Strider_sum
Amigo me salvaste, tenía que hacer una investigación en costos y operación en construcción para mi clase de Materiales y mano de obra, y bueno no tienes puntos te dejo mis 10. Muchas Gracias
Saludos
Ing. Erwin