TEMA: Excel


1.¿Qué es EXCEL? ¿A qué paquete de programas pertenece? ¿Hay diferentes versiones?
1-Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Pertenece al paquete de Microsoft. Si, hay muchas versiones.

2.¿Cuáles son las partes principales de la pantalla de trabajo?
2-Son las barras de: Título, Acceso Rápido, Fórmulas, Etiquetas, de Desplazamiento y de Herramientas. La Banda de Opciones, El botón office y la Hoja de Cálculo.

3.¿Cómo se identifican las columnas y las filas?
3- En Excel las columnas se identifican con letras y las filas con números.

4.¿Qué es una celda?
4-Una celda es la intersección de una fila y una columna.

5.¿A qué se denomina Dirección de celda?
5-Se denomina dirección de celda a la ubicación de cada celda compuesta por una letra y un número. Ejemplo: A1.

6.¿Qué tipos de datos se pueden ingresar en una celda?
6- Se pueden ingresar: Valores Constantes que son números, texto, fechas, hora; y Fórmulas que es la secuencia de valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones y operadores.

7.¿A qué se denomina Base de datos en Excel?
7-Se denomina Base de Datos a una colección organizada de información dividida en campos que nos proporcionan datos detallados e individuales de un montón de datos. La estructura lógica de una base de datos se ve en una tabla compuesta por columnas y filas, en las cuales las columnas definen a los campos y las filas el número de datos que hay en la tabla.

8.¿A qué se denomina Registro en una Base de datos o en una planilla de Excel?
8- Un registro en una base de datos en Excel, es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro), que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.

9.¿Cómo está constituido un archivo o libro de Excel?
9- Un libro de Excel está compuesto por varias hojas de cálculo.

10.¿Cómo se le cambia el nombre a las “pestañas” de las Hojas?
10-Nos tenemos que dirigir a la barra de etiquetas y sobre la hoja que queremos modificarle el nombre pulsamos botón derecho sobre esta y ponemos la opción Cambiar Nombre.

11.¿Qué es una Función en Excel?
11-Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores “argumentos” en un orden determinado “estructura”.

12.¿Qué es una fórmula en Excel?
12-Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. Es la secuencia de valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones y operadores.

13.¿Qué operadores matemáticos se pueden utilizar en una fórmula?
13-Se pueden utilizar todo tipo de operadores o signos desde suma, resta, multiplicación y división hasta punto y coma, dos puntos, porcentaje, un espacio, un circunflejo que eleva a un número a una potencia, comparación, etc.

14.¿Cómo identifica Excel el ingreso de una función o fórmula?
14-Excel identifica el ingreso de una función o fórmula cuando ingresamos primero en la celda el signo igual.

15.¿A qué se denomina Rango?
15-Un rango es un sector de celdas continuas, por lo tanto se determinan especificando la primer celda y la última, ambas separadas por el signo “:”.

16.¿Dónde se encuentra el listado de funciones que pueden utilizarse en Excel?
16-El listado de funciones que pueden utilizarse en Excel se encuentra en el icono insertar función que se encuentra al lado de la barra de fórmula.

17.¿Cómo se denominan las partes de una función? ¿Cómo se separan o identifican, generalmente?
17-Las partes de una función se denominan argumentos y están separadas por punto y coma “;”.

18.¿Qué tipos de funciones encuentra en Excel?
18-Se encuentran en Excel las funciones: SUMA; PROMEDIO; MAXIMO; MINIMO; CONTAR; CONTARA; CONTAR.SI; SUMAR.SI; SI; Y; HOY; DIAS360; ENTERO entre otras más.

19.¿Qué es una celda relativa?
19-Una celda relativa es cuando una fórmula o función establecida en una determinada celda es trasladada hacia abajo, hacia arriba, hacia la derecha o hacia la izquierda, las celdas que forman parte de dicha función se van modificando según la posición.

20.¿Qué es una celda absoluta? ¿Cómo se establece?
20-Una celda absoluta es cuando no podemos trasladar una fórmula o función a otra posición, porque daría errores como resultado. Esta se establece como absoluta porque da en la celda error a la fórmula o función que queramos trasladar y este signo error que es el “$” provoca una especie de anclado y evita que se vaya modificando según la posición, (La letra que identifica a la columna, en este caso sólo se ancla o fija la columna; El número que identifica la fila, en este caso sólo se ancla o fija la fila; En caso de ambos, en este caso se anclan o fijan ambas: columna y fila).

21.¿Cómo se colocan bordes, líneas internas, colores de líneas y fondo en una Planilla?
21-Todas estas modificaciones a la planilla se aplican si seleccionamos la función correcta ya sea para colocar bordes, líneas internas, colores de líneas y fondo en la barra de herramientas.

22.¿Cómo se alinean los títulos?
22-Se seleccionan la celda del título y en la barra de herramientas se selecciona la opción como quiero alinear el texto.

23.¿Cómo se escribe un título, dentro de la misma celda, en dos o más renglones?
23-Se debe seleccionar las celdas y hacer clic en el botón “combinar y centrar”.

24.¿Cómo se crea un gráfico? ¿Qué tipos de gráfico pueden generarse?
24-Se seleccionan las celdas que contengan los datos necesarios para hacer el gráfico y nos dirigimos al menú “insertar” y seleccionamos la opción gráfico. Pueden generarse todo tipo de gráficos: Columnas; Barras; Líneas; Circular; Anillos; Áreas; Superficie; Cónico; Cilíndrico; Piramidal, entre otras más.

25.¿Cuáles son los elementos principales de un gráfico circular?
25-Los elementos principales de un gráfico circular son que tiene los datos en forma de porciones, con porcentaje, color, tiene un índice sobre los colores dichos de los datos en el gráfico, el título cada porcentaje se corresponde con un color y un ángulo para cada item.

26.¿Qué parámetros se determinan en la Configuración de la ´pagina?
26-Se determina en la configuración de la página los márgenes que deben coincidir con los datos de la planilla. También se debe colocar el pie de página y el encabezado.

27.¿Una planilla puede exceder el tamaño de la hoja en forma vertical y horizontal? ¿Por qué?
27-Si, porque la tabla, gráfico o imagen que se encuentra en el la hoja de Excel es mayor a la hoja en que se va a imprimir o los márgenes no coinciden con el contenido de la hoja Excel.

28. ¿A qué se denomina hipervínculos? ¿Cómo se establecen?
28-Se denomina hipervínculo a enlaces entre objetos. Estos objetos pueden ser imágenes, auto formas, cuadros de textos, hojas, etc. Para establecerlo se debe señalar el objeto que tendrá el hipervínculo, desplegar menú insertar o presionar el botón secundario del Mouse, seleccionar hipervínculo, seleccionar dentro de este documento si el enlace se hará dentro del mismo archivo, elegir a dónde se quiere llevar con el enlace y aceptarlo.

29.¿Cómo se ordena una planilla, por un criterio determinado?
29-Se debe marcar toda la planilla (se marcan los títulos de las columnas y los datos de la planilla. No se marcan títulos generales o celdas combinadas).
Desplegar el menú Datos.
Seleccionar la opción Ordenar.
Seleccionar un criterio, determinar si será ascendente o descendente.

30.¿Se puede ordenar por más de un criterio?
30-Si se puede ordenar por más de un criterio.

31.¿Cuál es el resultado de filtrar una Base de datos o planilla?
31-El resultado es que al filtrar una base de datos podemos ver aun más clara la información, ya que, con este podemos ver los datos específicos al filtrar los otros.

32.¿Se puede aplicar más de un filtro?
32-Si se puede aplicar más de un filtro.

33.¿Para qué se usan los filtros personalizados?
33-Permiten definir una lógica coincidente que no se puede lograr mediante los filtros de mensajes proporcionados por el sistema.

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