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Escribir datos manualmente en celdas de hojas de calculo

MondiRengo dijo:Bienvenidos!!!! Antes que nada, gracias por entrar a mi primer post de Apuntes y monografias, es un post totalmente dedicado a las planillas Excel y trata algunos pasos esenciales de como insertar letras, numeros, fechas u otros en una celda o en varias, sin mas pasamos al post.


Puede escribir numeros (con o sin separadores decimales fijos), texto, fechas y horas en una o en varias celdas de forma simultanea, o en varias hojas de calculo.

Que es una hoja de calculo

Hoja de calculo documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de calculo se almacena siempre en un libro.


IMPORTANTE Una hoja de calculo puede estar protegida para evitar que los datos se modifiquen de manera accidental. En una hoja protegida, puede seleccionar celdas y ver los datos pero no es posible escribir información en las celdas bloqueadas. En la mayoría de los casos, la hoja no debe desprotegerse salvo que la persona que la creo conceda permiso para ello. Para desproteger la hoja de calculo (si es necesario), haga clic en la opcion Desproteger hoja, situada en el grupo Cambios de la ficha Revisar. Si se establecio una contraseña de proteccion, debera escribirla para desproteger la hoja.

Escribir datos manualmente en celdas de hojas de calculo

¿Que encontraremos en este post para hacer?


1-Escribir numeros o texto
2-Escribir numeros con un separador de decimales fijo
3-Escribir fechas u horas
4-Escribir los mismos datos en varias celdas a la vez
5-Escribir los mismos datos en otras hojas de calculo


boton


1-Escribir numeros o texto



1-En la hoja de calculo, haga clic en una celda.
2-Escriba los numeros o el texto que desee y, a continuacion, presione ENTRAR o TAB.


SUGERENCIA Para escribir los datos en una nueva linea dentro de una celda, inserte un salto de linea presionando ALT+ENTRAR.
1-En la hoja de calculo, haga clic en una celda.
2-Escriba los numeros o el texto que desee y, a continuacion, presione ENTRAR o TAB.


NOTAS
--> De forma predeterminada, al presionar ENTRAR, la seleccion se desplaza una celda hacia abajo y al presionar TAB, la seleccion se mueve una celda hacia la derecha. La direccion de movimiento de la tecla TAB no se puede cambiar, pero es posible establecer una dirección diferente para la tecla ENTRAR.


Cómo cambiar la dirección de la tecla ENTRAR

1-Haga clic en el boton de Microsoft Office ventana y, a continuacion, haga clic en Opciones de Excel.

2-En la categoria Avanzadas, en Editar, active la casilla de verificacion Despues de presionar Entrar, mover seleccion y, a continuacion, haga clic en la direccion deseada en el cuadro Dirección.



--> Si presiona TAB para escribir los datos en varias celdas de una fila y posteriormente ENTRAR al final de esa fila, la seleccion se desplaza al inicio de la fila siguiente.

--> Una celda puede mostrar ##### cuando contiene datos que tienen un formato de numero mas largo que el ancho de la columna. Para ver todo el texto, debe aumentar el ancho de la columna.

Cómo cambiar el ancho de columna

1-Haga clic en la celda cuyo ancho de columna desea cambiar.
2-En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato.



calculo

3-En Tamaño de celda, siga uno de los procedimientos siguientes:
A-Para ajustar todo el texto de la celda, haga clic en Ajustar ancho de columna.
B-Para especificar un mayor ancho de columna, haga clic en Ancho de columna y, a continuacion, escriba el ancho que desea en el cuadro Ancho de columna.


--> Puede mostrar varias lineas de texto dentro de una celda realizando un ajuste de texto.

Cómo ajustar el texto en una celda

1-Haga clic en la celda en la que desea ajustar el texto.
2-En el grupo Alineacion de la ficha Inicio, haga clic en Ajustar texto.


nueva

NOTA
Si el texto es una unica palabra larga, los caracteres no se ajustaran; para ver todo el texto puede ensanchar la columna o reducir el tamaño de la fuente. Si una vez realizado el ajuste no es posible ver todo el texto, tal vez sea necesario ajustar el alto de la fila. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato y, en la seccion Tamaño de celda, haga clic en Autoajustar alto de fila.


--> En Microsoft Office Excel, la apariencia de un numero en una celda es independiente del numero almacenado en la misma. Cuando se redondea un numero, unicamente se suele redondear el numero que se muestra. Los calculos utilizan el numero real almacenado en la celda y no el numero que se muestra.

--> Una vez escritos los numeros en una celda, puede cambiar el formato.

Cómo cambiar el formato de número

1-Haga clic en la celda que contiene los numeros cuyo formato desea cambiar.
2-En el grupo Numero de la ficha Inicio, elija General y, a continuacion, haga clic en el formato que desee.


excel

SUGERENCIA Para seleccionar un formato de numero en la lista de formatos disponibles, haga clic en Mas y, a continuacion, en el formato que desee utilizar de la lista Categoria.


--> A los numeros que no precisan calculos en Excel, por ejemplo, los numeros de telefono, se les puede dar formato de texto aplicando dicho formato a las celdas vacias antes de escribirlos.

Cómo dar formato de texto a números

1-Seleccione una celda vacia.
2-En el grupo Numero de la ficha Inicio, elija General y, a continuacion, haga clic en Texto.


de

3-Escriba los numeros que desee en la celda con formato.

NOTA
Los numeros escritos antes de aplicar el formato de texto a las celdas se tienen que volver a escribir en las celdas con formato. Para volver a escribir con rapidez los numeros como texto, seleccione todas las celdas, presione F2 y, a continuacion, ENTRAR.



2-Escribir numeros con un separador de decimales fijo



1-Haga clic en el boton de Microsoft Office ficha y, a continuacion, haga clic en Opciones de Excel.

2-Haga clic en Avanzadas y, a continuacion, en Opciones de edicion, active la casilla de verificacion Insertar automaticamente un punto decimal.
3-En el cuadro Posiciones decimales, escriba un numero positivo para los dígitos situados a la derecha del separador de decimales o un numero negativo para los situados a la izquierda del separador.

Por ejemplo, si escribe 3 en el cuadro Posiciones decimales y posteriormente 2834 en la celda, el valor sera 2,834. Si escribe -3 en el cuadro Posiciones decimales y, a continuacion, 283, el valor sera 283000.

4-En la hoja de calculo, haga clic en una celda y escriba el numero deseado.

SUGERENCIAS Para anular temporalmente la opcion Numero fijo de decimales, especifique un separador de decimales al escribir el numero.

NOTA
Esto no afectara a los datos que haya indicado en las celdas antes de seleccionar la opcion Numero fijo de decimales.


3-Escribir fechas u horas



1-En la hoja de calculo, haga clic en una celda.
2-Escriba una fecha o una hora tal como se indica a continuacion:
A-Para la fecha utilice una barra oblicua o un guion para separar sus componentes; por ejemplo, escriba 05/09/2002 o 5 de septiembre de 2002.

SUGERENCIA Para escribir la fecha actual, presione CTRL+; (punto y coma).

B-Para escribir una hora segun el formato de 12 horas, escriba un espacio y, a continuacion, a o p detras de la hora; por ejemplo, 9:00 p. De lo contrario, Excel escribira la hora como a.m.

SUGERENCIA Para indicar la hora actual, presione CTRL+MAYUS+; (punto y coma).

NOTAS
--> Para escribir una fecha o una hora que permanezca actualizada cuando vuelva a abrir una hoja de calculo, puede utilizar las funciones HOY y AHORA.
--> Cuando se indica una fecha o una hora en una celda, los datos aparecen en un formato predeterminado de fecha u hora, o en el formato que se aplico a la celda antes de escribir esta informacion. El formato predeterminado de fecha y de hora se basa en los valores del cuadro de dialogo Configuracion regional y de idioma (Panel de control). Si la configuracion de fecha y hora ha cambiado, las fechas y horas existentes en los libros a los que no se haya aplicado formato con el comando Formato de celdas tambien cambiaran.
--> Si desea utilizar el formato de fecha u hora predeterminado, haga clic en la celda que contiene la fecha u hora y, a continuacion, presione CTRL+MAYUS+# o CTRL+MAYUS+@



4-Escribir los mismos datos en varias celdas a la vez



1- Seleccione las celdas en las que desee escribir los mismos datos. Las celdas pueden ser o no adyacentes.

Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

Secundario
hoja
selecciona
Escribir datos manualmente en celdas de hojas de calculo

SUGERENCIA Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de calculo.


2-En la celda activa, escriba los datos y presione CTRL+ENTRAR.
SUGERENCIA Tambien puede escribir los mismos datos en varias celdas utilizando el controlador de relleno
boton para rellenar de forma automatica los datos en las celdas de las hojas de calculo.


5-Escribir los mismos datos en otras hojas de calculo



Si ya ha escrito datos en una hoja de calculo, puede rellenar rapidamente las celdas correspondientes de otras hojas.

1-Haga clic en la ficha de la hoja de calculo que contiene los datos. A continuacion, mantenga presionada tecla CTRL mientras hace clic en las fichas de las hojas que desea rellenar.

NOTA
Si no ve la ficha que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las fichas para mostrar la que va a usar y, a continuacion, haga clic en la ficha correspondiente.


ventana

2-En la hoja de calculo, seleccione las celdas que contengan los datos escritos.
3-En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Rellenar y, a continuacion, en Otras hojas.


calculo

4-En Rellenar, seleccione la opcion deseada.

NOTAS
Los datos que escriba apareceran en todas las hojas de calculo seleccionadas y pueden reemplazar de forma accidental los datos existentes. Para evitarlo vea las hojas al mismo tiempo.


Cómo ver hojas de cálculo al mismo tiempo

1-En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Nueva ventana.

nueva

2-Cambie a la nueva ventana y, a continuacion, haga clic en la ficha de la hoja de calculo que desee ver.

Repita los pasos 1 y 2 para cada hoja de calculo que desee ver.
3-En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Organizar todas.



--> Para cancelar una seleccion de varias hojas, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no se puede ver ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el boton secundario del mouse (raton) en la ficha de hoja de una hoja seleccionada y, a continuacion, elija Desagrupar hojas.

excel

defichaSecundario

hoja

13 comentarios - Escribir datos manualmente en celdas de hojas de calculo

@missguesswho +1
Interesante...me viene de diez! asi que toma los puntines que corresponden y posteá más!
@barboverde +1
R + 1
@MondiRengo +1
Muchas gracias viejo!!!!!!