Usos del Excel [MegaPost]

BUENO, en estepost, me base en la idea de otro, haciendo no un copypaste, sino detallando lo mas importante, para un trabajo típico que nos podrian dar en informatica.
________________________________________________________________________________________
Microsoft Excel

1. Historia de las Hojas de Cálculo
2. Aprendiendo el uso de la Barra
3. Aprendiendo a Ingresar Fórmulas Básicas
4. Apariencia de la Hoja
5. Gestión del Libro
6. Ordenar Datos
7. Objetos en la hoja
8. Manejo avanzado de datos
9. Manejo Avanzado de la hoja
10. Como Imprimir


1.- Historia de las Hojas de Cálculo.

- Hace un tiempo atrás los iqueños utilizamos software o programas que nos permitían crear de una manera fácil planillas o cuadros estadísticos, estos programas fueron evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como Excel estos programas fueron el Fortran, multical, Lotus 123 , Quatro también conocido como Qpro y así sucesivamente hasta que aparece los paquetes de Office una versión mejorada el Excel 4.2.

Office. - Es un paquete donde tiene diferentes aplicaciones como el Word, Excel, Power point, Access una de las primeras versiones fue Office 4.2 luego aparecieron el Office 95, Office 97 , Office 2000 , Office Xp habiendo otros en el mercado como el Star Office entre otros la diferencia es que cada uno de ellos tiene diferentes aplicaciones y sus imágenes y sonidos todos no son iguales.

Para nuestro estudio aprenderemos el Office 97/2000/XP

De aquí es de donde proviene la palabra Ofimática

Microsoft Excel.- Es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias de notas etc.


Para ingresar tenemos que :

1.1 Ejecución del programa

1.-Click en el Botón Inicio

2.- Seleccionar Todos los Programas

3. - Click en Microsoft Excel



Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Excel.

Usos del Excel [MegaPost]

Reconocimiento de la hoja Electrónica

* Consta de 65536 Filas
* Y Las columnas están en forma de letras de A hasta IV
* Contiene Celdas cada una de ellas son separadas
* Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo


Una vez ingresado deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá realizar sus hojas

Recuerde :

Click en Ver

Seleccionar Barra de Herramientas

Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de Dibujo.

Una vez configurado Ver los diferentes modos normal, Vista previa de salto de pagina Nótese que no hay regla que activar.


Aprendiendo el uso de la Barra Estándar.

Microsoft excel

Una Vez Conocido la Barra Estándar Conoceremos la Barra de Formato con ella podremos utilizar rápidamente los modos para arreglar nuestros textos

Aprendiendo el uso de la Barra de Formato.

Usos de Excel

Y la barra de Dibujo.

como usar microsoft excel

Una vez aprendido el uso de las barras de herramientas. Comenzaremos a ingresar datos en nuestra hoja aprenderemos a sumar, restar ,multiplicar y dividir.

Operaciones Matemáticas esta escrito en la celda B2 , Suma esta escrito en la celda B4 , Resta esta en la celda C4 y así sucesivamente cada dato deberá estar en una celda Unica.

Aprendiendo a Ingresar Fórmulas Básicas

Una vez ingresado los datos comenzaremos a utilizar las formulas

Primero vamos a sumar para ello debes ponerte debajo o al lado de los números a sumar celda C7

Luego para que la maquina entienda que lo que vas ingresar es una formula se pone el símbolo =

=B5+B6 Presionar Enter y observen que sucedió

Notaras que sale el resultado 30 y en la barra de formula aparecerá la formula utilizando un poco de sentido común realizar las demás operaciones recordando que el símbolo de multiplicación es el asterisco * y el de división es el Slahs /.

Una vez sacado el resultado utilizaremos herramientas de formato para mejorar nuestra hoja


como usar excelIluminar desde la celda B2 Hasta la celda E2 luego Click en el botón de combinar y centrar

excleLuego Click en el botón para crear Bordes elija cuadrado

Luego le daremos color de relleno y color de letra y así a toda la hoja

Para Cambiar de Nombre HOJA1 por Práctica 1

usos del microsoft1.- Click con el botón derecho en Hoja1

2.- Click en Cambiar Nombre

3.- Digite practica1

4.- Click fuera del cuadro o presione la tecla Enter

Datos

Datos Numéricos.- Son lo Números 1,2,3,4 etc.

Datos Alfanuméricos .- Son las letras y números a,e,i,o,u, 1,2,3,

Técnicas Básicas De Bloques

Para dar ancho de columnas y Alto de filas


usos de microsoft excel
Si queremos que sea para todas las Columnas debemos seleccionar primero si es para una Columna nos ponemos en la Columna que deseamos anchar ejemplo

1.- Posiciónese en la celda A1

2.- Click en Formato

3.- Click Columna

4.- Click en ancho por defecto el alto es 10,71 para todas las Columnas

5.- Aumentamos a 25 el ancho de Columna Luego Click en Aceptar


Note la diferencia
Usos del Excel [MegaPost]

Si queremos que sea para todas las filas debemos seleccionar primero si es para una fila nos ponemos en la fila que deseamos anchar ejemplo

1.-posiciónese en la celda A1

2.- Click en Formato

3.- Click Fila

4.- Click en alto por defecto el alto es 12,75 para todas las filas

5.- Aumentamos a 25 el alto de la fila Luego Click en Aceptar

Note la diferencia

Nota.- Puede ensanchar las filas y columnas poniendo el puntero del Mouse en uno de sus bordes Click sin soltar arrastre el Mouse y automáticamente Ud. podrá elegir el ancho o alto.

Microsoft excel

Manejo de Fuentes

Seleccionando en la barra de formato podemos dar formato a nuestras fuentes en la hoja electrónica ya sea para N , K, S o para alineación de Texto o color.

Manejo de Bloques


Usos de ExcelPara copiar un texto o Parte de la hoja

1.- Seleccione o Ilumine la parte a copiar

como usar microsoft excel
2.- Click en le botón de copiar en la Barra Estándar

3.- Click en la nueva posición a copiar

4.- Click en Pegar

Para Mover un texto o Parte de la hoja
como usar excel
1.- Seleccione o Ilumine la parte a Mover

2.- Click en le botón de Cortar(Mover) en la Barra Estándar
excle
3.- Click en la nueva posición a Mover

4.- Click en Pegar

Para Borrar un texto o Parte de la hoja

1.- Seleccione o Ilumine la parte a Borrar

2.- Presione la tecla Supr y listo.
usos del microsoftPara Deshacer y Rehacer

1.- Click en el Botón Deshacer en la barra Estándar

2.- Click en el Botón Rehacer en la barra Estándar

Recuerde que son sus botones amigos que le ayudaran mucho cuando tengas problemas


usos de microsoft excel

Para Buscar y Reemplazar

1.- Click en Edición

2.- Click en Reemplazar

3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar

4.- Debajo donde dice reemplazar con se pone el texto que reemplazara

5.- una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la búsqueda.

Apariencia de la Hoja


Números

Para los numero nosotros debemos darles una configuración si se trata de dinero configurarlo a moneda, si se trata de fecha o de decimales ejm.

1.- Seleccione los datos a la configuración de numero

2.- Click en Formato

3.- Click en celdas

Aquí aparecerá los formatos para Numero elegir el indicado luego Click en aceptar.

Alineación

Para los Textos nosotros debemos darles una configuración si se trata de Textos con una alineación diferente del texto normal ejm.

1.- Seleccione los datos a la configuración de Texto alineación

2.- Click en Formato

3.- Click en celdas

4.- Click en Alineación

Aquí aparecerá los formatos para Alineación elegir el indicado luego Click en aceptar.

Fuente

Para los Textos nosotros debemos darles una configuración Peculiar si se trata de texto configurarlo

1.- Seleccione los datos a la configuración de Fuente

2.- Click en Formato

3.- Click en celdas

4.- Click en Fuentes

Aquí aparecerá los formatos para Fuentes elegir el indicado luego Click en aceptar.

Bordes


Para los Bordes nosotros debemos darles una configuración si se trata de Bordes configurarlo de la siguiente manera ejm.

1.- Seleccione las Celdas a la configuración de Bordes

2.- Click en Formato

3.- Click en celdas

4.- Click en Bordes

Aquí aparecerá los formatos para Bordes elegir el indicado luego Click en aceptar.

Tramas

Para el tramado nosotros debemos darles una configuración ejm.

1.- Seleccione los datos a la configuración de tramado

2.- Click en Formato

3.- Click en celdas

4.- Click en Tramas

Aquí aparecerá los formatos para Tramas elegir el indicado luego Click en aceptar.

Uso de Funciones

En esta parte debe hacer uso de una herramienta en la cual utilizaremos funciones obviamente las mas usadas

Utilizaremos también el uso del asistente de funciones y formulas en la hoja practica. N°1

5.-Gestión del Libro

Manejo de Hoja


Para seleccionar Hoja.- En la parte inferior de la hoja hay unas barras hoja1, hoja2,hoja3 Para seleccionar simplemente haga Click en una de ellas.

Usos del Excel [MegaPost]
Para insertar Hoja nueva

1.- Click en Insertar

2.- Click en hoja de calculo

Para Eliminar Hoja
Microsoft excel
1.- Click con el botón Izquierdo del Mouse En la Hoja que desee eliminar aparecerá un menú emergente

2.- Click en Eliminar

3.- Confirmar la eliminación de la hoja

Para ocultar y desocultar Hoja

1.- Seleccione la hoja a ocultar ejm(Hoja1)

2.- Click en Formato
Usos de Excel
3.- Click en Hoja Aparecerá diferentes opciones Ocultar Mostrar

4.- Seleccionar la opción deseada

Para Insertar Celdas , Filas y columnas

1.- Seleccione la celda ,fila o columna donde se desee Insertar

2.- Click en Insertar

3.- Elija la opción deseada.

6.- Ordenar Datos

Para esto necesitamos ingresar datos Practica N°2

Para Ordenar Datos


1.- Seleccionar los Datos a Ordenar

2.- Click en Datos

3.- Click en Ordenar

4.- Seleccione el Orden

5.-Click en Aceptar

Nota.- Puede Ordenar por nombres de campos en Forma Ascendente o Descendente puede activar la lista de encabezamiento

Filtro y Auto filtro

1.- Seleccionar los Datos a Ordenar

2.- Click en Datos

3.- Click en Filtro

4.- Click en Auto filtro

Aparecerán unas flechas con las cuales podrás

Buscar datos con facilidad.

como usar microsoft excel
7.- Objetos en la hoja

Utilizaremos para ello la barra de Dibujo
como usar excelPara Insertar Imágenes

1.- Click en Insertar

2.- Click en Imágenes

3.- Click en Imágenes prediseñadas

4.- Elija la imagen de su agrado

5.- Insertar

Para insertar letras Wordart

1.- Click en la barra de dibujo en la A inclinada de color azul

2.- Elija el estilo de letra

3.- Ingrese el texto

4.- Click en Aceptar

Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podrá Ud. darle el diseño deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud.
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto.
Así También cambiarle el color o modelo de Letra.
Para insertar Diagramas (Organigramas)


excle
1.- Click en Insertar

2.- Click en Objeto

3.- Seleccionar MS Organization Chart 2.0

4.- Click en Aceptar

5.- Una vez Creado el Organigrama

6.- Click en Archivo

7.- Click en Salir y regresar al documento

Nota.- Los mas usados son el Subordinado

y el asistente.- Recuerde que Para trabajar mejor

1.-Click en Ver

2.-Click en 50%

Utilice las Herramientas de texto, Cuadros

Líneas para mejorar la presentación de su

Organigrama (si asi lo desea)


8.-Manejo avanzado de datos

Protección de la Hoja


1.- Seleccionar la hoja a proteger

2.- Click en Herramientas

3.- Click en Proteger

4.- Click en Proteger la hoja (aparecerá un mensaje indicando que ingreses una contraseña)

5.- Ingresar la contraseña Click en aceptar , vuelva a escribir la contraseña Click en aceptar

usos del microsoft
Desprotección de Hoja

1.- Seleccionar la hoja a proteger

2.- Click en Herramientas

3.- Click en Proteger

4.- Click en Desproteger la hoja (aparecerá un mensaje indicando que ingreses una contraseña)

5.- Ingresar Contraseña Click en Aceptar

9.- Manejo Avanzado de la hoja

usos de microsoft excel
Ventana Ocultar / Mostrar

1.- Click en Ventana

2.- Click en Ocultar/ Mostrar

Inmovilizar Paneles

1.- Posición de Celda

2.- Click en Ventana

3.- Click en Inmovilizar Paneles


10.- Representar datos en un gráfico
Usos del Excel [MegaPost]

1.- Seleccionamos los datos Para crear un Grafico

2.- Click en botón para asistente de gráficos

3.- Aparecerá. Paso 1 de 4 Elija el tipo de

4.- Aparecerá. Paso 2 de 4 Elija Datos de Origen

Grafico a usar Luego Siguiente - Luego Siguiente.

3.- Aparecerá. Paso 3 de 4 Elija Opción de 4.- Aparecerá. Paso 4 de 4 Ubicación del grafico

Grafico Luego Siguiente Luego Click en Finalizar.

Como Imprimir

Para imprimir es recomendado indicarle a la maquina tu área de impresión

1.- Seleccionar toda el área que va imprimir

2.- Click en archivo

3.- Click en Área de Impresión

4.- Establecer Área de Impresión

5.- Guarde su trabajo y estará listo para configurar

Hay diferentes maneras de imprimir en Excel esta es una de ellas

1.- Click en Vista Previa

2.- Utilice márgenes para alinear los lados de su hoja

3.- Utilice configurar si sus datos no están completos

4.- En Escala dice ajustar al 100% del tamaño normal

elija 80% Click en aceptar


verifique si los datos estén bien alineados sino siga el mismo procedimiento hasta lograr mejoría.

También podrás poner encabezado y pie de página

Así como imprimir de forma vertical o Horizontal

La calidad de impresión depende de la impresora recomendable de 600ppp o mas.

Una vez configurada la pagina Click en imprimir

De igual manera funciona para los gráficos.


__________________________________________________________________________________
Muchas gracias, y espero que les pueda servir este post, que tiempo me dió.

LeeChi31

10 comentarios - Usos del Excel [MegaPost]

@educalo +1
buena informacion mañana te dejo +10
@tucumano999 +1
No es una locura, peeero... para empezar está muy buena la información. Se agradece!!
@Pausolini
a favoritos mañana 10 si me sirve jaja
@nelson_iso
hola me gustaria como crear un resta en exel si me esplicas te djo 10 puntos espro tu respuesta
@ElMartola +1
Awesome post!! pero le falta mas data...
@fedelasherino
12M visitas y 32 puntos. que hsdp... te dejo 10. muy bueno