Cómo Crear índice o Contenido automático de Proyectos

¿Cómo Crear índice o Contenido automático en Documentos Words?

Contenido automático de Proyectos

Para que un documento escrito en Word sea capaz de crear su índice debe estar escrito con los estilos de Word, obviamente.

Los estilos son una serie de "tipos de letra" predefinidos por Word que suelen aparecer de forma explícita en la barra de herramientas y que se llaman de diferentes modos:

Cómo Crear índice o Contenido automático de Proyectos

Normal.
Título 1.
Título 2.
Título 3.
Referencia.
Sutil.
Sin espaciado.
Etc.


Procedimiento

1. Selecciona un fragmento de texto y aplícale uno de estos estilos, automáticamente se cambiará su formato al del estilo, cambiando tanto tipo de letra, como color, espaciado, sangrías, etc.
Además, reconocerá los fragmentos de texto por su estilo, por lo que puede luego "extraerlos" del documento para crear un índice.


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Aplicando estilos en Word. ¿Qué estilos se usan para crear índices?
Aunque se puede utilizar cualquier estilo de los disponibles para crear un índice automático en Word, lo más recomendable es ceñirse a los que están disponibles, pues ya cuentan con un formato adecuado, con tamaños de letra adecuados para nivel de título.


Estos son:

Título 1: Para las "partes" principales del documento
Título 2: Para los capítulos individuales
Título 3: Para los subcapítulos
Durante la redacción del documento se pueden crear atajos de teclado para Word de modo que, por ejemplo, con pulsar ALT + 1 se active automáticamente el estilo "Título 1"; con ALT + 2, "Título 2", etc. De este modo su uso es más sencillo.

proyectos

2. Si el documento ya está escrito, se deberá seleccionar cada título de capítulo y aplicarle el estilo correspondiente.

Cómo crear un índice o tabla contenido en Word con los estilos
Una vez se tiene el texto con los estilos adecuados aplicados, no hay nada más sencillo que crear un índice automático.

Esto lo haces al posicionarse en el lugar en el que se quiere que aparezca el índice y pulsar en el menú de herramientas en la opción "Índice o Tablas...". Es importante que a continuación se seleccione la opción "Tabla de contenidos", que es como Word llama a lo que comúnmente se denomina índice.

3. Una vez en "Tabla de contenidos", se puede elegir entre los varios formatos disponibles el más adecuado, así como los niveles que tendrá el índice. Con tres suele ser suficiente.

Si se han utilizado los estilos "Título 1", "Título 2" y "Título 3" ya no hay que hacer nada más. Basta con pulsar en "Aceptar" para que se cree el índice.

Si se han usado otros estilos habrá que entrar en opciones y decirle a Word qué estilo se desea que utilice para cada nivel del índice.


crear

Cómo actualizar los números de página y títulos de una tabla de contenido en Word

Una importante ventaja de los índices y tablas de contenido de Word es que se actualizan automáticamente. Si se hace un cambio en el texto (si se mueve un capítulo de sitio o si aumenta o disminuye el número de páginas), el propio Word se encarga de reflejarlo en el índice.

Para este proceso, basta con seleccionar el índice con el ratón, pulsar botón derecho y pulsar sobre "Actualizar los números de página" si queremos actualizar sólo los números de página, o sobre "Actualizar toda la tabla" para actualizar tanto los números de página como los títulos.
contenido

Pasos para hacer un indice en word 2007

Seleccionamos el titulo de nuestro texto
Damos click en el tab de "Referencia"
Damos click en agregar texto y seleccionamos el nivel que deseemos que aparezca el título seleccionado en el indice


Repetimos esta operación hasta que hayamos terminado con todos los titulos que queramos que aparezca en el indice.
Ahora nos posesionamosel la página donde va estar nuestro indice
Ahora damos clik en la opción "Tabla de contenido" (dentro de la misma tab de referencia ) y seleccionamos el tipo de indice que deseemos.

y listo nuestro indice se crea automaticamente.

En caso de que coloquemos mas texto y cambien los numeros de pagina para actualizar el indice nos vamos al indice y damos click en actualizar indice y en automatico lo actualiza.

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3 comentarios - Cómo Crear índice o Contenido automático de Proyectos

@celtobe9 Hace más de 3 años +1
GRACIAS +10
@troollface Hace más de 2 años +1
ya sabia hacer esto pero me sirvió mucho para el copy+past de la tarea
+ 10
@sebaskidtutu Hace más de 9 meses +1
Ah, sí, sí; ya había hecho alguna vez eso.