Trucos, curiosidades y secretos de Word!!

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TRUCOS, CURIOSIDADES Y SECRETOS DE WORD!!

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Trucos, curiosidades y secretos de Word!! Hola que tal como están..

Trucos Esta vez les quiero compartir unos Trucos, curiosidades y secretos de Word Disfruten!!

curiosidades Hacer más fácil las tareas en Word, herramientas, funciones, cosas curiosas, interesantes y útiles de la aplicación poco conocidas. Como guardar la configuración, usar diccionarios, crear tablas de forma sencilla, insertar símbolos y signos, crear mensajes secretos, misterios y mitos.

d trucos que facilitan la ejecución de diversas tareas, además cosas curiosas, interesantes y útiles de la aplicación poco conocidas.

Verdaderamente gracias a la gran cantidad de opciones del programa, se pueden escribir cientos de artículos relacionados, pero Word incluye su propio archivo de ayuda, en el que se puede encontrar referencia a todas sus funciones, por lo que solo se incluye en estas páginas una selección de temas que puedan resultar interesantes, atractivos y útiles a los usuarios, principalmente a los que no utilizan Word en alguna tarea profesional, sino como una herramienta auxiliar de uso general en la PC.

Bueno sin mas que decir los dejo con el post!


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EMPECEMOS

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TRUCOS PARA WORD

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CONVERTIR TEXTO EN UNA TABLA DE FORMA FÁCIL

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Crear una tabla para algunos es un rompecabezas, a pesar de que las versiones recientes de Word incluyen una interface bastante amigable. Existe un truco que siempre funciona, para convertir cualquier párrafo en una tabla.


 • En el texto que necesitas convertir en una tabla, separa con comas las 
palabras o frases que deseas que queden dentro de columnas diferentes.

• Separa con espacio las que deben estar en filas diferentes.

• Selecciona el área del texto necesario, (evita seleccionar cualquier espacio innecesario)

 • En el menú Insertar -> Tabla escoge: "Convertir texto en tabla".

• En el cuadro que aparece verifica que la cantidad de columnas coincide con las necesarias.

• Prueba con combinaciones diferentes hasta que el resultado sea el apropiado.


El siguiente texto de ejemplo, permitirá crear una tabla de 4 columnas y dos filas:


Gato, perro, casa, lobo
Animal doméstico muy mimado, El mejor amigo, Donde vivimos, Animal salvaje


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CREAR LÍNEAS EN WORD

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Un truco para insertar rápidamente en Word diferentes tipos de líneas que funcionen como divisores, es repetir tres veces determinados caracteres y oprimir la tecla Enter.

Por ejemplo:


--- + Enter producirá:


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CAMBIAR EL CURSOR EN WORD

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Al usar las teclas CONTROL + ALT + la tecla + del teclado numérico, se cambia el icono del cursor por uno similar al logo de Office. Utilizando de nuevo las mismas teclas, se puede retornar al cursor anterior.


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ESCRIBIR MENSAJES SECRETOS EN WORD

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Utilizando la herramienta de Word Buscar y reemplazar que se abre con las teclas CONTROL + L, es posible de forma sencilla encriptar o codificar un párrafo o un documento, para que otras personas no puedan comprender ni leer su contenido si no poseen la clave apropiada. Hacerlo es algo sencillo:


 • Selecciona el texto a encriptar

• Abre Buscar y reemplazar (CONTROL + L)

• En Buscar escribe: a

• En Reemplazar con: x

• Usa el botón "Remplazar todos"

• Repite la operación con las siguientes letras:

e -> y
i -> z
o -> w 


Con eso es suficiente pero puedes usar caracteres diferentes, por supuesto que a quien le envíes el documento necesita de la combinación que hayas usado, para poderlo leer.


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ESCRIBIR EN WORD CON EL LENGUAJE USADO EN LOS SMS DE LOS CELULARES

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Muchos usuarios debido a la necesidad del envío y recepción constante de mensajes SMS con celulares, se han acostumbrado a la especie de jerga que se usa en ellos. Se reducen varias de las palabras de uso más frecuente, para lograr que ocupen poco espacio y así facilitar su escritura.
Si lo deseas puedes configurar Word para escribir en dicho lenguaje, pero que el resultado sea correcto en la ortografía.


 • En Archivo -> Opciones -> Revisión, usa el botón: "Opciones de Autocorrección"

• En Reemplazar escribe: q y en Con: que
Es decir que ahora con solo escribir q, Word lo reemplazará con la palabra: que

De la misma forma hazlo con las otras palabras usadas en el lenguaje de los SMS,

como son: ke, kiero, salu2, etc. 


De esta manera, escribirás más rápido, como lo haces en el celular y sin faltas de ortografía.


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COMO USAR, EDITAR Y GUARDAR EL DICCIONARIO DE WORD

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Word permite agregar palabras adicionales que se utilicen frecuentemente al diccionario que incluye, esto permite que en lo adelante no señale más dichas palabras como errores ortográficos.

Es algo sencillo, solo dar clic derecho en la palabra y escoger "Agregar al diccionario".

Si haces esto frecuentemente tendrás una especie de base de datos guardada, con tu propio diccionario personal, el problemas es que si necesitas reinstalar Word de nuevo, perderás completamente la tarea realizada pacientemente a lo largo quizás de varios meses.

¿Cómo guardar dicho diccionario?

Es algo sencillo, primeramente asegúrate de que estas guardando los cambios en un nuevo diccionario.


 • Para eso en Opciones -> Revisión, asegúrate de que este desmarcada la casilla:
 Solo del diccionario principal.

En el botón: Diccionarios personalizados podrás comprobar el diccionario personal
 que usas y ver la lista de palabras que han sido añadidas. 


El archivo del diccionario personal predeterminado se nombra CUSTOM.DIC y puedes encontrarlo en la siguiente ruta:


la ruta va separada de barra inclinada no se por que no aparecen.. las colocan donde aparecen los ( - )


En Vista o 7 C:-Users-NombreDeUsuario-AppData-Roaming-Microsoft-UProof

En Windows XP: C:-Documents and Settings-NombreDeUsuario-Application DataMicrosoftUProof

Versiones anteriores a Office 2007 usan el directorio Proof en vez de UProof
Este diccionario lo usa Word pero también las otras aplicaciones de Office.
Puedes crear una copia del archivo CUSTOM.DIC, e inclusive editarlo manualmente y agregarle todas las palabras que necesites incluir, lo que será mucho más rápido y sencillo que usar la interface del programa cada vez que aparezca la palabra necesaria.
En versiones de Word anteriores a la del 2007 los Diccionarios personalizados los encontraras en el menú
Herramientas -> Opciones -> Ortografía y gramática.


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COMO GUARDAR LA CONFIGURACIÓN DE WORD

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Si eres de las personas que le gusta configurar manualmente los programas y has usado alguna vez el Registro de Windows, puedes guardar la clave que contiene los valores de la configuración de Word, para en caso de una reinstalación de Windows u otro conflicto, poder restaurar exactamente la forma en que utilizas el programa.

Los valores de configuración del programa se guardan en la siguiente clave del registro:

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HKEY_CURRENT_USER-Software-Microsoft-Office-14.0-Word-Options

Para hacerlo accede a dicha clave del registro y expórtarla, guarda el archivo REG creado para posteriormente al dar dos clics en él, agregar su contenido.


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CURIOSIDADES DE WORD

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COMANDO GENERADOR DE TEXTO AUTOMÁTICO

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 • Crea un nuevo documento en Word (CONTRL + U)

• Escribe o pega: =rand()

• Presiona la tecla Enter


Verás que se crean tres bloques de texto.

Se puede cambiar el formato de dicho párrafo, incluyendo dos parámetros dentro del paréntesis, el primer número especificará la cantidad de párrafos a escribir, el otro la cantidad de filas.

Por ejemplo: =rand(2,3) creará dos párrafos de 3 filas cada uno aproximadamente.

Este método puede ser muy útil ya que en ocasiones necesitamos crear temporalmente en un documento, un párrafo que nos sirva para probar diferentes estilos o fuentes. En ese caso no es necesario pegarlo de otro documento, se puede crear rápidamente con Word.

En muchas páginas y blogs de internet lo consideran como un truco, otros creen que es un error de Word, lo que simplemente es un comando incluido en el programa para generar líneas y párrafos con propósitos de pruebas y que nos puede servir para comprobar el estilo de los documentos o cualquier otro uso.


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MITO DEL ATENTADO A LAS TORRES GEMELAS EN WORD

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 • Escribe en un documento de Word en mayúsculas lo siguiente: Q33NY

(Supuestamente Q33 es el número de serie del primer avión que se estrelló en las Torres Gemelas
 y NY son las siglas de New York).

• Aumenta el tamaño de la fuente

• Selecciona los caracteres y escoge en fuente: Wingdings



Verás esto:






Son los símbolos de un avión, dos edificios, el símbolo de la carabela y la Estrella de David.


Para los que se impresionan al realizar la prueba, no existe nada de fantástico en ella, ni ningún misterio, realmente el número del avión no tiene nada que ver con Q33, es solo una combinación creada cuidadosamente.

La fuente Wingdings de Windows al igual que Symbol y otras, contienen diversos caracteres Unicode que representan varios símbolos utilizados en documentos y páginas web.

También se comprenderá que el símbolo  la Estrella de David no tiene nada que ver con los atentados del 11 de septiembre de 2001.



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EJEMPLOS DEL USO DE SÍMBOLOS EN WORD:

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Escribe: IJT y usa la fuente Webdings, se mostrará una playa como a continuación.


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USAR WRITER, EDITOR DE TEXTO ALTERNATIVO A WORD

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En este y otro artículo de este sitio se tratan trucos y otros recursos para utilizar el programa Word, que indiscutiblemente es el editor de texto más popular en los equipos que utilizan Windows.

No obstante es mi deber informar que existen otras alternativas de tanta calidad como la suite Office, donde Word está incluido y que inclusive son gratis.


OpenOffice




es un paquete que puedes descargar, instalar y utilizar gratuitamente ya que es software libre. El equivalente a Word se llama Writer.

Algunos usuarios se enfrentan con el conflicto de que documentos creados con Writer no se ven en equipos en los que tienen instalado Word, es sencillo de solucionar.

Al crear documentos nuevos con Writer, guárdalos siempre en formato Word 97, de este modo, cuando lo envíes a una persona que no tenga OpenOffice, podrá abrirlo perfectamente con Word y será compatible estando en formato .doc. Con Writer puedes abrir perfectamente todos los documentos hechos con Word.


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COMO RECUPERAR DOCUMENTOS QUE NO SE GUARDARON EN WORD

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Uno de los conflictos más frecuentes en Word es el de perder accidentalmente documentos que no han sido guardados. Para prevenir esto Word incluye la función Autorrecuperación, la cual no es conocida lo suficiente.


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¿CÓMO FUNCIONA AUTORRECUPERACIÓN EN WORD?

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Word crea automáticamente una copia del documento que se está editando cada 10 minutos, aun si no ha sido guardado, esto permite en caso de ocurrir un percance, ya sea si nos olvidamos de guardarlo o si hay un corte de energía, poder recuperar fácilmente dicho archivo.


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¿CÓMO RECUPERAR UN DOCUMENTO DE WORD DE AUTORRECUPERACIÓN?

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Puede hacerse de dos formas:


 ✔ Ir a Archivo -> Información, en el extremo inferior de Administrar versiones,
 escoger en el menú: "Recuperar documentos sin guardar".

✔ Manualmente. Acceder a la carpeta donde guarda Autorrecuperación los archivos,
 en una de las siguientes rutas:

En Windows Vista y 7: C:-Users-NombreDeUsuario-AppData-Roaming-Microsoft-Word

En Windows XP: C:-Documents and Settings-NombreDeUsuario-Application Data-Microsoft-Word

Los archivos allí guardados poseen la extensión .ASD, solo es necesario abrirlos con Word.
Esta función también está presente en Excel y PowerPoint.


Lo ideal para aprovechar al máximo la función Autorrecuperación, es reducir el tiempo predeterminado de 10 minutos a uno más corto como 3 o 5 minutos.

Esto puede hacerse accediendo a: Opciones -> Guardar, allí aumentar el valor en minutos que aparece en: Guardar información de Autorrecuperación.

En una versión de Word del 2003 o anterior, abre en el menú Herramientas -> Opciones, en la pestaña Guardar marca la casilla Guardar info. de Autorrecuperación cada: escoge el valor.

Para guardar un documento regularmente a medida que se vaya editando, puede utilizarse el icono en la barra de herramientas o usar las teclas Control+G.


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REALIZAR TAREAS EN WORD CON EL TECLADO

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Word posee una serie de comandos o métodos abreviados del teclado, que facilitan realizar rápidamente muchas de las tareas, que de otra forma seria necesaria acudir a los menús. Aunque son varios, algunos de los comandos más usados son los siguientes. Lee más abajo como conocerlos todos y crear los tuyos propios.


Crear un documento en blanco = CONTROL + U

Guardar los cambios en un documento = GONTROL + G

Guardar como = F12

Imprimir = CONTROL + P

Seleccionar solo una palabra = Dos clics con el mouse.

Seleccionar una oración = Presionar la tecla CONTROL y dar un clic con el mouse en la oración.

Seleccionar un párrafo = Tres clics seguidos con el mouse.

Seleccionar el documento completo = CONTROL + E

Seleccionar hasta el punto de inserción = Dos clics seguidos con la tecla F8 y
 marcar con el mouse el punto hasta el que se desea seleccionar.

Poner el texto seleccionado en negrita = CONTROL + N

Poner el texto seleccionado en cursiva = CONTROL + K

Subrayar el texto seleccionado = CONTROL + S

Quitar todos los atributos del texto seleccionado = CONTROL + ESPACIO
 (barra espaciadora)

Centrar párrafo = CONTROL + T

Alinear párrafo a la derecha = CONTROL + D

Alinear párrafo a la izquierda = CONTROL + Q

Alinear párrafo justificado = CONTROL + J

Cambiar el estilo de un párrafo. Selecciona el texto del párrafo y usa las siguientes teclas:

• Aplicar el estilo de Título 1 = CONTROL + SHIFT + 1

• Aplicar el estilo de Título 3 = CONTROL + SHIFT + 3

• Aplicar el estilo Normal = CONTROL + SHIFT + A

Copiar el estilo de un párrafo. Para copiar solo el estilo que posee un párrafo
(color, fuente, etc.) selecciona el texto y usa las teclas CONTROL + SHIFT + C, 
a continuación selecciona el párrafo en el cual se desea emplear el estilo
 y usa las teclas CONTROL + SHIFT + V. 

Cambiar el espaciado o interlineado de un párrafo. El espaciado o interlineado
 es el espacio que separa las líneas de texto. Para cambiarlo selecciona 
el párrafo y usa los siguientes métodos.

• CONTROL + 1 = Espaciado normal

• CONTROL + 2 = Espaciado de dos líneas

• CONTROL + 5 = Espaciado de 1.5 líneas

• CONTROL + 0 = Agregar o quitar espacio de una línea antes del parrafo.

Cambiar un párrafo de posición en un documento. Se puede cambiar la
 posición de un párrafo en un documento sin tener que cortar y pegar.
 Para hacerlo solo selecciona el texto, presiona al mismo tiempo las teclas SHIFT y ALT
 y utiliza las teclas de las flechas de arriba y abajo para mover el párrafo dentro del documento.

Seleccionar el estilo de la fuente = CONTROL + SHIFT + M

Convertir texto en Mayúsculas o en minúsculas = SHIFT + F3

Este método permite alternar entre tres opciones diferentes: Mayúsculas,
 minúsculas y capitalizar, o sea que la primera letra de cada palabra sea en mayúsculas, 
por ejemplo:

UN EJEMPLO -> un ejemplo -> Un Ejemplo

Introducir comentarios en el texto. Marcar con el cursor el lugar donde se
 desea insertarlo y utilizar las teclas = CONTROL +ALT + A

Introducir una nota en el documento.

• CONTROL + ALT + O = Crea una nota al final de la hoja

• CONTROL + ALT + L = Crea una nota al final del documento

Insertar la fecha y hora en un documento.

• ALT + SHIFT + F = Inserta la fecha en el documento.

• ALT + SHIFT + H = Inserta la hora en el documento.


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¿CÓMO CONOCER TODOS LOS COMANDOS O MÉTODOS ABREVIADOS DEL TECLADO DE WORD?

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 • Da un clic en la pestaña Archivo -> Opciones 

• En Personalizar cinta de opciones presiona el botón Personalizar.

• En Categorías escoge: "Todos los comandos"

• En Comandos ve seleccionando y mirando las 
Teclas activas que corresponde a cada uno de ellos.

También en la misma ventana puedes crear tus propios comandos 
y al guardar la plantilla Normal, los tendrás disponibles en otro equipo
 y después de reinstalar el programa.


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COMO REALIZAR OTRAS TAREAS EN WORD

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COMO TRADUCIR PALABRAS CON WORD

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Word instala un diccionario básico en varios idiomas que permite traducir no párrafos, pero si palabras aislada y frases efectivamente, sin salir del programa y sin tener que conectarse a internet.


 Para hacerlo escoge una de las opciones en: Menú: Revisar -> Traducir

• Traducir documento = Traduce todo el documento en internet

• Traducir texto seleccionado = Traduce rápidamente una palabra que se 

haya seleccionado previamente.


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COMO INSERTAR UNA MARCA DE AGUA EN UN DOCUMENTO.

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Una marca de agua es un mensaje semitransparente que se ve detrás del texto, que permite mostrar un mensaje de su creador, que aunque no forma parte del contenido, se usa para transmitir de forma imperiosa una advertencia.

Word incluye marcas de agua predeterminadas que se pueden utilizar como: CONFIDENCIAL, NO COPIAR, BORRADOR, etc. También se puede usar el texto que se desee.

Para insertar una marca de agua utiliza:


 En Word 2007/2010 = Diseño de página -> Marca de agua

En Word 2003 y anteriores = Formato -> Fondo -> Marca de agua impresa

haya seleccionado previamente.


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COMO RECUPERAR Y REPARAR UN ARCHIVO DAÑADO DE WORD

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Los archivos de Word pueden dañarse y deteriorarse debido a varias razones, entre ellas un corte de energía en el equipo, un error durante la copia el archivo, un virus, etc. Puedes usar uno de los siguientes métodos, dependiendo de la causa.


 ✔ Recuperar la copia guardada mediante la función Autorrecuperación
 como se explica al comienzo de este artículo.

✔ Recuperar el archivo temporal creado en el mismo directorio donde se abrió,
 en caso de un corte de energía, para ver dicho archivo es necesario en 
Opciones de carpeta activar la opción de ver los archivos ocultos y de sistema.

✔ Abrir el archivo en modo de reparación, para eso escoge en el menú
 Archivo de Word Abrir, busca la ubicación del archivo y
 en la flecha a la derecha del botón Abrir escoge en el submenú: Abrir y reparar.


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COMO CAMBIAR LA PLANTILLA PREDETERMINADA DE WORD

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Al crear un nuevo documento en blanco, Word utiliza la configuración que posee la plantilla predeterminada del programa, valores como el tamaño de la página en A4, la orientación, la fuente, el tamaño de la fuente, etc. están guardados en un archivo llamado Normal.dot o Normal.dotx y Normal.dotm (con macros) en las versiones más recientes.

Si necesitas que cada vez que hagas un nuevo documento, tenga un formato especifico personalizado a tus necesidades, es fácil, hazlo de la siguiente forma:


 • Crea un nuevo documento (CONTROL + U), sin escribir nada cambia el tamaño,
 la orientación o cualquier otro valor.

• Escoge Guardar como

• En Nombre escribe: "Normal"

• En Tipo selecciona uno de los siguientes de acuerdo a tu necesidad 
y a la versión de Word instalada:

➔ Plantilla de Word (*.dotx)

➔ Plantilla habilitada con macros (*.dotm)

➔ Plantilla de Word 97-2003(*.dot)

• Guarda el archivo en el escritorio y cierra el programa.

• Mueve el archivo creado a su ubicación predeterminada, que es:

En Windows Vista y 7: C:-Users-NombreDeUsuario-AppData-Roaming-Microsoft-Templates

En Windows XP: C:-Documents and Settings-NombreDeUsuario-Application Data-Microsoft-Templates

No es necesario sobre escribir ni eliminar el archivo original del programa, solo cámbiale el nombre para tenerlo como respaldo.


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Una copia de la plantilla creada podrás guardarla en otra ubicación, para en caso de reinstalar el sistema operativo en otra ocasión, poder utilizarla.


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CONSEJOS PARA WORD

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INSERTAR IMÁGENES EN LA POSICIÓN CORRECTA EN WORD

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Al insertar una imagen en Word, si no se alinea en la posición que se necesita, mantén presionada la tecla ALT y mueve simultáneamente la imagen.


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CONOCER LOS DATOS DEL FORMATO DE UN PÁRRAFO DE TEXTO EN WORD

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Para conocer rápidamente qué formato de fuente y párrafo tiene un bloque de texto seleccionado, usa las teclas AHIFT + F1.


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REPETIR AUTOMÁTICAMENTE UN BLOQUE DE TEXTO EN VARIOS DOCUMENTOS

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En los casos que se necesita regularmente insertar un bloque de texto, puede hacerse utilizando la función Autotexto.

Para usarlo selecciona el bloque de texto y usa las teclas ALT + F3, se guardará la selección en la plantilla Normal y en lo adelante solo se necesita escribir el encabezado y oprimir la tecla Enter para insertar el bloque guardado.


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MANTENER VARIAS PALABRAS AGRUPADAS

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En ocasiones se desea que varias palabras en un documento se mantengan siempre en la misma línea, o sea que no se separen aunque haya un salto de línea, es necesario en fechas, un lema, insignia, etc.

Para lograrlo en el espacio que existe entre cada palabra, inserta un espacio especial que se logra con las teclas: CONTROL + SHIFT + BARRA ESPACIADORA.


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MANTENER VARIAS PALABRAS AGRUPADAS

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En ocasiones se desea que varias palabras en un documento se mantengan siempre en la misma línea, o sea que no se separen aunque haya un salto de línea, es necesario en fechas, un lema, insignia, etc.

Para lograrlo en el espacio que existe entre cada palabra, inserta un espacio especial que se logra con las teclas: CONTROL + SHIFT + BARRA ESPACIADORA.


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LOGRAR QUE LOS DOCUMENTOS SE VEAN CORRECTAMENTE EN OTROS EQUIPOS

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GUARDAR LOS DOCUMENTOS EN COMPATIBILIDAD CON VERSIONES ANTERIORES

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Las versiones posteriores al paquete de Office del 2007 usan la nueva extensión de archivo DOCX en vez de la tradicional DOC. Los documentos guardados de la forma predeterminada no funcionarán en equipos que tengan instaladas versiones de Office anteriores.

Para evitarlo usa Guardar cómo y en Tipo escoge: "Documento de Word 97/2003 (*.doc)"


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LOGRAR QUE LAS FUENTES EMPLEADAS EN UN DOCUMENTO SE VEAN EN OTRO EQUIPO

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En ocasiones es necesario usar en un documento fuentes que no se tiene la seguridad que se mostrarán correctamente al abrir dicho documento en otro equipo. Podemos solucionarlo incrustando las fuentes en el documento.

Para eso al guardarlo escoge la opción Guardar como, en el menú Herramientas, Opciones al guardar marca la casilla: "Incrustar fuentes en el archivo".

Para reducir su tamaño podrás usar las otras dos opciones: Incrustar solo los caracteres utilizados y No incrustar fuentes del sistema.


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IMPRIMIR DOCUMENTOS EN WORD.

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COMO IMPRIMIR VARIAS PÁGINAS EN UN HOJA.

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Un documento que consta de varias páginas, es posible imprimirlo en solo una en caso que se desee solo una muestra del estilo, para eso usa CONTROL + P y escoge en Paginas por hoja la cantidad (hasta 16), se imprimirá una especie de miniaturas.


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IMPRIMIR VARIOS DOCUMENTOS SIN ABRIRLOS.

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En el menú escoge Abrir, navega hasta la ubicación de los documentos y si son varios selecciónalos manteniendo presionada la tecla CONTROL, da un clic derecho en ellos y escoge: Imprimir.


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IMÁGENES PREDISEÑADAS DE OFFICE

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La Imágenes prediseñadas, pequeños diagramas usados para insertar en los documentos de Word y otros programas de Office, se guardan en la siguiente ruta, se pueden incluir en dicha carpeta otras imágenes para posteriormente cargarse desde la interface del programa.


la ruta va separada de barra inclinada no se por que no aparecen.. las colocan donde aparecen los ( - )


 C:-Archivos de programa-Microsoft Office-MEDIA-  

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