Recuperar archivos y documentos dañados de Word

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Como abrir, reparar y recuperar archivos y documentos dañados de Word

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Abrir documentos en el modo Reparación. Arreglar y poder ver el contenido de archivos con errores, formatos no reconocidos y corruptos que pensamos irrecuperables y perdidos. Reparar documentos con conflictos en Word, Excel y PowerPoint, incluso de versiones anteriores a Office 2007.


Los archivos de Word pueden dañarse y deteriorarse debido a varias razones.
Entre ellas un corte de energía en el equipo, un error durante la copia el archivo, un virus, errores de la aplicación, reinicios inesperados de Windows, etc.
Las versiones más recientes de Word incluyen un modo de reparación, que se puede utilizar para recuperar archivos y documentos corruptos en lo posible.
Los archivos con errores creados en versiones de Word anteriores al 2007, también se pueden recuperar perfectamente, usando en este caso una sencilla aplicación gratis.


Como abrir documentos con errores en Word

Al tratar de abrir un documento de Word dañado por alguna razón, podemos recibir un mensaje de error similar al siguiente:

Read more: http://www.wadpod-ultimate.com/2013/04/como-abrir-reparar-y-recuperar-archivos.html#ixzz2S2waRglF


"El archivo no se puede abrir porque hay problemas con el contenido".

y documentos

Al presionar el botón "Aceptar" recibiremos un mensaje de confirmación para tratar de recuperarlo.
Si presionamos "SI" en algunos casos podemos acceder al contenido del documento, que debe ser guardado con otro nombre de archivo.


de Word

En muchos casos esto no funciona en lo absoluto.
En esos casos la primera opción es tratar de abrir el documento en el modo "reparación". Para eso haz lo siguiente:

• Inicia Word desde el acceso directo del programa.
• En el menú Archivo escoge "Abrir" o usa las teclas: Control + A
• Explora hasta la ubicación del archivo
• A la derecha del botón Abrir da un clic en la flecha, en el menú escoge: "Abrir y reparar".


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Como recuperar el texto de un documento de Word dañado y corrupto


Si en el modo reparación no es posible abrir un archivo dañado, siempre es posible recuperar por lo menos el texto sin formato del documento.
Si contiene información importante trata con el siguiente método:

• Descomprime el archivo corrupto como si se tratara de un archivo comprimido, la opción ideal es hacerlo con el programa 7-Zip si lo tienes instalado en tu equipo.
• Para eso da un clic derecho en el documento y en el menú escoge: "7-Zip -> Extraer aquí"

7-Zip es una aplicación gratis para comprimir y descomprimir archivos. Es compatible con todos los formatos. Si no lo posees puedes descargarlo gratis del sitio de su autor.

En ocasiones es posible también descomprimir el archivo usando el descompresor incluido de forma nativa en Windows.
Para eso es necesario renombrar la extensión del archivo dañado del predeterminado .DOCX .XLXS o .PPTX a .ZIP.
En todos los casos el contenido de cualquier archivo son varias carpetas.


Recuperar archivos y documentos dañados de Word

• Abre la carpeta nombrada "word", en su interior el archivo "document.xml" contiene todo el texto.
Puedes abrirlo con cualquier editor o arrastrarlo a un navagador web y recuperar el texto del documento.

Todo lo anterior se aplica a cualquiera de los archivos generados por los programas de Office como: Excel, PowerPoint y otros.


Reparar y recuperar documentos en versiones anteriores de Word

En las versiones del 2003 o anteriores se puede usar una aplicación gratis llamada "Repair my Word" para reparar y recuperar archivos corruptos.
Solo es necesario ejecutar el programa.
Usa Repair/Open para abrir y reparar un documento.
Después de comprobar en la previa que el texto corresponde, guárdalo con otro nombre.
Repair My Word funciona en las versiones de Word: 6.0, Word 95, 97 2000, XP y 2003.
No admite los recientes archivos de extensión DOCX.
Descarga Repair my Word en: http://www.repairmyword.com/


Recuperar documentos perdidos después de un corte de energía

Word crea y mantiene un borrador en el mismo directorio donde se edita un documento.
Son archivos temporales que se eliminan al cerrar el programa, se hayan guardado o no los cambios.
En ocasiones al ocurrir un corte de energía, queda dañado un documento que es imposible de reparar con las herramientas que incluye el programa.
Una solución es abrir dicho borrador que debido a no cerrarse el programa correctamente, existe aún en el directorio.
Estos archivos temporales para verlos es necesario activar la opción de ver los archivos ocultos y de sistema

• Para eso en el Panel de control abre "Opciones de carpeta".
• En la pestaña Ver marca la casilla: "Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultas".

Quizás lo que necesitas es recuperar documentos que estabas editando y no guardaste los cambios correctamente o se perdieron debido a un reinicio inesperado de Windows.
En ese caso lee esto para conocer cómo recuperarlos:


Como recuperar documentos perdidos que no se guardaron en Word

Encontrar, recobrar y restaurar documentos después de cerrar Word sin guardar los cambios, debido a un corte de energía o a un reinicio por un error de Windows. Usar Autorrecuperación o encontrar manualmente copias de los archivos editados. Configurar Word para que guarde las copias con un menor intervalo de tiempo.


Uno de los conflictos más frecuentes al trabajar en Word, es el de perder accidentalmente documentos que no han sido guardados correctamente.
Ocurre de alguna de las siguientes formas:
• Cuando nos equivocamos al cerrar el programa y en el cuadro de dialogo: ¿Desea guardar los cambios efectuados? escogemos: NO
• Debido a un corte de energía que cause que se apague el equipo de forma inesperada.
• Debido a un reinicio a un error inesperado de Windows.
En cualquiera de las situaciones Word guarda regularmente una copia del trabajo editado, que puede ser recuperada en cualquier momento, usando a función Autorrecuperación o de forma manual.


¿Qué es Autorrecuperación en Word y cómo funciona?

La función Autorrecuperación no es conocida lo suficiente.
Al ir editando un documento en Word podemos ir guardando los cambios regularmente usando la opción en el menú: "Archivo -> Guardar" o utilizando para el mismo fin las teclas: Control + G.
No obstante Word crea automáticamente una copia del documento que se está editando, cada 10 minutos.
La copia es creada aun si no ha sido guardado el documento por primera vez.
Esto permite que en caso de ocurrir un percance, podamos recuperar totalmente el contenido de dicho archivo.


Comprobar que la función Autorrecuperación está habilitada

• En el menú Archivo abre las "Opciones"
Abre la pestaña "Guardar"
Asegúrate que están marcadas las dos casillas:
Guardar información de Autorrecuperación cada: X minutos
Conservar la última versión autoguardada cuando se cierra sin guardar


recuperar

¿Cómo recuperar un documento que no se guardó con Autorrecuperación?

Al ocurrir cualquier error del sistema o del equipo que cause que Word se cierre abruptamente, al reiniciar el programa cualquier documento que no se haya guardado antes de cerrarlo aparecerá en la ventana de recuperación automática que se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla.
Podrás identificar el documento por el título, la hora y fecha.


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Da un clic en el documento y guárdalo correctamente.
Si no funciona la recuperación automática, entonces usa uno de los siguientes métodos.


Recuperar documentos nuevos sin guardar desde Word

Para recuperar documentos a los que se ha agregado contenido y nunca se guardaron, haz lo siguiente:
En el menú Archivo abre la pestaña "Reciente"
Busca en la lista el archivo o da un clic en el extremo inferior en: "Recuperar documentos sin guardar"


y documentos

Para recuperarlos manualmente accede a las siguientes ubicaciones dependiendo del sistema operativo instalado:

En Windows 8 - 7 - Vista
C:UsersNombre_De_UsuarioAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

En Windows XP
C: Documents and SettingsNombre_De_UsuarioLocal SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsaved Files


Recuperar documentos modificados sin guardar desde Word

Para recuperar documentos guardados, pero que se han modificado posteriormente sin guardar los cambios, haz lo siguiente:

En el menú Archivo escoge: Información
En el extremo inferior de Administrar versiones, escoge en el menú: "Recupera documentos sin guardar".


de Word

Para recuperarlos manualmente accede a las siguientes ubicaciones dependiendo del sistema operativo instalado:

En Windows Vista, 7 y 8:
C: UsersNombreDeUsuarioAppDataRoamingMicrosoftWord

En Windows XP:
C: Documents and SettingsNombreDeUsuarioApplication DataMicrosoftWord

AppData es una carpeta oculta.
Para verla en el Panel de control abre "Opciones de carpeta." En la pestaña "Ver" marca la casilla: "Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultas".

Para abrir la carpeta de documentos sin guardar y la de Autorrecuperación, puedes introducir las siguientes rutas en el comando Ejecutar (Windows + R) y presionar la tecla Enter:

Documentos sin guardar
%LOCALAPPDATA%MicrosoftOfficeUnsavedFiles
Autorrecuperación
%APPDATA%MicrosoftWord

Los archivos guardados en dicha carpeta poseen la extensión .ASD, solo es necesario abrirlos con Word o arrastrarlos y soltarlos encima de una ventana del programa.
También puedes dar un clic derecho con el ratón encima de uno de ellos y escoger: "Abrir".
Esta función también está presente en Excel y PowerPoint.


Reducir el intervalo de tiempo de guardar archivos

Lo ideal para aprovechar al máximo la función Autorrecuperación, es reducir el intervalo de tiempo predeterminado que es de 10 minutos, a uno más corto como: 3 o 5 minutos.
Es la opción ideal para asegurarnos de no perder lo que vamos editando con el programa, sin tener que hacerlo manualmente.
Para eso haz lo siguiente:

En versiones de Word posteriores al 2007
• En el menú Archivo escoge "Opciones".
• En la pestaña Guardar aumenta el valor en minutos que aparece en: "Guardar información de Autorrecuperación".

En versiones de Word del 2003 o anteriores
• Abre en el menú Herramientas "Opciones".
• En la pestaña Guardar marca la casilla "Guardar info. de Autorrecuperación cada: " escoge el valor necesario.

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