MUY BUENA INFORMACION PARA PRACTICAR EN CASA!!
resultaria aburrido leer toodo esto, pero realmente es importante manejar este procesador de datos...

¿Qué es y para qué sirve Excel 2003?
Excel 2003 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces
otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint,... te resultará familiar utilizar Excel,
ya que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva.
Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números,
letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como
harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la
suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil).
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué ocurre si te
equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos;
mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y
automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.

Iniciar Excel
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2003.
Desde el botón Inicio coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar
el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en
tu computadora; coloca el puntero del mouse sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz
clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
Desde el icono de Excel del escritorio o de la Barra de Inicio rápido de la Barra de Tareas.
Para cerrar Excel 2003, puedes realizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar , que se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana
de Excel.
Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como la que se muestra en la imagen, vamos a ver sus
componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil
entender el resto del curso. La pantalla que se muestra (y en general todas las de este curso) puede
no coincidir exactamente con la que ves en tu computadora, ya que cada usuario puede decidir qué
elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante

La Ayuda
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
Un método consiste en utilizar la Barra de Menús. Haciendo clic en el signo de interrogación.
Podremos utilizar cualquiera de estas opciones:
- Ayuda de Microsoft Excel, abre el Panel de Tareas con una serie de opciones para elegir la ayuda
deseada. Una forma sería escribir una o varias palabras claves relativas al tema a buscar en el recuadro
- Otra forma es hacer clic en el icono , esto
nos mostrará una pantalla en la que podremos ver la ayuda a través
de un índice, como se muestra en la imagen de la derecha.
Haciendo clic en cada librito se abre una lista de temas. Haciendo
clic en un tema se abre una ventana con la explicación del mismo.
Otro camino para conseguir lo mismo consiste en utilizar la tecla
F1 del teclado o el botón
de la Barra de Herramientas.
Al utilizar cualquiera de estas
dos formas, aparecerá la ventana de ayuda del Panel de Tareas, recién
explicado.
- Mostrar el Ayudante de Office, es un gráfico animado que nos
ayuda en determinadas ocasiones cuando detecta que necesitamos
ayuda, por ejemplo si ve que vamos a crear una hoja de cálculo nos
ofrecerá ayuda para ello, etc. Haciendo clic en esta opción se activará
el Ayudante de Office.
- Microsoft Office Online, ésta es una nueva característica de Excel 2003. Abre una página Web de
Microsoft Office para buscar ayuda en línea, de diverso tipo.

Conceptos básicos de Excel
Para entender mejor cada uno de los conceptos que explicamos a continuación, te aconsejamos abrir
Excel y comprobarlo.

Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa
se almacenará formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el
nombre provisorio de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de título
en la parte superior de la ventana verás como pone Microsoft Excel - Libro1.
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando dependiendo de
cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será
Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.
El nombre asignado por defecto sólo sirve como referencia para identificar los trabajos mientras no se
hayan guardado, en ningún caso significa que el archivo ya se encuentra guardado.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de
éstas puede variar entre 1 y 255.
Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo,
cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas
a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.
Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una
herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y
necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas

La intersección de una columna y una fila se denomina
celda y se nombra con el nombre de la columna a la que
pertenece y a continuación el número de su fila, por
ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la
fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.
Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo
lo explicado anteriormente.

Cuando el cursor está posicionado en alguna celda, preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina
Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna
de la celda activa.
Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de
una o más celdas que Excel trata como una unidad.
Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.
Más adelante veremos las distintas formas de definir un rango.
Como seleccionar
Para seleccionar una celda basta hacer clic sobre ella. A la celda que está seleccionada se le denomina
celda activa. Aparece con un borde más grueso y su referencia se indica en la barra de fórmulas en el
cuadro de nombres.
Para seleccionar toda una columna o fila hacemos clic sobre el encabezado de la fila o columna deseada
Para seleccionar toda la hoja hacemos clic en el botón Seleccionar todo
Para seleccionar un bloque o rango de celdas, simplemente arrastramos el
mouse sobre ellas.
Para seleccionar celdas o bloques de celdas no adyacentes seleccionamos
cada una, manteniendo oprimida la tecla CTRL.

Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los
casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se va a introducir los datos y teclear los datos que se desee introducir.

Para introducir o fijar el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos
a continuación:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se
encuentra justo por debajo.
Teclas de movimiento: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará
dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda
contigua hacia la derecha.
Cuadro de aceptación: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el
valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.
Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a
su valor inicial, sólo tienes que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar
de la barra de fórmulas. De esta manera no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que
tenía.
Si introduces mal una fórmula posiblemente aparezca un recuadro dando información sobre el posible
error cometido, debes leerlo detenidamente para comprender lo que dice y aceptar la corrección sugerida
o no.
Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la celda, en este caso
debes revisar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error.
Tipos de Datos
Existen dos tipos de datos que se pueden ingresar en una hoja de cálculo: un Valor constante y una
Fórmula
Valor constante
Es un dato que no es el resultado de un cálculo y que no cambia, a menos que se introduzca un nuevo
dato en la celda que lo contiene. Un valor constante puede ser un número, un texto, una fecha o una
hora.
Por ejemplo, la fecha 10/8/03, el número 450 y el texto Resultados Mesa 1 son constantes.
Para Excel un valor resultante de una operación matemática no es una constante.
Un dato constante se introduce directamente en una celda (no comienza con el signo = como en el caso
de una fórmula)
Como ya dijimos los valores constantes pueden ser:
Texto
En Microsoft Excel, texto es cualquier combinación de letras, números y símbolos.
Por ejemplo, Microsoft Excel tratará como texto las siguientes entradas:
TOTAL 12+976
10AA109 208 4675.
Dentro de una celda, todo el texto queda alineado a la izquierda.
Excel 2003 Año 2011
Si las celdas adyacentes no contienen información Excel permite que los textos largos solapen las
celdas que se encuentren a la derecha, de lo contrario serán truncados mostrando solo lo que quepa
en el ancho de la celda.
Para introducir un retorno de carro (es decir pasar a escribir en la línea de abajo) en una celda, presione
la tecla ALT y sin soltarla presione ENTER.
Todo conjunto de caracteres que Excel no interprete como fórmula, número o fecha será considerado
texto.

Números
En Microsoft Excel, un dato numérico puede contener los dígitos 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 y los caracteres
+ - ( ) , / $ % . E en la posición adecuada:
Por ej: serán considerados números -12,8 o 45% o 4.120 o 20E2 este último es la forma de notación
científica para el número 2000
No serán considerados números 12+8 o 425. o 45%3 o E34 etc.
Excel ignora los signos más (+) a la izquierda, y trata a los puntos como separadores de miles o separadores
decimales, dependiendo de lo que haya seleccionado en Configuración regional del Panel de
control (igualmente con las comas).
Todas las demás combinaciones de números y caracteres no numéricos son consideradas texto.
Si se introduce un número demasiado grande para ser representado en una celda, se mostrará el número
en notación científica o mostrará ######### para advertir que se debe incrementar el ancho de
la columna (dependiendo esto del formato de número que posea la celda).
Dado que la / se utiliza para introducir fechas, para evitar introducir una fracción como fecha, coloque
un cero (0) un espacio y luego la fracción: por ejemplo, escriba 0 1/2.
Para introducir un números negativo, sitúe un signo menos (-) delante de él. Por ej. –12
Dentro de una celda, todos los números se alinean a la derecha.
El formato de número aplicado a una celda determinará el modo en que Excel presentará los números
en una hoja de cálculo. Si escribe un número en una celda que tiene formato General, Excel podrá aplicarle
un formato de número diferente. Por ejemplo si escribe 14,73 $, Excel aplicará un formato de
moneda.
Más adelante se verá como cambiar el formato de una celda.

Fechas y Horas
Para introducir una fecha utilice una barra o un guión para separar las partes de la fecha; escriba, por
ejemplo 9/5/01 o 9-5-01. La fecha será mostrada por defecto de acuerdo al formato de fecha seleccionado
en Configuración regional del Panel de control (este formato podrá ser cambiado por Ud.).
Para introducir una hora escriba la hora con el formato hora:minutos Si desea el formato basado en el
reloj de 12 horas, a continuación de la hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a o p), de
lo contrario, Microsoft Excel interpretará la hora basándose en el reloj de 24 horas.
Por ejemplo, si escribe 3:00 en lugar de 3:00 p.m., la hora se almacenará como 3:00 de la mañana.
Microsoft Excel almacena las fechas y las horas como números. Excel guarda las fechas como un número,
equivalente a la cantidad de días transcurridos entre el 01/01/1900 y la fecha por Ud. introducida,
esto es para facilitar cálculos entre fechas. Las horas las almacena como fracciones, ya que la hora
se considera como una porción de un día.

Las fechas y las horas son números y, por lo tanto, pueden sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos.
Puede ver una fecha como un número y una hora como una fracción decimal, cambiando el formato de
la celda que contenga la fecha o la hora a formato General.
Está predeterminado que las fechas y horas se alineen hacia la derecha dentro de una celda. Si Excel no
puede reconocer el formato de fecha o de hora, dicha fecha u hora quedará introducida como texto y,
por consiguiente, quedará alineado hacia la izquierda de la celda.
Fórmula
Una vez que se hayan introducido datos se pueden introducir fórmulas para realizar cálculos con esos
datos.
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los datos introducidos en la hoja de cálculo.
Una fórmula contiene operadores y operandos. Los operadores especifican el tipo de cálculo que se
desea realizar y los operandos entre quienes se van a realizar las operaciones.
Los operandos pueden ser valores constantes, por ejemplo =13+3 o bien pueden ser referencias a celdas
por ejemplo = A1+ B3. Es en este punto donde radica la importancia de una hoja de cálculo dado que
modificando el contenido de cualquiera de las celdas a las que se hace referencia en una fórmula, automáticamente
la fórmula se recalcula.
Para cálculos complejos Excel posee fórmulas incorporadas que se denominan funciones.
En Excel una fórmula debe comenzar siempre con un signo igual (=). En caso contrario no será
interpretada como fórmula.
Los siguientes son ejemplos de fórmulas:
=(13+45)/5 en este caso los operandos son todos constantes.
=23+A4*B2 en este caso el valor constante 23 se opera con el contenido de las celdas A4 y B2
=Suma(A2:A7;B8) suma el contenido del rango de celdas desde A2 hasta A7 y de la celda B8.
=Promedio(A2:C5)*9+A1 esta fórmula calcula el promedio de los datos contenidos en el rango de
celdas desde A2 hasta C5 y a ese resultado lo multiplica por 9, finalmente
suma al resultado anterior el contenido de la celda A1

Los operadores aritméticos
Realizan operaciones matemáticas básicas, ellos son:
Operador aritmético Significado (Ejemplo)
+ (signo más) Suma
- (signo menos) Resta o Negación Por ej. –(4*7)
* (asterisco) Multiplicación
/ (barra oblicua) División
% (signo de porcentaje) Porcentaje Por ej. =30% da por resultado 0,3
^ (acento circunflejo) Potenciación (3^2)
Notas:
1. Si desea que una celda contenga el mismo valor que otra, introduzca un signo igual seguido de la
referencia a la celda.
2. Siempre que se cambie el contenido de la celda a la que hace referencia una fórmula, cambiará
también la celda que contiene la fórmula.
Por ejemplo si ponemos en una celda la fórmula B15*5, cada vez que se cambie el valor en la celda
B15 cambiará el resultado, ya que se volverá a calcular la fórmula.
La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente.
Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando
estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Operador de comparación Significado (Ejemplo)
= (signo igual)
Por ej. La fórmula =A1=3 dará:
Verdadero si A1 contiene el valor 3 y Falso en otro caso
> (signo mayor que) Mayor que
< (signo menor que) Menor que
>= (signo mayor seguido del signo igual ) Igual o mayor que
<= (signo menor seguido del signo igual) Igual o menor que
<> (signo menor seguido del signo mayor) Distinto de
Operador de texto
Utilice el signo (& para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo
elemento de texto.
Operador de texto Significado (Ejemplo)
& Conecta o concatena dos valores de texto para generar un valor de texto continuo
Por ejemplo si en la celda B3 tenemos almacenado Jorge García y en la celda B2 tenemos almacenado
el texto Nombre del Alumno: podremos escribir en la celda A1 la siguiente fórmula:
=B2&B3 y obtendremos como resultado de la fórmula Nombre del alumno: Jorge García

Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, puede usar paréntesis de la misma manera que en el álgebra.
Por ejemplo:
=5+2*32
Da como resultado 23 porque Excel calcula de la siguiente forma. Primero calcula 32,, a ese resultado
lo multiplica por 2 y a continuación, suma 5 al resultado.
Si se utilizan paréntesis para cambiar el orden del cálculo:
=(5+2*3) 2
Excel multiplicará 2*3, a ese resultado le sumará 5, lo que da 11 y luego eleva ese valor al cuadrado,
obteniendo como resultado 121
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que
calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5 hasta
F5.
=(B4+25)/SUMA(D55)
Si no se hubieran usado los paréntesis:
=B4+25/SUMA(D55)
Se hubiera calculado la suma de los valores de las celdas D5 hasta F5, luego se hubiera dividido 25 por
el resultado anterior y finalmente a ese resultado se le hubiera sumado el contenido de la celda B4.

En realidad lo explicado no es nuevo para ningún lector dado que es lo mismo que cuando realizamos
manualmente un cálculo matemático.
Cómo introducir una fórmula.
Para introducir una fórmula realice lo siguiente.
1) Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.
2) Escriba un signo igual (=).
3) Introduzca la fórmula.
4) Presione ENTRAR.(la tecla enter)

Mensajes de error en las fórmulas
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo
del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo
que aparece tendrá el aspecto que ves a la derecha:
Nos da una posible solución que podemos aceptar
haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando
el botón No.
Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda algunos de los siguientes
textos:
#¡VALOR! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser
sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce algo en la sintaxis de la fórmula.
##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente para mostrar un dato o cuando se
utiliza una fecha o una hora negativa.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función

Guardar un libro de trabajo
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo,
imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo
en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar. También cuando tengamos
un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro
antes de cerrar.
Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos.
Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre:
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Guardar como...

Si el archivo ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo
nombre, si pulsas el botón Guardar,
sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando.
Por el contrario si quieres crear otro nuevo archivo con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el original tendrás que seguir estos pasos:
En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad donde
vas a grabar tu trabajo.
Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada.
Haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo, por último haz
clic sobre el botón Guardar.
Si quieres almacenar el archivo con el mismo nombre y en el mismo lugar que tenía antes de la
modificación puedes usar el siguiente método:
Selecciona la opción Guardar del menú Archivo.
bien, haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de Herramientas, se guardará con el mismo
nombre que tenía. También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl +G.
Si el archivo era nuevo, es decir que aún no lo habías guardado, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar
como... que nos permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.

Cerrar un libro de trabajo
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando
memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento.
Se puede cerrar un documento de varias formas.
Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar.
Si esta opción no se encuentra, recuerda el botón para ampliar el menú.

Abrir un libro de trabajo ya existente
Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir.
Existen varias formas para abrir un archivo ya existente
Una de ellas consiste en utilizar el menú:
Selecciona la opción Abrir del menú Archivo.

Fórmulas: referencias
Cuando hablamos de los tipos de datos con los que trabaja Excel mencionamos a las fórmulas (unidad
2) y dijimos que: Una fórmula es una ecuación que combina operadores y operandos, para lograr un resultado

No está de más recordar que: los operandos pueden ser números, fechas, direcciones de celdas, texto,
nombre de un rango y funciones. Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar
con los elementos de una fórmula.
En Excel una fórmula debe comenzar siempre por un signo igual (=).

¿Qué es una referencia?
Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos =A1+B1 nos estamos
refiriendo a que sume el contenido de A1 con el contenido de B1.
Para hacer referencia a una celda, se debe introducir la dirección de la misma. Por ejemplo, D50 hace
referencia a la celda en la intersección de la columna D y la fila 50. Para hacer referencia a un rango de
celdas, se debe introducir la referencia de la celda en la esquina superior izquierda, dos puntos ( y, a
continuación, la referencia a la celda en la esquina inferior derecha del rango.
A continuación, se muestran algunos ejemplos de referencias.
Para hacer referencia a Utilice
La celda en la columna A y la fila 10 A10
El rango de celdas en la columna A y las filas de la 10 a la 70. A10:A70
El rango de celdas en la fila 15, desde la columna B hasta la E. B15:E15
Todas las celdas en la fila 5 5:5
Todas las celdas en las filas de la 5 a la 10. 5:10
Todas las celdas en la columna H H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J
Nota: También puede hacer referencia a una celda, en una fórmula, haciendo clic en ella o a un rango
de celdas arrastrando el mouse hasta marcar todo el rango.
Tipos de referencias
Existen 3 tipos de referencias:
Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda,
es decir la fórmula se adapta a su entorno porque las referencias las hace basándose en la posición de la
formula respecto de las celdas que forman parte de ella. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y una fila hacia
abajo, la fórmula cambiará por: =B2+8 . Lo que variará es la referencia a la celda A1 , al copiarla una
columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá
B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2 , resultado =B2+8 .
Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda,
las referencias a las celdas de la formula son fijas. Para fijar una referencia a una celda debemos anteponer
el signo $ al nombre de la fila y la columna de la celda.

Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila
hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra el signo $ no variará la fórmula
y en B3 pondrá =$A$1+8 .
Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer que las filas
sean relativas y las columnas absolutas o viceversa. Para indicar una referencia mixta se debe anteponer
el signo $ solamente a la fila o a la columna, dependiendo de cuál sea la que queremos fijar.

Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie una
columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una
fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+8 .

Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera con uno o más valores y devuelve un
resultado que aparecerá en la celda donde la función ha sido cargada.
Las funciones son herramientas de cálculo que ayudan a tomar decisiones, llevar a cabo acciones y
ejecutar operaciones, que devuelven valores automáticamente. Excel ofrece una amplia gama de funciones
que permiten realizar diferentes tipos de cálculo, dependiendo de ello las funciones se clasifican
en matemáticas, estadísticas, de fecha y hora, lógicas y de texto, entre otras.
La mayoría de las funciones necesitan datos a procesar. Estos se denominan argumentos y deben corresponder
al tipo adecuado que la función puede procesar.
La sintaxis de cualquier función es:
Nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Esta sintaxis sigue las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos (datos a procesar) van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de
cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), referencias a celdas, fórmulas u otras
funciones.
- Si hay más de un argumento deben separarse por un punto y coma ;
- Cuando un argumento va seguido de puntos suspensivos (...), puedes introducir varios argumentos
con el mismo tipo de datos. Ej. Promedio(número1;número2;…)
Ejemplos de funciones:
=SUMA(A1:C7)

La función SUMA devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador : identifica un
rango de celdas, así A1:C7 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la celda C7, por ello la
función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función, en lugar de escribir todo el cálculo.
=SUMA(A1:B4)*PROMEDIO(C14)
En este caso vemos una fórmula que multiplica el resultado de dos funciones
=SUMA(B3;PROMEDIO(A1:A7))
En este ejemplo la función PROMEDIO es un argumento de la función SUMA, esto se denomina
anidamiento de funciones. Excel calculará primeramente el Promedio de los datos cargados en el rango
A1:A7 y luego lo sumará con el contenido de la celda B3.
Introducir una función con el asistente.
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis,
pero Excel dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así será más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda, debemos realizar lo siguiente:
Situarnos en la celda donde queremos introducir la función, abrir el menú Insertar y elegir la opción
Función...
O bien
Hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función

En este momento aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir
los argumentos de la función.
Este cuadro variará según la función
que hayamos elegido, en nuestro caso
se eligió la función SUMA.
En el recuadro Número1 hay que indicar
el primer argumento que generalmente
será una celda o rango de
celdas tipo A1:B4. Para ello, puedes
hacer clic sobre le botón para que
el cuadro se haga más pequeño y poder
ver toda la hoja de cálculo, a continuación
seleccionar la celda o el rango
de celdas deseadas como primer argumento
y pulsar la tecla INTRO para
volver al cuadro de diálogo.
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento, sólo en caso de que existiera
(observa que la palabra Número2 no aparece con negritas lo que indica que este argumento es opcional).
Si introduces el segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.
Cuando tengas introducidos todos los argumentos, debes hacer clic sobre el botón Aceptar. En este
momento la función será introducida en la celda y Excel mostrará su resultado.
Si por algún motivo, con posterioridad, insertáramos una fila en medio de un rango usado en una
función, Excel expande automáticamente el rango en la función incluyendo así el nuevo valor. Por
ejemplo: Si tenemos la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la función se expandirá
automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5) .

Tipos de Funciones.
Como ya dijimos existen muchas categorías de funciones de acuerdo al tipo de cálculo que ellas realizan.
A continuación se enumeran los distintos tipos de funciones y se explican algunas funciones de
cada tipo, las más comunes, dado que la cantidad es muy grande.
Los ejemplos que mostraremos utilizaran, en general, como argumentos valores constantes pero como
ya se explicó anteriormente en este documento ellos podrán ser: valores constantes (números, texto o
fechas), referencias a celdas, fórmulas u otras funciones.
Para profundizar en el uso de funciones no explicadas en este apunte, consulte la Ayuda de Excel.
Funciones matemáticas y trigonométricas.
ABS(número)
Devuelve el valor absoluto de un número
Ej.: =ABS(-40) devuelve 40
=ABS(78) devuelve 78
=ABS(-4*5) devuelve 20
El valor absoluto de un número es el mismo número pero con signo positivo
ALEATORIO()
Devuelve un número al azar entre 0 y 1. Esta función no lleva argumentos.
Ejemplo: =ALEATORIO() puede devolver 0,45789345
El número generado cambia cada vez que recalculamos la planilla, es decir cuando modificamos algún
dato o forzamos el recálculo presionando la tecla F9, como así también cada vez que abrimos el libro
de cálculo.
Los números aleatorios se utilizan para simular procesos naturales o sociales como por ejemplo la llegada
de personas a una cola en una oficina.
NUMERO.ROMANO(número,forma)
Devuelve en formato Romano, el número arábigo especificado en número.
El argumento forma sirve para indicar la forma de la expresión romana devuelta. Este argumento no es
obligatorio y si se omite se devolverá el número romano en formato convencional.
Ejemplo: = NUMERO.ROMANO(22) devuelve XXII
FACT(número)
Devuelve el factorial de un número positivo, especificado.
Ejemplo: =FACT(5) devuelve 120
El factorial de un número n, es el resultado de multiplicar 1 x 2 x 3 x 4 x …x n es decir hasta llegar al
número especificado.
PI()
Devuelve el valor de la constante  (3.141592654…)
Esta función no lleva argumentos.
Ejemplo: =PI()*2 devuelve 6,28318531 que representa la longitud de un círculo de diámetro 2.
RAIZ(número)
Devuelve la raíz cuadrada del número indicado
Ejemplo: =RAIZ(25) devuelve 5
POTENCIA(número;potencia)
Eleva el argumento número a la potencia especificada.
Ejemplo: =POTENCIA(2;5) devuelve 32

PRODUCTO(número1;número2;...)
Calcula el producto de todos los números ingresados como argumentos.
Ejemplo: =PRODUCTO(21;45;7;9;1) devuelve 59535.
Obviamente esta función puede ser reemplazada por =21*45*7*9*1
SUMA(numero1;numero2;…)
Calcula la suma de todos los números ingresados como argumentos. Si un argumento es una matriz o
referencia, sólo se considerarán los números en esa matriz o referencia. Se pasarán por alto las celdas
vacías, valores lógicos, texto o valores de error en la matriz o en la referencia.
Esta es la función más conocida de Excel y es de gran utilidad para totalizar columnas. Puede insertarse
también mediante el botón que figura en la barra de herramientas Estándar.
Al insertar la función Suma en una celda ofrecerá automáticamente como argumento el rango de celdas,
que contengan números, que se encuentren a la izquierda o por encima de ella.
SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Suma las celdas en el rango, considerando solamente las que cumplen con la condición o criterio especificado.
rango: es un rango que contiene valores, textos o expresiones que serán evaluadas por la función.
criterio: es la condición que deben satisfacer las celdas del rango.
Rango_suma: es el rango que se suma. Este argumento no es obligatorio, si él se omite la suma se hará
sobre el rango donde se evalúa el criterio (el primero que se dio).
Ejemplo: En la siguiente imagen se muestra una planilla que contiene datos de las horas extras que se
han producido en las oficinas de una repartición. Se desea conocer el total de hs. extras para cada mes,
cualquiera sea la oficina en que se realizaron.
Para ello se ingresan el rango E2:E6 los meses en los que se quiere totalizar las horas extras. En la celda
F2 se ingresa la función Sumar.Si como se muestra en la barra de fórmulas. Para calcular el resto de
los meses se copia la fórmula al rango F36.

TRUNCAR(número,núm_decimales)
Le quita a un número decimal (número) los decimales a partir de la posición núm_decimales.
Ejemplo: =TRUNCAR(2,45698;3) devuelve 2,456
Observe que la función Truncar no redondea, para redondear tiene la función específica Redondear.
Funciones lógicas.
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Comprueba si el valor de la condición (prueba_lógia) es verdadero, en cuyo caso ejecuta el argumento
valor_si_verdadero, en caso contrario ejecuta el argumento valor_si_falso.
Ejemplo
En este ejemplo se ha usado la función =SI(AE16>3;"Libre";"-" para decidir si un alumno está Libre
o no.
La condición evalúa si el contenido de la celda AE16 es mayor a 3, si ella es verdadera la función ordena
escribir la palabra Libre, en caso contrario escribir un guión (-).
Obsérvese que la función se escribió para la primera celda del listado y luego se copió al resto.
Funciones estadísticas.
PROMEDIO(número1;número2;...)
Calcula el promedio (media aritmética) de la lista de valores especificados como argumentos.
 Los argumentos deben ser valores o expresiones de cualquier tipo, rangos e celdas o referencias a
celdas
 Si el rango de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por
alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.
MEDIANA(número1;número2;...)
Devuelve la mediana de una lista de valores.
La mediana es el número que se encuentra en medio de un conjunto ordenado de números, es decir, la
mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.
 Los argumentos deben ser valores o expresiones de cualquier tipo, rangos e celdas o referencias a
celdas
 Si el rango de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por
alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.
 Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio de los números
centrales.

MODA(número1;número2;...)
Devuelve el valor que más se repite (la moda) en la lista de valores.
 Los argumentos deben ser valores o expresiones de cualquier
tipo, rangos e celdas o referencias a celdas
 Si el rango de referencia contiene texto, valores lógicos o
celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se
incluirán las celdas con el valor cero.
 Si el conjunto de datos no contiene datos duplicados, MODA
devuelve el valor de error #N/A.

MAnúmero1;número2;...)
Devuelve el valor máximo de la lista de valores dados como argumento de la función.
Los argumentos deben ser valores o expresiones de cualquier tipo, rangos e celdas o referencias a celdas.
MIN(número1;número2;...)
Devuelve el valor mínimo de la lista de valores dados como
argumento de la función.
Los argumentos deben ser valores o expresiones de cualquier
tipo, rangos e celdas o referencias a celdas.

K.ESIMO.MAYOR(rango;k)
Devuelve el k-ésimo (k- indica una posición por ejemplo segundo o tercero o quinto etc.) valor más
alto de un conjunto de datos.
Rango es la lista de valores a analizar.
K es un número o expresión numérica que indica si se busca el valor más alto (k=1) o el segundo más
alto (k=2) o el quinto más alto (k=5) etc.
Para calcular esta función Excel previamente debe ordenar los datos para luego poder entregar el resultado
pedido. Obviamente este ordenamiento es interno es decir es invisible para el usuario.
K.ESIMO.MENOR(matriz;k)
Idéntica a la función anterior pero busca el valor más bajo.

CONTAR(rango1;rango2;…)
Cuenta la cantidad de valores numéricos que hay en el rango especificado. La función admite hasta
treinta rangos distintos.
CONTARA(rango1;rango2;…)
Cuenta la cantidad de celdas no vacías que hay en el rango especificado. La función admite hasta
treinta rangos distintos.
CONTAR.SI(rango;criterio)
Cuenta las celdas de un rango especificado cuyo contenido cumpla con el criterio dado.
rango es el rango donde están las celdas que serán contadas
criterio es el criterio que deberán cumplir las celdas para ser contadas. Puede ser un número, un texto,
o una condición (expresión de comparación).

Funciones de texto
Una hoja de cálculo está pensada para trabajar dentro del mundo de los números, pero Excel también
tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto.
Estas son algunas de las funciones de texto ofrecidas por Excel.
CONCATENAR(texto1;texto2;...)
Devuelve el texto que resulta de unir los textos especificados como argumento uno tras otro.
texto1, texto2, etc. Pueden ser:
 Textos entre comillas o expresiones que den como resultado un texto
 Números o expresiones numéricas.

DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve el número de caracteres especificados, comenzando por el extremo derecho (final) del texto.
Núm_de_caracteres indica cuantos caracteres deseo extraer. Este argumento no es obligatorio, si se
omite se asume que es 1, es decir extrae el último carácter del texto.
Ejemplo: =DERECHA(“Informática”;5) devuelve ática
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve el número de caracteres especificados, empezando por la izquierda (comienzo) del texto.
Esta función se comporta igual a la anterior paro extrae de la izquierda del texto.
Ejemplo: =IZQUIERDA(“Informática”;3) devuelve Inf
MAYUSC(texto)
Convierte texto a mayúsculas.
MINUSC(texto)
Convierte el texto a minúsculas
NOMPROPIO(texto)
Convierte a mayúscula la primera letra de cada palabra del texto
Ejemplos:
=MAYUSC(“facultad de ciencias”) devuelve FACULTAD DE CIENCIAS
=MINUSC(“FACULTAD DE CIENCIAS”) devuelve facultad de ciencias
=NOMPROPIO(“FACULTAD DE CIENCIAS”) devuelve Facultad De Ciencias
REPETIR(texto;núm_de_veces)
Repite el texto especificado tantas veces como lo indica num_de_veces.
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Devuelve la posición en la que se encuentra inicialmente un carácter específico o una cadena de texto
(texto_buscado), dentro de un texto (dentro_del_texto), empezando por núm_inicial.
Utilice HALLAR para determinar la ubicación de un carácter o de una cadena de texto dentro de otra
cadena de texto, de modo que pueda utilizar las funciones EXTRAE o REEMPLAZAR para cambiar el
texto.






buuuee.. esto es realmente largo para explicar..
pero si les interesa algo me avisan y les cargo mas infooo
mi proximo post es sobre como hacer graficos...







espero q les sea muy util esta info...







les dejo besotes a cambio de puntos... jeje