Como escribir mejor:


_Escribir bien es saber expresar ideas claras, rapidas, y persuasivamente. Una buena redacción revela capacidad de racionismo y esfuerso personal.

1.tenga siempre en mente que el tiempo del lector es limitado:


_Lo que usted escriba debe ser entendido en la primera lectura.
Si usted quiere que su trabajo sea leído y analizado por sus superiores, sea breve, Cuanto menor el texto mayor la oportunidad de ser leído por ellos. Durante la segunda guerra mundial, ningún documento con más de una pagina llegaba a la mesa de Churchill.


2.Sepa donde usted quiere llegar:


_Antes de redactar, haga un esbozo, enumerado y organizando sus ideas y argumentos. El le ayudará a no desviarse de la cuestión central.
Comience párrafos inportantes con sentencias de ideas principales, que indiquen lo que vendrá en seguida. Concluya con párrafo resumido.


3.Vuelva la lectura facil y agradable:


_Los párrafos y sentencias cortos son más fáciles de leer quelos largos. Envie telegramas, no romances. Para hacer énfasis, subraye sentencias y enumere los puntos principales (como hicimos con esas "sugerencias")


4.Sea directo:


_Siempre que sea posible, use la voz activa.

Voz pasiva - "Estamos preocupados de que nuestro proyecto no sea aprovado, lo que podría afectar negativamente nuestra porción de mercado"

Voz activa - "Creemos que ese proyecto es necesario para mantener nuestra porción de mercado".


5.Evite "cliches":


_Use sus propias palabras.

Cliché - El ultimo pero no menos importante...

Directo - Por último...


6.Evite el uso de adverbios vacantes:


_Y que no aclaran, como "mucho", "poco", "razonablemente".
Vacante - El proyecto está un poco atrasado.

Directo - El proyecto está una semana atrasado.


Use lenguaje simple y directo:


_Evite el modismo técnico y prefiera las palabras conocidas.

Modismo - Input, output.

Español común - Hechos/informaciones, resultados.


8.Encuentre la palabra correcta:


_Use palabras ue usted conosca exactamente el significado. Aprenda a consultar el diccionario para evitar confuciones.

Las palabras mal empleadas son detectadas por un buen lector y deponen contra usted.


9.No cometa faltas de ortografia:


_En el caso de dudas, consulte al diccionario o pida a alguien que revise su trabajo. Una redacción incorrecta puede indicar negligencia de su parte e imprecionar mal al lector.


10.No exagere en la elavoración del mensaje:


_Escriba solamente lo necesario, buscando condensar la información. Sea resumido sin excluir ningún punto principal.


11.Ataque el problema:


_Diga lo que usted piensa sin rodeos. Escriba con simplicidad, naturalidad y confianza.


12.Evite palabras innecesarias:


_Escriba lo esencial. Revise y simplifique.

NO ESCRIBA: Plan de acción ESCRIBA: Plan
NO ESCRIBA: Hacer un devate ESCRIBA: Devatir
NO ESCRIBA: Estudiar en profundidad ESCRIBA: Estudiar.


13. Evite abreviamientos, siglas y simbolos:


_El lector puede no conocerlos.


14.No se alegre con el primer borrador:


_Escriba manualmente. Revise. Principalmente, corte. Cuando se trate de un trabajo inportante, haga pausa, entre el primero y el segundo borrador, de por lo menos una noche. Vuelva a él con una mirada crítica e imparcial.


15.Pida a un colega que revise sus trabajos mas importantes:


_Y de total libertad para comentarios y sugerencias.



OJaLa: Ke le aya gústado por qe llo apréndi ah ezcrívir mejor.



Como escribir mejor