6 ventajas del nuevo Office 365

Ahora podrás trabajar toda clase de archivos desde la nube.

Microsoft presentó la versión empresarial de su renovado Office 365, el software que permite trabajar toda clase de archivos del popular programa, con la ventaja de hacerlo desde la nube, por lo que los archivos y documentos están disponibles para el usuario en cualquier computadora, tableta o smartphone donde sea que se encuentre, siempre y cuando tenga acceso a Internet.
"Office dejó de ser documentos, hojas de cálculo o presentaciones, para nosotros Office es productividad” comentó el Director de Productividad Empresarial de Microsoft México, Roberto Calleja, durante su presentación.

Similar a la versión para el hogar, Office 365 empresarial funciona bajo un esquema de suscripción por mes o año por cada usuario y el costo depende de la versión que se elija, ya que atendiendo las necesidades tanto de pequeñas como grandes empresas, Microsoft ofrece tres opciones: Office 365 Pequeña Empresa Premium, para aquellas que requieran la instalación hasta en 10 dispositivos, Office 365 Mediana Empresa entre 10 y 250 equipos y Office 365 Enterprise para grandes corporativos, con opciones de instalación adecuadas para cada uno de los mercados, por lo que la versión para pequeña empresa, es sencilla de instalar, intuitiva y con lenguaje apropiado para quien no se dedica a la programación, contrario a la versión Enterprise que va dirigida a departamentos de tecnología de información de las empresas y requiere de personal especializado para su activación.
"La forma en que las empresas están trabajando está en constante cambio. Cada vez es más importante tomar decisiones de forma ágil, conocer los resultados y avances en tiempo real, siempre garantizando la seguridad y confiabilidad de los sistemas tecnológicos” agregó Roberto Calleja.

Las ventajas que ofrece este programa son:

1. Movilidad. Para disponer de documentos y archivos, ya que estos se almacenan en la nube y pueden ser editados en cualquier sitio, de igual forma, al incorporar Outlook, el usuario ingresa con su cuenta y dispone de todos sus contactos así como actualizaciones de redes sociales como Facebook y Twitter.

2. Seguridad. La seguridad en la nube es uno de los temas que más preocupan a las empresas, por lo que Microsoft ha establecido candados en el manejo de información que salga del ecosistema de Office 365 impidiendo que archivos confidenciales sean enviados por correo electrónico a personas ajenas a la intranet de cada empresa.

3. Red social empresarial. Otra de las novedades con respecto de la versión casera, es la incorporación de Yammer, el software social empresarial que permite a los miembros de una corporación comunicarse entre sí de la misma forma que sucede en redes sociales personales y que fue adquirido por Microsoft en el pasado mes de julio por 1,200 millones de dólares.

4. Herramientas. El funcionamiento del Office 365 empresarial incluye herramientas para videoconferencias, la creación de sitios para proyectos donde el usuario puede arrastrar documentos involucrados e invitar a contactos a participar en el diálogo o la edición de documentos multiusuario con cambios en tiempo real.

5. Versiones. Office 365 Pequeña Empresa Premium (instalación entre 1 y 10 dispositivos), Office 365 Mediana Empresa (instalación entre 10 y 250 equipos) y Office 365 Enterprise para grandes corporativos (instalación en 250 o más dispositivos).

6. Precio. Office 365 para empresas ya se encuentra a la venta en los canales de distribución de Microsoft y a través del sitio de Internet de la marca, el precio para las versiones pequeña y mediana empresa es de $15 USD al mes por usuario y la versión Enterprise varía en su costo dependiendo del tamaño de cada cliente comenzando con $22 USD por usuario.