Nueva VERSION aqui http://www.taringa.net/posts/offtopic/17715264/Software-de-Gestion-Comercial-hecho-por-mi-Nueva-RELEASE.html

Buenas gente, el motivo de este post es compartir con ustedes un software de gestión comercial que estoy desarrollando. Tal vez pueda serle útil a alguien mas.

Es un sistema sencillo, muy fácil de utilizar, ágil y por sobre toda las cosas, adaptable. es decir, su código fuente esta preparado para ser modificado muy rápidamente agregando o modificando funcionalidades.

Es una versión DEMO, ya que todavía estamos terminado de desarrollar la versión FINAL. Igualmente es totalmente operable ya que tiene una gran cantidad de funciones y no tiene limites con cantidades de registros ni tiempo de uso. Entre ellas:

Facturación Mayorista ( venta a clientes con cuenta corriente ) y Minorista ( venta al publico ), Pedidos, Notas de Crédito y Débito, Pagos de Clientes. Cuenta Corriente de Clientes.
Proveedores : Facturas de Compra, Pedidos de Compra, Notas de Crédito y Débito de Compra, Pagos a Proveedores, Cuenta Corriente de Proveedores.
Artículos, Control de Stock y Reposición.


En todos los programas de gestión con los que me topé, su principal defecto es que no se pueden modificar. por lo tanto, a medida que nuestro negocio evoluciona y vamos necesitando nuevas funcionalidades, somos nosotros los que tenemos que adaptarnos al software. por eso, ya que soy programador, decidí crear un software con una arquitectura en la que sea muy sencillo hacer modificaciones y así poder ir creciendo junto con nosotros.

Otra de las ventajas que tiene es que se puede elegir que tipo de base datos utilizar( mysql, sqlserver, oracle, sqlite ), dependiendo del volumen de información que maneje cada negocio. también se puede optar por una versión en red o para una sola pc optimizando así los recursos que consume para hacerlo mas liviano y ágil.

El sistema fue desarrollado originalmente para una pequeña librería de la familia, pero también se está usando en un bazar y un maxikiosco.

Bueno, sin mas preámbulos, dejo un mini tutorial de como hacer una factura, cerrar la caja y consultar la reposición de stock.

Software de Gestión Comercial hecho por mi

Mini Tutorial


Generar una Factura

Hay dos tipos de Facturas de Ventas, MINORISTA y MAYORISTA. La principal diferencia entre estos dos tipos es que la Factura MAYORISTA está pensada para ser utilizada con clientes que posean CUENTA CORRIENTE. En cambio, la Factura MINORISTA se utiliza generalmente para ventas a CONSUMIDOR FINAL. Aunque también, de ser necesario, se puede diferenciar a los clientes (ya sea por estadística, para algún programa de puntos o beneficios, etc.).

Para generar una factura vamos al menú correspondiente (MINORISTA o MAYORISTA) -> Facturas -> Factura.

software


Allí nos vamos a encontrar con varios datos para completar.
Fecha : La fecha correspondiente a la factura
Vendedor(opcional) : se puede utilizar para control, estadística, bonificaciones por ventas, etc.
Cliente : En el caso de la Factura MINORISTA viene seleccionado CONSUMIDOR FINAL, siendo posible seleccionar otro. En el caso de la Factura MAYORISTA habrá que seleccionar un Cliente.

comercial


ATENCIÓN!
Es muy importante entender el funcionamiento del control que tiene el icono de la lupa ( en la siguiente imagen están recuadrados en rojo ) ya que se utiliza mucho en el sistema. Este control se utiliza para BUSCAR un valor en una lista que puede contener MUCHAS opciones.

clientes


Cuando el cursor esta en el control y se pasa el mouse sobre el icono de la lupa, se van a mostrar las opciones de búsqueda que están disponibles.
Por ejemplo, en el caso del Cliente, nos dice:
"Utilice los siguientes prefijos: 'c' para buscar por Código. 'n' para buscar por Nombre"

Entonces, si queremos seleccionar el Cliente con Código 98017 escribimos en el control "c98017" (sin las comillas) y pulsamos ENTER. En este caso nos selecciona "LAMAS,SEBASTIAN"
Ahora, si queríamos buscar al cliente por nombre se podría escribir "nlam" y pulsamos ENTER. En este caso, como no hay ningún cliente que coincida exactamente con "lam" nos despliega una lista ordenada por nombre y nos ubica en la posición mas cercana alfabéticamente al valor buscado. Una vez que ubicamos el valor buscado pulsamos ENTER para seleccionarlo.

Facturacion


Ahora vamos al completar el detalle de la Factura:
Primero completamos la CANTIDAD del articulo a facturar y pulsamos ENTER.
Esto nos posiciona en la columna de ARTICULO. Aquí nos vamos a volver a encontrar con el control de selección. En este caso las opciones de búsqueda son 'c' para buscar por código de ARTICULO Y 'd' para buscar por DESCRIPCION de articulo.

gestion


ATENCIÓN!
Vamos a notar que la fila donde vamos completando los datos esta coloreada. Esto nos indica que AÚN NO ESTA AGREGADA al detalle de la Factura. Para agregarla al detalle basta con pasar a la siguiente fila, esto lo podemos hacer pulsando la tecla ABAJO o pulsando ENTER hasta completar los datos de la fila.

stock


Una vez que completamos el detalle, vamos a seleccionar los tipos de PAGOS.

Proveedores


Y luego hacemos click en GUARDAR.

Otra opción, en caso de que el pago sea en efectivo, es hacer click en GUARDAR EFECTIVO. Esto nos completa automáticamente el tipo de pago.
De la misma manera se puede hacer click en GUARDAR TARJETA para completar automáticamente el tipo de pago con TARJETA.

Ver Facturas guardadas.

(MINORISTA o MAYORISTA) -> Facturas -> Revisión Facturas.

cuenta corriente


Desde aquí podemos VER, CREAR o ANULAR Facturas. También podemos REIMPRIMIRLAS o solicitar CAE (Código de Autorización Electrónico)
También encontramos filtros por FECHA y CLIENTE para poder ubicar la factura buscada mas fácilmente.

programa de gestion



Listado de Reposición de Stock.

Artículos -> Reposición

programa de gestion comercial gr


Aquí nos aparecen unos filtros para seleccionar un rango de fechas sobre los que queremos calcular la reposición de stock.
Esto nos va a listar todos los artículos vendidos entre estas dos fechas, también podemos seleccionar algún proveedor en particular o si queremos ver solo los artículos que tienen un stock inferior a 5 unidades.

Software de Gestión Comercial hecho por mi


Luego de hacer click en LISTAR nos sale lo siguente.

software


Vemos que los articulos estan AGRUPADOS POR PROVEEDOR, en cada uno de ellos vemos el código, la descripción, el stock actual, los pendientes ( son los artículos que están reservados por los pedidos ), las ventas y el total ( pendientes + ventas )

Cierre de Caja.

Caja -> Cierre de Caja

comercial


Desde acá vamos a poder hacer el CIERRE DIARIO DE CAJA o CIERRE DE TURNO DE CAJA.
El sistema nos muestra los totales para cada tipo de pago, lo que tendrá que coincidir con lo contabilizado en nuestra caja.

clientes


Tambien podemos indicar la cantidad de efectivo que vamos a retirar de la caja, si es que decidimos hacerlo.
Una vez que completamos todos estos datos, hacemos click en CERRAR CAJA.

Facturacion


Bueno, fue un pequeño tutorial para mostrar que el funcionamiento general del sistema es muy simple. Las demás funciones son del mismo estilo así que no van a tener problemas si desean probarlo.

En este momento estamos generando el manual completo que vamos a subir a la web cuando tengamos lista la versión FINAL del soft.

El código fuente también va a ser publicado una vez que este disponible la versión FINAL.

Requisitos: Windows XP en adelante, Microsoft .NET Framework 3.5, Resolución de pantalla de 1024 x 768 o superior

DESCARGA ( descomprimen, ejecutan setup.exe y listo! ): https://www.dropbox.com/s/qmuxcmpitcu442b/GestoVentas.zip

NOTA: si descargan el archivo con Chrome puede aparecer una advertencia al terminar la descarga, no le den importancia, el archivo no tiene virus ni nada raro!

WEB ( en construcción ) : http://www.dinamicasoft.com.ar

Espero que les resulte interesante y útil por sobre todo.
Cualquier consulta que tengan no duden en enviarme un MP.

Como siempre se agradece cualquier tipo de comentario, crítica o sugerencia!

Saludos!!