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Formulario para consultar el precio y foto de productos

Formulario para consultar el precio y foto de productos

Hace unos días fuí al centro comercial de mi localidad a preguntar por unas laptop; le digo al vendedor ¿qué precio tiene la toshiba satélite y que precio tiene la lenovo?; el tipo se acercó a su computadora, abrió un documento de word y empezó a revisar su catálogo de productos y luego de 3 minutos me dió el precio de la toshiba. Como no encontraba el precio de la lenovo, abrió otro archivo que contenia un segundo catálogo de productos con las fotos una encima de otra (un desastre), pasaron otros 3 minutos para decirme el precio. Bueno con este ejemplo ilustro la necesidad de poseer un sistema de catálogo que nos ayude en las ventas. Es fácil decirlo, (porque no soy el dueño del negocio), mandar a crear una aplicación puede que no sea rentable, pues el programador te pedirá un billeton por el trabajo (ojo soy informático, y honesto xD). 


En este tutorial te enseñaré a crear un catálogo en excel para tus productos (obviamente te daré lo básico, luego tu lo complementas) 
A partir de este ejemplo podrás crear Catálogos de Consulta de Precios que incluyan la foto del producto, aplicaciones para Generar Boleta de Pago donde se visualice la foto del trabajador; entre muchas otras aplicaciones.

Descargar archivos de trabajo

https://www.dropbox.com/sh/qpyx19inlp59ew2/AABUpSvPm5-0Q7S1017V0D-0a?dl=0

*** disculpen si no entienden los código fuente que verán el post, sucede que esta página o está optimizada para mostrarlos =(


Contenido Inicial:


Hoja BD: Contiene la tabla de articulos.
La información y fotos de los artículos estarán almacenados en una tabla de Excel, se reservará la última columna para insertar las fotos. A mayor tamaño de imagen, mayor será su tamaño en el visor.


informatica



Hoja excelsoluciones: Nuestra hoja de trabajo

Utilizando las funciones BUSCARV, COINCIDIR y haciendo uso de Rangos Dinámicos, la aplicación podrá mostrar el nombre, precio y foto del producto buscado.



Computacion




Instrucciones:


Paso 1: Crear la lista desplegable de Artículos

Accede a la hoja excelsoluciones y posiciona el cursor en la celda D12, accede al menú y luego elije la opción [Validación de Datos]. A continuación elige la opción y con ayuda del mouse, selecciona todos los articulos que deseas incluir como Origen de Datos. 

Nota: La lista de articulos se encuentra en la hoja BD.



excel



Resultado:



formulario




Paso 2: Enlazar la lista de articulos con la celda auxiliar

La idea es obtener el indice del artículo elegido en lista. Para ello posiciona el cursor en la celda U12 y agrega la siguiente formula:


[color=#000000]=COINCIDIR(D12,BD!$C$2:$C$6,0)[/color]


Paso 3: Crear un Rango Dinámico

Accede al [Administrador de Nombres] y agrega lo siguiente:





Formulario para consultar el precio y foto de productos



El nombre de rango dinámico es "rango_fotos" y la formula que corresponde es:

[color=#000000]=DESREF(BD!$E$2, COINCIDIR(excelsoluciones!$U$12,BD!$A$2:$A$6,0)-1,0)[/color] 


Donde:

  • BD es la hoja donde reside la Tabla Artículos.
  • E2 es la primera celda de la columna Fotos (sin contar el encabezado).
  • excelsoluciones! es la hoja de trabajo.
  • U12 es la celda auxiliar donde se muestra el número de elemento elegido de la lista desplegable.
  • BD!A2:A6 representa la columna .


  • Nota: Si la formula nos arroja un valor #N/A, se debe a que no hay artículo elegido en lista.



    Paso 4: Asociar Rango Dinámico con Foto 



    informatica



    En la hoja [excelsoluciones] he agregado una imagen de una cámara fotográfica (puede ser cualquier otra), esta imagen debe estar enlazada con el rango dinámico que haz creado. A continuación selecciona la imagen y escribe en la barra de fórmulas lo siguiente:

    [color=#000000]=rango_fotos[/color]


    Ahora elige un artículo de la lista y verás su imagen correspondiente.


    Computacion




    Paso 5: Obtener Precio del Artículo

    Utiliza la siguiente fórmula para "jalar" el precio del artículo en función a su nombre:

    [color=#000000]=BUSCARV(BD!$A$2:$D$6,4,FALSO)[/color]



    Donde A2excel6 es el rango de la tabla, U12 el número de indice asociado al articulo en lista y 4 representa el indice de columna a extraer; en este caso corresponde .
    Con esto hemos terminado la aplicación, ya puedes utilizarla. Espero te haya gustado, no olvides comentar y compartir.







    ESPERO TE HAYA GUSTADO formulario


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    www.excelsoluciones.com

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