MANUAL PARA REALIZAR UN CURRICULUM VITAE EFECTIVO


LA CREACIÓN DEL CURRICULUM VITAE

No debe olvidar nunca que tanto la carta, como el curriculum, son las dos únicas vías de representación que va a tener por el momento, y que es sobre estos, sobre los que se va a emitir el juicio. Solo en caso de ser este juicio favorable, será citado para la entrevista, y entonces tendrá que demostrar personalmente las expectativas que ha creado.

Así, cuando se siente a redactar un curriculum debe estar centrado en reflejar lo mejor de usted en él.

Le facilitamos unas reglas prácticas que le serán de gran ayuda.



LAS SEIS REGLAS DE ORO DE UN BUEN CURRICULUM

1ª.- UN BUEN CURRICULUM SE ESCRIBE EN UNA PÁGINA, A LO SUMO EN DOS

Unos consejos útiles:

* No emplee dos palabras para lo que pueda decir en una.
Por ejemplo: NO escriba " Mi función como Jefe de Mantenimiento es..." ESCRIBA: "Jefe de Mantenimiento. Funciones:..." Las palabras "mi función" y "como" no aportan nada.
* No escriba frases inútiles que no aportan nada.
Por ejemplo: NO escriba: "Cuando llegué no había un plan de mantenimiento preventivo y debí ocuparme de su desarrollo e implantación". ESCRIBA: "Desarrollo e implantación del plan de mantenimiento preventivo". 17 palabras frente a 8 para expresar lo mismo.
* Evite "frases hechas" y redundantes.
"Quiero poner en su conocimiento que...",
* Exprese una idea en cada frase.
* Utilice:
- Palabras cortas
- Frases cortas
- Párrafos cortos

Esto le va a ahorrar el 30% de sus problemas de comunicación escrita.


2ª.- DEMUESTRE EN EL CURRICULUM QUE USTED REUNE LAS EXIGENCIAS DEL PUESTO DE TRABAJO

Al igual que nunca hay dos personas iguales, tampoco hay dos empresas iguales, y menos dos puestos de trabajos iguales.

Aunque las empresas sean del mismo sector, tengan el mismo tamaño y, supongamos que hasta tienen la misma cultura empresarial, siempre habrá un montón de cosas que las diferenciaran y, entre las más importantes, está el que las personas que las componen son diferentes.

Por lo tanto, si esto es así, su curriculum deberá reflejar las diferencias, deberá hacer mayor énfasis en aquellas características, tanto personales como profesionales que posee, que lo hacen especialmente aptos para el puesto.

3ª.- EL CURRICULUM SE DEBE ENVIAR SIEMPRE EN ORIGINAL

Olvídese de las fotocopias. Deberá imprimir un original para cada solicitud. Recuerde que el Curriculum es, por el momento, el único espejo que el seleccionador tiene de usted; por esto, cuide mucho la imagen y presentación.

Consejos prácticos:

* Envíe siempre una fotografía original. Las fotocopias en color hoy en día están muy logradas, pero no son recomendables. Es preferible no incluirla a menos que expresamente la soliciten- si esta no puede ser original y reciente.
* El tipo de papel elegido puede ser opcional, pero eso si, elige un papel consistente. (Normalmente tamaño A4). El color no tiene por qué ser blanco. Puede optar por amarillos, azules; siempre tonos muy discretos. Evite las estridencias.
* Cuide no solo la presentación, sino el diseño de ésta. Recuerde que un Curriculum original puede decirnos mucho de la creatividad de la persona, y este aspecto hoy en día es valorado en todos los puestos.

4ª.- UN BUEN CURRICULUM DEBE ESTAR BIEN ESTRUCTURADO

Cada dato debe estar perfectamente localizado en el curriculum, debe estar en el apartado que le corresponde para que sea fácilmente localizable, para que la interpretación sea fácil y no deje lugar a ninguna duda de que eres el candidato adecuado.

Normalmente los apartados de un Curriculum siguen el siguiente orden:

DATOS PERSONALES:

- Apellidos y nombre.
- Dirección: Calle, número, piso, ciudad y distrito postal.
- Teléfono .
- Dirección de correo electrónico.
- E-mail (En caso de disponer.)

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Recuerde:

NOMBRE DE LA EMPRESA.
FECHAS DE PERMANENCIA.
SECTOR
DENOMINACION DEL PUESTO.
FUNCIONES.

Con respecto a reflejar su historia profesional puede utilizar un orden cronológico directo, desde la primera empresa a la última, o un orden cronológico inverso, desde la última a la primera, dependerá de la experiencia que más le interese resaltar.

FORMACIÓN ACADÉMICA


Nos estamos refiriendo a los estudios oficiales .
Sólo se deben reflejar los de mayor rango.
La secuencia sería:
TITULO. CENTRO. CIUDAD. FECHAS DE INICIO Y FIN.

FORMACIÓN EXTRA CURRICULAR

Refleje aquellos cursos que tengan una especial relevancia con respecto al puesto de trabajo por el que se interesa, o bien que tengan un prestigio reconocido, o que sean de larga duración. No olvide indicar las horas de duración: 100h., ...

También puede añadir participación en seminarios o jornadas, siempre y cuando estos tengan una relación muy directa con el puesto solicitado.

IDIOMAS


Lo que importa son los idiomas que conoce y en que grado los domina, bajo, medio, o alto; si solamente los traduce, lo habla o puede escribirlos.

Con respecto al grado de dominio, sea realista, no refleje ni más ni menos que la realidad.

OTRAS ACTIVIDADES PROFESIONALES O LABORALES.


Este es el lugar donde puede enumerar todas las actividades que de acuerdo a su evaluación puedan ser de utilidad para el puesto al que se postula.

OTROS DATOS DE INTERÉS.


Este apartado es opcional. En él puede incluir datos interesantes de destacar, pero difícilmente encuadrables en los apartados anteriores, tales como:

Movilidad geográfica y laboral: en caso de aceptar el desplazarse temporalmente o ubicarse en zonas geográficas diferentes.

Carnet de Conducir.

Posesión de vehículo propio, tipo de vehículo (moto, auto, camioneta, camión, etc.), si es utilitario o sedán, etc.


5ª.- ES CONVENIENTE QUE FECHE EL CURRICULUM

Un detalle que a muchos pasa desapercibido, es la conveniencia de incluir la fecha en el C.V., ya que le otorga una referencia en el tiempo, tratándose de su situación profesional en este momento y pudiendo lógicamente variar. Esta regla cobra mayor sentido sobre todo si se trata de una carta en frío , que no responde a una oferta concreta.

Otro detalle que aconsejamos es que NUNCA firme el Curriculum, ya que su firma queda ya incluida en la carta de presentación que adjunta. Solo en caso de entregar el Curriculum en mano y sin carta, puede optar por firmarlo.

6ª.- DESTAQUE SUS CUALIDADES, PERO NUNCA MIENTA


RECUERDE QUE UN BUEN CURRICULUM DEBE SER:

· Claro, concreto y conciso, la extensión mínima y máxima debe ser de 1 ó 2 páginas.
· Facilite su lectura en todo lo que pueda.
· Tipeado en computadora, sin errores ni correcciones
· Espaciado y con amplios márgenes
· Remarque los titulares y aspectos más importantes o interesantes
· Cuide todos los detalles (abreviaturas, fechas, etc.)



A continuación le ofrecemos un listado de los verbos más utilizados a la hora de elaborar un C.V., éstos le ayudarán a expresar de forma breve sus logros y conocimientos:

Logré - Fundé - Promoví - Tuve éxito - Obtuve
Generé - Propuse - Reemplacé - Aprobé - Encabecé
Proveí - Supervisé - Construí - Implementé - Compré
Concluí - Completé - Mejoré - Recomendé - Delineé
Concebí - Improvisé - Rediseñé - Deduje - Consolidé
Instalé - Reorganicé - Adiestré - Controlé - Innové
Investigué - Transferí - Convertí - Instituí - Revisé
Transformé - Creé - Presenté - Proyecté - Traduje - Corté
Inventé - Presté servicios - Ajusté - Envié - Lancé
Fijé - Revelé - Demostré - Guié - Simplifiqué - Unifiqué
Diseñé - Mantuve - Vendí - Aclaré - Desarrollé - Administré
Solucioné - Utilicé - Ideé - Negocié - Incité - Dejé vacante
Dirigí - Operé - Proveí personal - Verifiqué - Dupliqué
Organicé - Comencé - Amplié - Gané - Originé - Modernicé
Vencí - Edité - Ejecuté - Fortalecí - Retiré - Eliminé
Planifiqué - Extendí - Trabajé - Establecí - Procesé
Estructuré - Escribí - Expandí - Produje


Resulta difícil hacer un C.V. standard (más bien es imposible), ya que cada curriculum debe ser original, personal y adaptado al puesto y empresa al que se opta, pero básicamente podríamos dar como estructura base la siguiente:

DATOS PERSONALES


Nombre y Apellidos
Fecha y Lugar de Nacimiento
Dirección
Población
Provincia
Teléfono
Fax
E-Mail

FORMACIÓN ACADÉMICA

FORMACIÓN EXTRA CURRICULAR

EXPERIENCIA LABORAL

IDIOMAS

INFORMÁTICA

OTROS DATOS DE INTERÉS

Fecha de CIERRE




Currículum Vitae: no olvides...

- ¡Tu currículum vitae es útil para tu futuro, no para el pasado!

- No te estás confesando, “ no tienes que decir/escribir todo”. Destaca lo que es relevante y que merece la pena recordar.

- No escribas una lista de puestos desempeñados y su descripción. ¡Escribe logros y metas conseguidas!

- Refleja aquellas habilidades que mejor sabes aplicar y de las que disfrutas en el trabajo. NO escribas sobre aquello que no quieres repetir.

- Siempre se honesto (no me canso de repetir este consejo). Se puede ser creativo, pero no mentir.



La Carta de Presentación

La carta de presentación es una herramienta igual de importante que el Currículum Vitae.

Es la primera impresión que el seleccionador tendrá del candidato y su impacto positivo o negativo va a influir en la posterior lectura o no del currículum.

Una carta de presentación tiene que ser muy profesional, bien redactada, sin faltas de ortografía, y cuyo contenido vaya dirigido a explicar que el candidato reúne los requisitos del puesto, destacando y dirigiendo la atención del seleccionador hacia las habilidades, capacidades y conocimientos que el candidato ha demostrado , con ejemplos concretos basados en su experiencia anterior o en su experiencia no laboral (puede no haber trabajado nunca o bien haber estado fuera del mercado laboral durante u tiempo).

¿Para qué es útil la carta de presentación?

- Marca la diferencia con el resto de candidatos.

- Tiene que convencer al seleccionador de que te invite a la entrevista.

- Muestra tu motivación.

- Refleja tu habilidad de comunicación escrita.


La carta de presentación puede cumplir dos funciones:

* Responder a una oferta publicada en prensa, tablón de anuncios...
* Presentar una candidatura espontánea

Cómo escribir una carta de presentación

- Párrafo 1: preséntate y explica el objetivo de la carta.

- Párrafo 2: por qué te interesa la empresa a la que escribes ,el sector y el puesto en particular.

- Párrafo 3: qué aportas (logros, experiencia) ; habilidades y capacidades que utilizarás para desarrollar las funciones del puesto.

El orden de los párrafos dos y tres, puede variar en función de cómo tú quieras escribir la carta.

- Párrafo 4: invitación para la entrevista. Se creativo al finalizar la carta; no uses el tópico “ espero su llamada”. Menciona que puedes llamar para concertar una cita o reunión, no una entrevista.

- Despedida cordial, nombre y apellidos y firma la carta.


Carta de Presentación: consejos prácticos


- Debe ser dirigida a alguien en particular (no a la att. Responsable dpto./selección).
- Considérala como una carta de negocios, profesional.
- Nunca más de una página.
- Papel de calidad, blanco o muy claro (mismo tipo y color de papel que el usado para imprimir el curriculum).
- Explicación breve de lo que ofreces y quieres, sin olvidar que tiene que estar en concordancia con lo que la empresa necesita..
- Destaca de tu curriculum sólo aspectos muy relevantes para el puesto. (habilidades, capacidades, logros ) No se trata de hacer un nuevo resumen del currículo vital en la carta de presentación.
- Tiene que convencer, persuadir a quien la lee de que eres el candidato adecuado para el puesto, que puedes desempeñar las funciones.
- Muestra entusiasmo e interés por la empresa.
- Revisa tu ortografía y expresiones antes de dar el visto bueno a la carta.
- Frases cortas, concisas pero con riqueza de vocabulario. No más de cuatro o cinco párrafos.
- Evita expresiones muy formales y hechas. La carta es a medida de lo que quieres conseguir.
- Utiliza verbos de acción. Nunca “tutees”. Siempre usa el “usted”.
- No abuses del “yo”, puede dar una imagen egocéntrica del candidato. No empieces los párrafos usando el “yo”.
- No copies cartas o párrafos utilizadas anteriormente para otros procesos de selección.
- Escribe la carta de presentación de forma creativa, orientada al cliente (la empresa), se flexible y dispuesto siempre a trabajar en equipo y aprender.





Modelos de carta de contestación a un anuncio:


Ignancio Llorens Esplá
C/ Blasco Ibáñez, 3, 2º B
03001 Alicante

Córdoba, 02 de junio de 2007



Departamento de Recursos Humanos
HATSON, S.A.
Avda. Almería, 52, 1º
03003 Alicante

Muy Sres. míos,

Con referencia a su anuncio aparecido en el ABC el día 25 de mayo del presente
año, adjunto remito mi curriculum vitae, así como la fotografía solicitada.

Dada mi formación en el área contable, así como la experiencia adquirida, considero
que podría encajar en el puesto ofrecido.

Quedo a su disposición para ampliar cuanta información estimen necesaria.

A la espera de sus noticias, se despide atentamente,


Firma

Ignancio Llorens Esplá



Modelos de carta de candidatura espontán

Ignancio Llorens Esplá
C/ Blasco Ibáñez, 3, 2º B
03001 Alicante

Córdoba, 02 de junio de 2007



Departamento de Recursos Humanos
HATSON, S.A.
Avda. Almería, 52, 1º
03003 Alicante

Estimados Sres.:

El pasado año finalicé mis estudios en Administración y Dirección de Empresas en la
Universidad de Alicante.

Desde entonces vengo desempeñando labores contables en una importante empresa de exportación ubicada en Alicante.

Dada la profesionalidad de su empresa, cuya línea me resulta muy interesante, les ruego consideren, a la vista del Curriculum Vitae que les adjunto, la posibilidad de una colaboración profesional.

En caso de que lo consideren oportuno, les agradecería mantuviésemos una entrevista con objeto de ampliar los datos que aparecen en el Curriculum Vitae, así como todo aquello que consideren de su interés.

Quedando a la espera de sus noticias, se despide atentamente,

A la espera de sus noticias, se despide atentamente,



Firma


Ignancio Llorens Esplá





Ejemplos de cartas de presentación: Director comercial

15 Mayo 2006 19:52:59
Juan Sánchez [juasz@yahoo.com]
Director Regional de Ventas (ref. 02/1238)
Hernadez@melia.com



Estimado Sr. Hernández,

La combinación de los resultados de ventas conseguidos estos años, superando siempre los objetivos marcados, y la finalización de mi MBA, especialidad Marketing Turístico, me hacen que considero el candidato ideal para el puesto de director regional de ventas en el Melia Club Vacaciones Internacional.

Como coordinador de ventas para EuroDisney , desarrollé nuevo material de ventas, formación para mi equipo de comerciales y cambié la forma de promocionar entre nuestros clientes el entrar a formar parte del Club.

El sector de turismo vacacional es una industria dinámica y en constante crecimiento y estoy convencido de que puedo aportar experiencia e ideas para que Melia Club Vacaciones siga creciendo y manteniendo su reputación y posición dominante en este mercado.

Una reunión entre ambos para hablar de este puesto sería perfecto. Me pondré en contacto con usted en los próximos 10 días para concertar una entrevista. Si usted tiene alguna pregunta antes de que nos veamos, por favor llámeme al telf. 678 123 123 o por e-mail. Gracias por su tiempo y consideración.


Cordialmente

Juan Pérez



Ejemplos de cartas de presentación: Visitador médico

Sra. Vázquez – Dtra. RR.HH
R&SM asociados
Castellana 155, 2º B
28000 Madrid



Estimada Sra. Váquez,

Después de leer su anuncio buscando un Visitador Médico, publicado en La Tribuna (20/04/04), he valorado mi experiencia de 7 años en el área de ventas y marketing , así como 3 años de enfermera, con lo cual considero que soy la persona adecuada para este puesto, con conocimiento de cómo funciona la burocracia de los hospitales y centros de salud.

A lo largo de mi carrera en ventas y marketing he conseguido estar siempre entre los “top ten” de la empresa, además de haber formado a otros comerciales en técnicas de ventas que les ayudaran a incrementar sus ventas. Me gusta trabajar con la gente, demostrarles la utilidad y calidad de los productos y también entrenar y educar a otros. Estoy segura de que puedo desempeñar con éxito este puesto en el sector farmacéutico porque lo considero una meta y una renovación de mi carrera profesional, con la confianza de que mi formación en enfermería me capacita para entender y explicar mejor los productos que voy a representar.

¿Podemos concertar una entrevista en los próximos días para hablar del puesto y mi adecuación al mismo? Tengo flexibilidad para poder vernos cuando usted lo considere más conveniente.

Gracias por su tiempo.


Cordialmente

Sara Flores




Emplos de cartas de presentación: Prácticas en una empresa

Margaret Smith
Job Street . 5
11111 London


ILS

Mery Wills. HHRRR dpt.

C/ Alberto Aguilera 45 – 1º

28015 Madrid, Spain

14 octubre 2003


Estimada Sra. Wills

Soy licenciada en Económicas, especialidad internacional y a finales de este año terminaré mi Master en Dirección de Empresas. En Monster.com he leido su anuncio ofreciendo prácticas para licenciados que hablen con fluidez dos o tres idiomas además del uso habitual de ordenadores.

Durante mis estudios universitarios he aprendido a trabajar con ordenadores y utilizo habitualmente Windows, Word, Power Point, Excel … Internet y Outlook Express.

Hablo inglés (mi lengua materna) e alemán fluido, el cual he ido mejorando durante dos cursos intensivos en Munich. Estoy ahora aprendiendo español y me considero una persona que aprende con rapidez un idioma, por lo que después de un par de meses en España podré hablar con facilidad español. Soy una persona organizada, observadora y con capacidad de análisis; me gusta combinar el trabajo en equipo con el individual y creo que puedo ayudar a su equipo en las tareas diarias.

Antes de iniciar mi MBA he realizado prácticas en el Deutsche Bank en Londres. Durante mi training he realizado cuestionarios a los clientes, para estudiar su grado de satisfacción con el servicio de atención que reciben y he asistido al director de la agencia en su trabajo diario. He aprendido a realizar presentaciones en PowerPoint y he desarrollado habilidades para el contacto telefónico con los clientes.

Estoy segura de que podré realizar un trabajo muy satisfactorio durante mis prácticas con ustedes, aprendiendo mucho con entusiasmo, y desarrollando mis habilidades y conocimientos.


Un cordial saludo

Margaret Smith




Sara Calima
Via Palazzo 72
33098 Palermo, Italy


15 febrero 2004
Travel Agency Group
Mercedes Salis
Paseo de la Playa 25
Valencia, España


Estimada Sr. Salis,

Estoy entusiasmada con el puesto de prácticas que su empresa ofrece en la web www.stepbystep.it, y creo que es el puesto idóneo para finalizar mis estudios, junto con la idea de trabajar en España.

Soy estudiante en la Universidad de Palermo, especialidad Marketing Internacional y en estos momentos las materias de estudio son Comercio Internacional, combinando económicas y los idiomas de mi elección: inglés y español, ya que creo que son los dos idiomas principales en el mundo de los negocios.

La experiencia laboral me ha enseñado a priorizar las tareas en función de la urgencia o importancia que tienen, además de saber trabajar en equipo y ayudar a los demás en su trabajo.

Próximamente finalizaré mis estudios y me gustaría realizar prácticas en España, ya que creo que es la mejor oportunidad de combinar turismo, experiencia laboral y mejorar mi nivel de español.

Este puesto es perfecto para mi y estaría encantada de empezar las prácticas a partir del mes de abril. Si necesita más información estaré encantada de hablar con usted por teléfono o enviarla por e-mail.

Nos vemos en España, espero ¡!


Un cordial saludo

Sara Calima




Ejemplos de cartas de presentación: Lo que no debes hacer


Estimado /a señor/a:

Me dirijo a usted para manifestarle mi interés por formar parte del equipo de su empresa. Tengo experiencia y más de 10 años de vida laboral.

Me considero una persona responsable, entusiasta, organizada y motivada. Aprendo rápido y por ello creo que puedo ser muy útil en su empresa.

Le adjunto mi CV y agradeciéndole de antemano su atención, quedo a su disposición en los teléfonos o e-mail indicado en mi CV.

Un cordial saludo



Comentarios:

La impresión que recibe el lector de la carta es que este candidato/a no sabe lo que quiere, no conoce la empresa ni los departamentos o puestos existentes.

“Puedo ser útil para su empresa…” ¿En qué puede ser útil alguien que se expresa de una forma tan imprecisa ¿?

No explica que ha conseguido o como ha realizado su trabajo, ni como ha demostrado o llegado a concluir que es una persona organizada…..

Esta persona no demuestra nada ni motiva al seleccionador a continuar con la lectura del CV



En respuesta al anuncio aparecido en El País el pasado día 10 de marzo, le adjunto mi currículum y una fotografía, tal como se indicaba. Con esta carta les envío mi curriculum por si pusiera ser de su interés en un próximo proceso de selección de personal.

Ustedes desean encontrar para este puesto de trabajo a una persona diplomada en ........................... Por mi formación y mi experiencia profesional como ............................ creo estar capacitado para ocupar la plaza que ofrecen.

A fin de ampliar o comentar algún aspecto de mi formación o de mi experiencia profesional, solicito una entrevista y la posibilidad de poder participar en las diferentes pruebas de selección.

En espera de sus noticias, aprovecho la ocasión para saludarles muy atentamente.


Comentarios:

Muy forma y servicial es la impresión que recibe el seleccionador al leer la carta, pero no dice nada sobre el puesto y la empresa que hace el anuncio ni tampoco porque el candidato “cree estar capacitado para el puesto”. Es una carta estándar válida para cualquier anuncio y no está hecha a medida de cada puesto ni hay referencia a lo que el candidato ha logrado en su vida.

Yo no leería el CV.


-----------------------------------------------------



Cómo superar PRUEBAS y ENTREVISTAS
de Selección de Personal



Para los seleccionadores de personal, cada persona es distinta de otra y ante un puesto de trabajo, consideran necesario realizar pruebas específicas, test y entrevistas, cuyos resultados reflejen y auguren el comportamiento del candidato en el empleo.
Vamos a darte algunos consejos que te ayuden a sobrevivir a estas pruebas. En cada pregunta encontrarás una o varias opciones correctas. En las respuestas incorrectas te daremos la explicación de por qué no debe contestar así.

REALIZAR EL TEST
http://www.oficinaempleo.com/cand/el_test.htm



Fuente:

http://www.cba.gov.ar

http://www.gipe.ua.es

http://www.cv-resume.org