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Formalizacion de Pymes

FORMALIZACION DE PYMES

1. GENERALIDADES DE LA FORMALIZACION

1. LA FORMALIDAD DE LAS EMPRESAS

El comercio formal representa el uso de normas en una organización. La codificación de los cargos es una medida de la cantidad de normas que definen las funciones de los ocupantes de los cargos, en tanto que la observancia de las normas es una medida de su empleo.

La formalización aparece naturalmente cuando las organizaciones crecen, sea por el estilo de gestión o por condiciones de su entorno, algunas instituciones desarrollan características extremas, perdiendo flexibilidad. Las sucesivas generaciones de dirigentes que la organización pone al frente crean condiciones de distorsión de la formalización.

(En resumen la formalización es una técnica organizacional de prescribir como, cuando y quien debe realizar las tareas.

La formalización está fuertemente relacionada con el crecimiento institucional, entonces, podemos afirmar que no es posible crecer en una economía competitiva sin:

• Formalizar la institución.

• Distribuir roles y asignar trabajos.

2. ¿QUÉ ES LA FORMALIZACIÓN DE PYMES?
• Es el cumplimiento de las disposiciones del Estado para el adecuado inicio de una actividad empresarial.
• En el momento en que tengo una empresa como persona natural o jurídica y tengo mi registro como contribuyente (RUC), tengo un establecimiento determinado y tengo capacidad de emitir facturas, me he insertado en todo el proceso económico como una entidad que finalmente actúa de manera organizada.

3. DESVENTAJAS DE LA INFORMALIDAD

• No tener acceso al crédito formal, lo que impide la realización de mayores inversiones.
• Intranquilidad por posibles decomisos de las mercaderías y la consecuente pérdida del capital invertido.
• No poder entablar relaciones de mediano o largo plazo con nuestros clientes, lo que restringe la posibilidad de un crecimiento más rápido.

4. VENTAJAS DE LA FORMALIZACION

 Nos permite solicitar créditos en el sistema financiero formal.
 Podemos participar en concursos públicos para ser proveedores de bienes o servicios al Estado.
 Hace posible que diseñemos, fabriquemos y comercialicemos productos propios (marca registrada, procesos patentados), apostando por la calidad y, por ende, incrementando los precios de venta.
 Nos abre las puertas de la participación en programas de apoyo a las microempresas y pequeñas empresas.
 Nos abre la posibilidad de exportar.
 Nos permite asociarnos para competir con las grandes empresas.
 Hace posible que recibamos información periódica y, así, nos mantengamos actualizados respecto de la legislación, ofertas, precios, mercados y productos.
 Nos permite mejorar la atención a nuestros clientes e incrementar el número de estos.
 Hace posible que ofrezcamos productos de mejor calidad.
 Por último, nos permite acceder a la vía judicial en caso se presentasen conflictos en algunos de los contratos que firmemos con nuestros clientes.

2. GENERALIDADES DE LAS PYMES

1. ¿QUÉ ES UNA PYMES?
Es la unidad económica constituida por una persona natural o jurídica, bajo cualquier forma de organización o gestión empresarial contemplada en la legislación vigente, que tiene por objeto desarrollar actividades de extracción, transformación, producción, comercialización de bienes o prestación de servicios.
Las PYMES deben reunir las siguientes características recurrentes:
MICROEMPRESA

NÚMERO DE TRABAJADORES De uno (1) hasta diez (10) trabajadores inclusive.
VENTAS ANUALES Hasta el monto máximo de 150 Unidades Impositivas Tributarias (UIT)



PEQUEÑA EMPRESA

NÚMERO DE TRABAJADORES De uno (1) hasta cien (100) trabajadores inclusive.
VENTAS ANUALES |Hasta el monto máximo de 1,700 Unidades Impositivas Tributarias (UIT)

2. REALIDAD DE LAS PYMES EN EL PERÚ

• Alta Generación De Empleo
Existen alrededor de 3.1 millones de PYMES:
1.7 millones de PYMES urbanas
1.4 millones de PYMES rurales

• Dan ocupación al 74% de la PEA (5.6 millones de trabajadores).

• Alta Contribución Al PBI
Las PYMES contribuyen con el 43% del PBI:
PYMES urbanas con 34%
PYMES rurales con 9%

• INFORMALIDAD
Sólo el 18% PYMES posee RUC.
El 78% de las PYMES urbanas están organizadas como "persona natural con negocio propio".
El 75% de las PYMES urbanas no cuenta con licencia de funcionamiento.

• Situación Socio- Económica
La mayoría de las personas del sector PYMES pertenecen a niveles socio económicos bajos. El ingreso aportado por la unidad productiva representa el principal o único ingreso familiar.

• Estrecha Relación Capital – Trabajo
La persona que aporta el capital es la misma que trabaja, confundiéndose la fuente de financiamiento de la empresa y la familia.

• Múltiples Funciones
Los trabajadores realizan múltiples funciones y el proceso de toma decisiones está centralizado, dándose que el empresario realiza funciones de gestión y de producción.



• Escaso Acceso Al Crédito
Debido, principalmente, a las siguientes razones:
Las PYMES son consideradas como de muy alto riesgo.
Insuficiente documentación contable - financiera.
No poseen el nivel y tipo de garantías exigidas.
Las instituciones financieras no han desarrollado una tecnología adecuada para su atención.

• Escasa Capacidad Empresarial
Cultura empresarial incipiente.
El 70% de las PYMES que inician sus actividades desaparecen en el primer año de operación.
Incipiente Desarrollo Tecnológico
Escasos recursos tecnológicos.
Máquinas y equipos obsoletos, resultado: baja productividad.
No existen sistemas de producción para operaciones a pequeña escala.

• Heterogeneidad
El sector PYMES no es un grupo homogéneo, son muchas las diferencias que existen entre las diversas unidades que conforman este sector, por lo cual cualquier tratamiento tiene que ser diferenciado en función a:

• Nivel de crecimiento
Acumulación ampliada, Acumulación simple, Subsistencia.

• Gestión y organización

Familiar

Grupal

Personal

• Actividad económica
Se observa que las PYMES urbanas se concentran en los sectores de: comercio, servicios, transporte, e industria.

3. MARCO LEGAL DE LAS PYMES

• Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la MYPE
LEY 28015
D.S. 007-2008 TR

REGLAMENTO:
LEY 28015
D.S.008-2008 TR
• Ley de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
D. LEY 21621 - 15/09/1976
• Ley General de Sociedades
LEY 26887 - 09/12/1997

4. BENEFICIOS DE LA FORMALIZACION EN LA NUEVA LEY PARA LAS PYMES

Es una Oportunidad de Crecer en el mercado:
• LA LEY FACILITA EL PROCESO DE FORMALIZACION
Ahora puedes constituir tu empresa en 72 horas e iniciar tus trámites de RUC en un solo lugar y así poder emitir comprobantes de pago.
• LA LEY FOMENTA LA ASOCIATIVIDAD
Si no produces en cantidades necesarias para atender a clientes más grandes con productos de calidad, ahora puedes asociarte y tener prioridad para el acceso a programas del Estado.

• LA LEY PROMUEVE LAS EXPORTACIONES
Si aún no contactas con clientes de otros países, ahora puedes acceder a información actualizada sobre oportunidades de negocios y tienes la posibilidad de participar en los Programas para la Promoción de las Exportaciones.

• LA LEY FACILITA EL ACCESO A LAS COMPRAS ESTATALES
Si no haz intentado venderle al Estado, ahora tienes la oportunidad de acceder a información sobre los planes de adquisición de las entidades estatales. Además, recuerda que la MYPE tiene una cuota del 40 % de las compras estatales.
Permite lograr menores costos laborales y mejorar la productividad:

La nueva ley PYME te ayuda a lograr que tu y tus trabajadores puedan acceder a las atenciones médicas y vacaciones, además de otros beneficios, y todo esto a menores costos que el régimen laboral general…

• MICROEMPRESA (hasta 10 trabajadores y S/. 532,500.00 en ventas)
Los trabajadores tienen derecho a 15 días de vacaciones
Pueden acceder a Essalud o al Seguro Integral de salud (optativo)

• PEQUEÑA EMPRESA (hasta 100 trabajadores y S/. 6,035,000.00 en ventas)

Los trabajadores tienen derecho a 15 días de vacaciones
Tienen acceso a Essalud
Les corresponde gratificaciones por julio y diciembre equivalente a media remuneración en cada oportunidad
Les corresponde Compensación por Tiempo de Servicios – CTS equivalente al 50% de lo exigido en el régimen laboral general

Facilita el acceso al crédito, al fondo de innovación y a sistemas tributarios simplificados:

La nueva ley PYME te ayuda a acceder al fondo de garantías, al fondo de INNOVACIÓN – FIDECOM, y al sistema tributario para las MYPE.

Estos son los beneficios tributarios para las PYME:

BENEFICIOS PARA LA MICROEMPRESA

• Pagan una tasa única por concepto de impuesto a la renta, correspondiente al 1.5% de sus ingresos netos mensuales, siempre que esté en el régimen especial de renta - RER.
• Llevan una contabilidad muy simple, que sólo les exige llevar dos libros contables: Registro de Compras y Registro de Ventas.
• Hacen una declaración jurada anual de inventarios al 31 de diciembre de cada año.
BENEFICIOS PARA LA PEQUEÑA EMPRESA
• Podrán aplicar la depreciación acelerada a 3 años. Esto significa que a partir del presente año las adquisiciones de bienes muebles, maquinarias y equipos nuevos podrán ser depreciadas en 3 años, lo que contablemente aumenta los costos de la empresa, disminuyendo la ganancia, con lo cual paga menos impuesto a la renta en cada uno de los 3 años.

3. FORMAS DE ORGANIZACIÓN PYMES

1. COMO PERSONAS NATURALES
Las personas naturales pueden adquirir derechos y obligaciones, es decir, tienen plena capacidad de decisión y ejecución para celebrar contratos, asumir compromisos y efectuar el pago que les corresponda por los impuestos a los que estuvieran afectas y por las deudas contraídas.

Cuando las personas naturales realizan actividades económicas lucrativas o negocios sin haber establecido una empresa, se las denomina «Personas Naturales con Negocio».
Si, en cambio, las personas naturales desearan establecer una empresa, pueden constituir una «Empresa Individual de Responsabilidad Limitada».
(Personas Naturales con Negocio
Son aquellas personas naturales que perciben rentas de tercera categoría y no se han constituido como Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada.

Ventajas:
• Su creación y su liquidación son sencillas.
• El control y administración del negocio dependen única y exclusivamente de la persona natural.
• Las normas regulatorias a las que se encuentra sometida son mínimas.

Desventajas:
• La responsabilidad es ilimitada, lo que quiere decir que si existen obligaciones pendientes y si los recursos del negocio no son suficientes para cubrirlas, responde la persona natural con todo su patrimonio. Si esta persona es casada, el patrimonio de la sociedad es conyugal, es decir, pertenece al esposo y la esposa.
• El capital de la empresa se encuentra limitado a las disponibilidades de la persona natural. Consecuentemente, el crecimiento y las posibilidades de obtener créditos resultan restringidos.
• Cualquier impedimento de la persona natural afecta directamente al negocio, y puede incluso interrumpir sus operaciones.

3.2. COMO PERSONAS JURÍDICAS
Las personas jurídicas (empresas) están constituidas por una o varias personas naturales o jurídicas que desean realizar negocios formalmente.
Ventajas:
• Su responsabilidad ante terceros se encuentra limitada a la sociedad, es decir, a la empresa.
• Pueden participar en concursos públicos y adjudicaciones como proveedores de bienes y servicios.
• Pueden realizar negocios con otras personas jurídicas del país y del extranjero.
• Tienen mayor facilidad para obtener créditos y pueden ampliar su negocio incrementando su capital, abriendo locales comerciales o realizando exportaciones.
3.2.1. SOCIEDAD ANONIMA "S.A." y "S.A.C."
• CARACTERÍSTICAS

Es una persona jurídica de derecho privado, de naturaleza comercial o mercantil, cualquiera sea su objeto social.

• DENOMINACIÓN
Podrá adoptar cualquier denominación o razón social, con la indicación Sociedad Anónima o la sigla S.A.

• CAPITAL SOCIAL
Está representado por acciones y se integra a los aportes de cada uno de los socios, quienes no responden personalmente de las deudas sociales. El aporte puede ser en efectivo y/o en bienes (muebles, enseres, maquinarias y equipos).

• OBJETO SOCIAL
Actividad de comercio, manufactura, servicio, extracción y otros.

• ORGANOS DE LA EMPRESA
Junta General de Accionistas: es el órgano superior de la sociedad, está integrado por el total de socios.

Directorio: es el órgano colegiado, elegido por la Junta General de Accionistas. En ningún caso el número de directores es menor de tres (3). Gerente: es nombrado por el Directorio. Es el representante legal y administrador de la empresa.

Sub-Gerente: reemplazará al Gerente en caso de ausencia.
3.2.2. SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA S.R.L.
En la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada el capital está dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden ser incorporadas en títulos valores, ni denominarse acciones.
Los socios no pueden exceder de 20 y no responden personalmente por las obligaciones sociales.

• DENOMINACIÓN
La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, tiene una denominación, pudiendo utilizar además un nombre abreviado, al que en todo caso se le debe añadir la indicación "Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada" o su abreviatura "S.R.L."

• CAPITAL SOCIAL
El capital está integrado por las aportaciones de los socios, dividido en participaciones sociales iguales, acumulables e indivisibles.
Estas participaciones no podrán ser incorporadas en títulos valores ni denominarse acciones.

Al constituirse la sociedad el capital debe estar pagado en no menos del 25% de cada participación y depositado en una entidad bancaria a nombre de la sociedad.

• ORGANOS DE LA EMPRESA
Junta General de Socios: representa a todos los socios de la empresa.
Gerencia: es el órgano encargado de la dirección y administración de la sociedad y es el representante legal de la empresa.

3.2.3. EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA E.I.R.L.
• CARACTERÍSTICAS
Es una persona jurídica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal con patrimonio distinto al de su titular. Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades económicas de pequeña empresa.
La responsabilidad de la empresa está limitada al patrimonio y el Titular de la misma no responde personalmente por las obligaciones contraídas por ésta.

• DENOMINACIÓN
La empresa adoptará una denominación o razón social que le permita individualizarla, seguida de la indicación Empresa Individual de Responsabilidad Limitada o la sigla E.I.R.L.

• CAPITAL SOCIAL
Está constituido inicialmente por los bienes que aporta quien la constituye y es determinado por el titular. Estos pueden ser:

Bienes dinerarios (efectivo).
Bienes no dinerarios (muebles, enseres, máquinas, equipos, etc.)
Bienes mixtos (efectivos y no dinerarios).

• OBJETO SOCIAL
Actividad de comercio, manufactura, servicio, extracción y otros.

• ORGANOS DE LA EMPRESA
Titular: órgano máximo de la empresa que tiene a su cargo la disposición de los bienes y actividades.

Gerencia: Órgano que tiene a su cargo la administración y la representación de la Empresa, es designado por el Titular.
El Titular, puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso asumirá las facultades, deberes y responsabilidades de ambos cargos, debiendo denominársele Titular Gerente.

4. PROCEDIMIENTO PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

• MINUTA DE CONSTITUCIÓN
Documento que se redacta por Abogado que establece el pacto social.
Incluye:
Estatutos
Designación de representantes
Duración de los cargos

• ESCRITURA PÚBLICA
Documento que realiza un Notario Público en el que se incluye o inserta, la Minuta de Constitución y los Estatutos.

Se le conoce también como Testimonio de Constitución.

• INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO
El Notario, luego de que la Escritura Pública ha sido suscrita por los socios, elabora los partes y envía a los Registros Públicos para su debida inscripción.
• REPRESENTANTES LEGALES
Son las personas que ejercen la representación de las sociedades.
Pueden ser: Accionistas, Socios, Directores, Gerentes o Apoderados.

• OBTENCIÓN DEL R.U.C.
Inscrita la sociedad, se procede a solicitar la inscripción en la SUNAT para la obtención del R.U.C.

• LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO
La Licencia Municipal de Funcionamiento se requiere para que la sociedad pueda funcionar en un determinado local.
Puede ser:

1. Licencia provisional
Requisitos:
- Constitución Social
- R.U.C.
- Certificado de Zonificación y Compatibilidad de Usos.
Duración o vigencia de la licencia provisional: un año calendario; es decir, 12 meses.

2. Licencia indefinida
También llamada definitiva. No tiene plazo de vigencia.
Requisitos:
- Constitución Social
- R.U.C.
- Certificado Zonificación y Compatibilidad de Usos
- Plano de Distribución

5. CONCLUSIONES

• La MYPE es en el Perú un motor generador de empleo, ingresos y descentralización. El Estado está comenzando a participar con mayor actividad en la promoción y desarrollo de este sector, ya que hay que aprovechar el emprendimiento de los peruanos y las ganas de trabajar, si se aprovecha este motor, el desarrollo se encontraría mucho más cerca, ya que se disminuiría el nivel de desempleo, pobreza y centralización en el Perú.

• La formalización trae grandes beneficios a las PYMES, generando mayores oportunidades de crecimiento y desarrollo.

• Al seguir fomentando la formalización de empresas, se está participando del cambio que se necesita para alcanzar los objetivos de nuestro país.
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