EXPO: Administracion y Organizacion de las Pymes



Para lograr convertirse en una organizaci贸n moderna y competitiva, toda empresa, deben apuntar a una estrategia que les permita obtener utilidades y generar valor en sus distintas actividades y 谩reas de negocio.
飩汸ara eso es preciso, que cada empresa conciba su propia gesti贸n sobre la base de una permanente evaluaci贸n de sus 谩reas para conocer si funcionan de manera coordinada y armonizada, sobre todo en sus recursos humanos, por ser los responsables de alcanzar los objetivos trazados por la organizaci贸n.
Aunque actualmente el mundo de los negocios sufre cambios m谩s r谩pido que anta帽o, las bases por lo general prevalecen. Tal es el caso de los principios b谩sicos de administraci贸n: 4 simples aspectos que hacen la diferencia entre una direcci贸n emp铆rica y una direcci贸n de negocios profesional.
Estos 4 aspectos pueden ser consultados y profundizados en casi cualquier libro de administraci贸n, sin embargo si usted nunca ha tenido contacto con ellos, a continuaci贸n los presentamos de manera breve, de tal forma que sin abundar en ellos, tenga una clara idea de c贸mo estructurar sus futuros proyectos o direcci贸n del negocio.
Es importante realizarlos en el orden en que se mencionan.

I. PLANEACI脫N:
Sin importar el giro o tama帽o de su negocio, el 茅xito de 茅l depende directamente de los objetivos del mismo, seg煤n un proverbio de L. Meter,
Por lo tanto en este punto de la administraci贸n, es necesario seguir los siguientes pasos:
A. Definir la Meta del negocio:
B. Si no se cuenta con una Misi贸n, Visi贸n y Objetivos, es un buen momento para elaborarlos.
C. Definir los objetivos necesarios para alcanzar la meta.
D. Definir las acciones para alcanzar cada objetivo.
Despu茅s viene la parte m谩s extensa, ya que aqu铆 habr谩 que tomar en cuenta los recursos que ser谩n, las prioridades que tendr谩 cada objetivo y luego cada actividad, habr谩 siempre que dise帽ar un plan de respaldo, com煤nmente conocido como el plan B y todo esto debe conservar el enfoque que se pretende del negocio.
La misi贸n, visi贸n y valores son algo que debe vivirse en la empresa, de otro modo se pierde de vista el objetivo y se corre el riesgo de seguir un camino equivocado.

II. ORGANIZACI脫N:
La ejecuci贸n del plan.
Este punto se refiere a la coordinaci贸n de esfuerzos, es decir:
飩 Hacer equipos de trabajo.
飩 Distribuir la materia prima.
飩 Documentar y establecer procesos, personas responsables, cargas de operaci贸n, etc.
Esta parte en general se refiere a la ejecuci贸n del plan, a poner los engranes donde deben ir para que la maquinaria funcione.

III. DIRECCI脫N:
Conseguir la meta de la mejor forma posible.
Al llegar a este punto debemos preocuparnos por conseguir la meta de la mejor forma posible, no s贸lo optimizando recursos sino obteniendo el mejor desempe帽o de su personal.
Por lo tanto, tiene como principal herramienta la motivaci贸n y la adecuada supervisi贸n, lo que traer谩 como consecuencia un clima laboral saludable para llegar al objetivo de la mejor forma y tratando de que no hayan bajas en el camino.

IV. CONTROL:
Detecci贸n y correcci贸n de fallas en un sistema administrativo
Esta actividad es en realidad una retroalimentaci贸n; por su puesto que puede hacerse sobre la marcha.
Su funci贸n principal es detectar fallas y corregirlas; es cuando se determina el grado de cumplimiento de los objetivos y por lo tanto de la meta.


Actualizado 04.07.11
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