¿Que encontraras en este post?


1- Atajos de teclado Excel con teclas función
2- Pequeños trucos diarios
3- Top five atajos teclado con Excel




Atajos de teclado Excel con teclas función


Definición:

Las teclas de función están situadas en la parte superior de tu teclado, son 12 y van precedidas de una F, de la F1 a la F12.

En Excel hay varias formas de realizar las mismas acciones y ahora vas a ver atajos para realizar funciones en este programa pulsando cada una de estas teclas:

F1 Abre la ayuda de Excel.

F2 Edita la celda activa y coloca el cursor al final de la línea.

F3 Pega un nombre definido en una fórmula.

F4 Repite la ultima acción. También al escribir una formula permite cambiar entre referencias absolutas y relativas.

F5 Abre la función Ir a.

F6 En un libro que hayas dividido permite moverse entre paneles rápidamente.

F7 Abre el cuadro de dialogo de corrección de la Ortografía.

F8 Te activa la ampliación de una selección.

F9 Calcula todas las hojas de todos los libros abiertos.

F10 Activa la barra de menús.

F11 Crea un grafico rápidamente.

F12 Guardar como.

No es necesario conocerse y usar todas, pero si aquellas que mas utilices en tu trabajo con Excel.



Pequeños trucos diarios


En el día a día muchas veces no nos paramos a pensar como podríamos hacer esta o aquella tarea que tantas veces repetimos de forma más rápida.

En Excel, (y también en el resto de programas Office y en muchos otros programas), puedes realizar la misma acción de distinta manera y hacerlo utilizando atajos con el teclado, así:

TECLADO y ATAJO REALIZADO

Ctrl. + C Copiar

Ctrl. + D Alinear a la Derecha

Ctrl. + E Seleccionar todo el Documento

Ctrl. + G Guardar el Documento

Ctrl. + I Ir a...

Ctrl. + P Imprimir

Ctrl. + R Cerrar el Documento

Ctrl. + V Pegar

Ctrl. + X Cortar

Ctrl. + Y Repite la última Operación

Ctrl. + Z Deshacer


Copiar y pegar: En muchas ocasiones sabemos que hay atajos con el teclado, pero no nos hemos parado a investigar como se hace, para Copiar basta con seleccionar la palabra o el texto o la cifra y presionar Ctrl y sin dejar de presionarla seguidamente la tecla C (Vale mayúscula o minúscula), con esto llevamos al portapapeles lo que queremos copiar.

Y para pegar es tan fácil como situarnos en donde queremos pegarlo y presionar la tecla Crtl seguido de la letra V.

Cortar: Análogamente con las teclas Ctrl y X.

Deshacer la última acción realizada: Seria presionando Ctrl y Z.



Top five atajos teclado con Excel


Si tengo que elegir cuales son los atajos de teclado con Excel que me resultan mas útiles e indicar solo 5, top five, de ellos estos son los seleccionados:

F2: Pone una celda como activa y te evita estar tecleando en el cuadro de formulas.

Ctrl + G: Guarda el archivo, muy importante para no perder datos.

F11: Genera un gráfico automáticamente, con los datos de un rango seleccionado.

Mayús (Shift) + F11: Agrega una nueva hoja al libro.

Alt + F11: Abre el editor de Visual Basic para realizar macros.