TRUCOS DE MICROSOFT WORD 2007

Trucos de Microsoft office word 2007

manual Vista previa activa
word Botones Misteriosos
2007 Tipos de Subrayado
tuto Ordenación Alfabética de Palabras
Trucos de Microsoft office word 2007 Símbolos al alcance del ratón
manual Selección discontinua de texto
word Tablas de Contenidos
2007 Estilos Rápidos
tuto Elementos Rápidos
Trucos de Microsoft office word 2007 Comparar Documentos

1-. Vista previa activa

Producto: Word 2007

Info: Visualiza en tiempo real como afectan las diferentes opciones de formato de un párrafo, celda o rango.

Descripción: El dar formato es una tarea tediosa y repetitiva, Office 2007 incorpora la funcionalidad “Vista previa activa” que te permitirá ver como afecta en tiempo real cualquier opción de cambio de formato. Si seleccionas un texto y te mueves por los diferentes tipos de letra del grupo "Fuente" en la ficha Inicio verás como cambia inmediatamente el tipo de letra del texto seleccionado según te mueves por la lista de fuentes.

Esta funcionalidad está disponible para la mayoría de las opciones de Office 2007.

Si quiere comprobar las capacidades avanzadas del “Vista previa activa” sigue estos pasos:

.“Ficha Insertar” ->”Grupo Texto” ->”Icono Cuadro de Texto” - > Dibujar cuadro de texto

.Dibuje una caja de texto, y dentro de ella escriba y pulse Enter

.Seleccione la caja de texto recién dibujada

.Ficha Texto –> “Ficha Inicio” y navegue por el desplegable de tipos de fuentes

.Ficha Texto –> “Ficha Inicio” –>"Grupo Estilos"

.Ficha Herramientas de cuadro de texto: Formato –> “Grupo Texto Caja de Estilos” y navegue por el desplegable de estilos de cajas de texto

.Ficha Herramientas de cuadro de texto: Formato –> “Grupo Efectos 3-D ” y navegue por el desplegable de efectos tridimensionales.

2-. Botones Misteriosos

Info: Descubre la funcionalidad de estos tres botones casi desconocidos en Word.

Descripción: En la zona inferior de la barra de desplazamiento del Word tienes disponibles 3 botones que la mayoría de usuarios desconocen su funcionalidad. Son dos flechas y en medio una esfera.

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Te descubrimos el misterio. Son botones de navegación, así las flechas ( arriba y abajo) te permiten la navegación dentro del documento y es el menú flotante que aparece al seleccionar la pequeña esfera quien modifica el comportamiento de la navegación por medio de dichas flechas.

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Según sea su selección, te permitirán navegar por el documento según las siguientes opciones: Campo, comentario, sección, Imagen, Tabla, Pagina, cabeceras, etc.

Hay que reseñar que si hace una búsqueda en el documento ( CTRL+F) , estas flechas le permitirán también navegar entre las diferentes ocurrencias del texto buscado.

3-. Tipos de Subrayado

Info: Descubre cómo visualizar los tipos de subrayado.

Descripción: Ya puedes seleccionar visualmente el tipo de subrayado que quieres aplicar a una selección de texto.

Simplemente selecciona la“Ficha Inicio” y dentro del “Grupo Fuente” pulsa el desplegable del icono de Texto Subrayado y aparecerá el desplegable con los diferentes tipos de subrayado disponibles.

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4-. Ordenación Alfabética de Palabras

Info: Ordena palabras en Word 2007 sin tener que recurrir a Excel

Descripción: Tradicionalmente la opción de ordenación de palabras en Word era bastante desconocida y acudíamos a pegar esas palabras en Excel, ordenarlas y vuelta a Word. Eso se acabó, en el “Grupo Párrafo” de la “Ficha Inicio” tienes la opción ordenar (letras, números, fechas) de forma ascendente o descendente ( Fig. 1)

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Fig. 1 Botón de ordenación

Simplemente seleccione el texto que quiera ordenar, y una vez que pulse el botón de ordenación, aparece un cuadro de diálogo en el que seleccionará el tipo de información a ordenar: letras, números, fechas (Fig. 2)

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Fig. 2 Cuadro de diálogo con las opciones de ordenación.

5-. Símbolos al alcance del ratón

Info: Ya están disponibles de forma inmediata los símbolos que puedes insertar en tus documentos.

Descripción: Puedes hacer uso de los símbolos disponibles en el sistema de forma sencilla. Tan solo debes utilizar el botón “Símbolos” que se encuentra en el “Grupo Símbolos” de la “Ficha Insertar” (Fig. 1).

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Fig. 1 Botón de Símbolos con el menú desplegable.

Esta funcionalidad es muy útil cuando escriba documentos multi-idioma.


6-. Selección discontinua de texto

Info: Diversas opciones para la selección discontinua de textos.

Descripción: Tenemos disponible una serie de facilidades para la selección discontinua de texto y posterior modificación de su estilo o copia. Simplemente pulsando la tecla “Ctrl” puede seleccionar zonas discontinuas de texto, y una vez seleccionadas podemos acudir a las funcionalidades incorporadas en las fichas para modificar su estilo, o simplemente arrastrándolo a otra parte del documento se producirá una copia de dicha selección. Así, por ejemplo, puede seleccionar la primera palabra de cada párrafo y acudir a la campo Estilos de la ficha Inicio para modificar el estilo únicamente del texto seleccionado Fig. 1.

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Fig. 1 Selección discontinua de textos y posterior modificación de su estilo desde el botón desplegable de estilos.

Otra posibilidad es la selección de columnas de textos en los que se ha utilizado los tabuladores para su maquetación. Simplemente usando la tecla “Alt” podemos seleccionar columnas de tablas que han sido realizadas usando los tabuladores. Una vez seleccionada la columna podemos aplicar las funcionalidades incorporadas en las fichas activas (Fig. 2).

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Fig. 2 Selección de columnas en tablas realizadas con el uso de tabuladores.

7-. Tablas de Contenidos

Info: Generación sencilla de tablas de contenidos.

Descripción: Al igual que en versiones anteriores podemos crear tablas de contenidos de forma automática pero ahora de una forma mucho más sencilla.

Todo lo que necesitamos es acceder a los diferentes botones del grupo “Tabla de Contenidos” de la ficha Referencias que soportan todas las facilidades necesarias para crear tablas de contenidos.

Desde un documento de ejemplo hemos señalado tres párrafos como entradas de nuestra tabla de contenidos de ejemplo. El párrafo “Capitulo 1” será una entrada de primer nivel, para lo que hemos seleccionado de las opciones que muestra el botón “Agregar Texto” la opción “Nivel 1” (en rojo en la Fig. 1). Para los párrafos “Fichas” e “Imágenes” hemos seleccionado la opción “Nivel 2” del mismo botón anterior (en verde en la Fig. 1)

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Fig. 1 Selección de cabeceras de párrafo para incluir como entradas en la tabla de contenidos.

Una vez seleccionadas las cabeceras a incluir en la tabla de contenidos, simplemente seleccionaremos una zona en el documento donde vayamos a insertar la tabla de contenidos y pulsaremos el botón “Tabla de Contenidos” del grupo indicado anteriormente y veremos aparecer un cuadro de dialogo que nos ofrece posibilidades adicionales para dar formato a la tabla de contenidos que se va a generar. Una vez cerrada dicha caja de diálogo veremos cómo se crea dinámicamente la tabla de contenidos ( Fig. 2) .

Podemos agregar en cualquier momento nuevas frases a incluir en la tabla de contenidos, realizando las operaciones descritas anteriormente. Después para actualizar dicha tabla de contenidos, simplemente seleccionaremos la propia tabla y haremos “Clik” en el Controlador que se muestra tras la selección, apareciendo un nuevo cuadro de diálogo donde se nos ofrece dos posibilidades para dicha actualización ( Fig. 2)

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Fig. 2 Selección de la tabla de contenidos y cuadro de diálogo de actualización.

8-. Estilos Rápidos

Info: Diseño y aplicación rápida de Estilos.

Descripción: Además de los estilos predefinidos incluidos en el “Grupo Estilo” de la “Ficha Inicio” puede disponer de cuantos quiera crear.

Para crear un Estilo Rápido simplemente seleccione un texto y modifique el Estilo de la selección hasta que cumpla todas sus exigencias. Una vez hecho esto, pulse con el botón derecho del ratón la selección anterior y aparecerá un menú emergente, del cual seleccionará la opción "Guardar Selección como nuevo Estilo Rápido" ( Fig. 1).

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Fig. 1 Menú emergente para guardar el nuevo estilo recién creado.

Posteriormente aparecerá un cuadro de dialogo en el que se tendrá que introducir el nombre que va a dar al nuevo Estilo (Fig. 2).

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Fig. 2 Cuadro de diálogo para guardar el Estilo creado.

Una vez hecho esto, ya está disponible el nuevo estilo creado para ser reutilizado en cualquier parte del documento. Para verificar esto simplemente acuda al “Grupo Estilo” de la “Ficha Inicio” y comprobara que se ha añadido el nuevo estilo recién creado ( Fig. 3) . Para utilizarlo, simplemente seleccionaremos un párrafo y pulsaremos el botón correspondiente del “Grupo Estilo” como si se tratara de cualquier otro estilo predefinido.

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Fig. 3 El estilo recién creado en el “Grupo Estilo”

9-. Elementos Rápidos

Info: Reutilización de componentes de texto

Descripción: Ahora es posible organizar todas esa información que generalmente repite en sus documentos ( formulas de saludos y despedidas, información de la empresa, firmas, etc.) y usarla de forma totalmente visual. Le presentamos los “Elementos Rápidos”.

Cualquier texto que crea que puede ser reutilizado, lo puede guardar como “Elemento Rápido”, simplemente debe seleccionarlo y acceder a la opción “Guardar selección en una galería de elementos rápidos”, del menú “Elementos rápidos” del “Grupo Texto” en la ficha Insertar (Fig. 1)

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Fig. 1 Opción de menú “Elementos Rápidos”

Una vez hecho esto aparecerá un cuadro de diálogo donde deberá dar un nombre descriptivo a dicha selección de texto para su posterior uso Fig. 2.

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Fig. 2 Caja de diálogo para clasificar y guardar el texto seleccionado

Ya tenemos disponible nuestro “Elemento Rápido” junto con los que anteriormente hayamos guardado y lo podemos visualizar en el menú “Elementos Rápidos” del “Grupo Texto” de la “Ficha Insertar”. Para insertar un “Elemento Rápido” , simplemente seleccione el que desee del menú desplegable anterior. Fig. 3.

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Fig. 3 Menú desplegable de “Elementos Rápidos” disponibles

10-. Comparar Documentos

Info: Comparación de documentos con información visual de las diferencias

Descripción: Ya puede comparar dos versiones de un documento y obtener visualmente las diferencias entre ellas.

Para comparar dos versiones de un documento, simplemente seleccione cualquiera de las dos opciones del menú “Comparar” del “Grupo Comparar” del “Ficha Revisar”, según quiera comparar dos versiones de un único autor o de varios autores.

Una vez seleccionada la opción correspondiente aparecerá una caja de dialogo a la que suministraremos las versiones de los documentos a comparar. Fig. 1.

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Fig. 1 Menú “Comparar” y sus opciones.

Una vez realizado esto, Word nos mostrará de forma visual las diferencias entre los documentos seleccionados Fig. 2.

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Fig. 2 Información visual de la comparación.

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