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Todo Excel! Mejores Formulas,Trucos + Extra









Hola el día de hoy te mostrare:

 

Todo Excel! Mejores Formulas,Trucos + Extra


Les traigo una lista de funciones, atajos y otros pequeños trucos esenciales que te vendrá muy bien conocer y facilitarte el trabajo al momento de usar excel.






°°- SUMAR.SI

Imaginemos que quieres determinar las ganancias que generó una lista de oportunidades de venta asociada a diversos códigos de área específicos, o calcular la suma de los salarios de ciertos empleados, pero solo si superan un monto determinado. Hacer esto a mano podría, cuando menos, llevarte muchísimo tiempo.

Con la función SUMAR.SI, esto no tiene que ser así. Puedes sumar celdas que cumplan un criterio específico, como en el ejemplo anterior de los salarios.

La fórmula es la siguiente: =SUMAR.SI(rango_suma, rango_criterios1, criterios1, [rango_criterios2, criterios2], ...)

Rango_suma: el rango de celdas que sumarás.
: el rango que se está probando usando Criterios1.
: los criterios que determinan las celdas en rango_criterios1 que se sumarán.

SUMAR.SI(C:3C12,">70.000"
.





°°-ESPACIOS

El correo electrónico y el uso compartido de archivos son herramientas maravillosas en el mundo laboral actual. O al menos nos lo parecen hasta que un colega te envía una hoja de cálculo con un espaciado un tanto “creativo”. Estos pícaros espacios pueden dificultar la tarea de buscar información, pero también pueden afectar los resultados cuando tratas de sumar columnas de números.

En lugar de eliminar y agregar espacios manualmente, puedes eliminar el espaciado irregular usando la función ESPACIOS, que permite quitar todos los espacios adicionales (excepto los espacios individuales entre palabras).

La fórmula es la siguiente: =ESPACIOS("Texto"

-Texto: el texto del que deseas eliminar espacios.

Aquí tienes un ejemplo de cómo se utilizó la función ESPACIOS para quitar espacios adicionales después de un nombre en nuestra lista. Para ello, escribimos =ESPACIOS("Steve Peterson"
en la barra de fórmulas.





°°-IZQUIERDA, MED y DERECHA


Supongamos que tienes una línea de texto dentro de una celda que deseas separar en distintos segmentos. En lugar de reescribir manualmente cada parte del código en su respectiva columna, los usuarios pueden aprovechar una serie de funciones en cadena para descomponer la secuencia según corresponda: IZQUIERDA, MED o DERECHA.

IZQUIERDA:

°Objetivo: se utiliza para extraer los primeros X números o caracteres en una celda.

°La fórmula es la siguiente:
=IZQUIERDA(texto, cantidad_de_caracteres)

-Texto: la cadena de la que deseas extraer caracteres.
-Cantidad_de_caracteres: la cantidad de caracteres que deseas extraer comenzando desde el primer carácter a la izquierda.


En el siguiente ejemplo, escribimos =IZQUIERDA(A2,4) en la celda B2 y lo copiamos en B3:B6. Esto nos permitió extraer los primeros 4 caracteres del código.




MED:

°Objetivo: se utiliza para extraer caracteres o números del medio en función de la posición.
°La fórmula es la siguiente: =MED(texto, posición_inicial, cantidad_de_caracteres)

-Texto: la cadena de la que deseas extraer caracteres.
Posición_inicial: la posición en la cadena desde donde deseas comenzar a extraer caracteres. Por ejemplo, la primera posición en la cadena es 1.
-Cantidad_de_caracteres: la cantidad de caracteres que deseas extraer.

En este ejemplo, escribimos =MED(A2,5,2) en la celda B2, y lo copiamos en B3:B6. Esto nos permitió extraer los dos números a partir de la quinta posición del código.




DERECHA:

°Objetivo: se utiliza para extraer los últimos X números o caracteres en una celda.
La fórmula es la siguiente: =DERECHA(texto, cantidad_de_caracteres)

-Texto: la cadena de la que deseas extraer caracteres.
-Cantidad_de_caracteres: la cantidad de caracteres que deseas extraer comenzando desde el primer carácter a la derecha.

En este ejemplo, escribimos =DERECHA(A2,2) en la celda B2, y lo copiamos en B3:B6. Esto nos permitió extraer los últimos dos números del código.





°°-BUSCARV

Esta función es un clásico increíblemente útil de Excel, y es un poco más detallada que las demás fórmulas que enumeramos aquí. Y resulta práctica en especial cuando tienes dos conjuntos de datos en dos hojas de cálculo diferentes y deseas combinarlos en una única hoja de cálculo.

Nota: Cuando uses esta fórmula, tienes que asegurarte de que al menos una de las columnas se repita en forma idéntica en ambas hojas de cálculo. Revisa los conjuntos de datos para asegurarte de que la columna de datos que usarás para combinar la información luce exactamente igual, incluso hasta en el espaciado.

La fórmula es la siguiente: BUSCARV(valor de búsqueda, matriz de tabla, número de columna, [búsqueda de rango])

Valor de búsqueda: el valor idéntico que tienes en ambas hojas de cálculo. Elige el primer valor en la primera hoja de cálculo. En el ejemplo de Sprung a continuación, esto es la primera dirección de correo electrónico de la lista, o la celda 2 (C2).


Matriz de tabla: el intervalo de columnas en la hoja de cálculo 2 de la que extraerás los datos, incluida la columna de datos idéntica a tu valor de búsqueda (en nuestro ejemplo, las direcciones de correo electrónico) en la hoja 1, además de la columna de datos que estás tratando de copiar a la hoja 1. En nuestro ejemplo, es “Hoja2!A:B”. “A” significa la columna A en la hoja 2, que es la columna en la hoja 2 donde se enumeran los datos que son idénticos a nuestro valor de búsqueda (correo electrónico) en la hoja 1. “B” hace referencia a la columna B, que contiene la información que solo está disponible en la hoja 2, que deseas trasladar a la hoja 1.

Número de columna: la matriz de tabla le indica a Excel dónde (en qué columna) se encuentran los datos nuevos que deseas copiar a la hoja 1. En nuestro ejemplo, sería la columna “casa”, la segunda columna de nuestra matriz de tabla, que la transforma en la columna número 2.

Búsqueda de rango: usa FALSO para asegurarte de extraer solo las coincidencias de valores exactas.
La fórmula con variables del ejemplo de Sprung es la siguiente: =BUSCARV(c2,hoja2!A:B,2,FALSO)

En este ejemplo, las hojas 1 y 2 contienen listas con información diferente sobre las mismas personas, y el denominador común entre las dos son las direcciones de correo electrónico. Supongamos que deseas combinar ambos conjuntos de datos de modo que toda la información de casas de la hoja 2 se traslade a la hoja 1. El proceso es el siguiente:





°°-SI

En ocasiones, queremos saber cuántas veces aparece un valor en nuestras hojas de cálculo. Pero otras veces, también queremos encontrar las celdas que contienen esos valores y agregar datos específicos junto a ellas.

Volvamos al ejemplo de Sprung para ver esto. Si queremos otorgar 10 puntos a cada persona que pertenezca a la casa Gryffindor, en lugar de escribir 10 junto al nombre de cada estudiante de Gryffindor, usaremos la fórmula SI-ENTONCES para decir lo siguiente: Si el estudiante pertenece a Gryffindor, entonces obtendrá 10 puntos.

La fórmula es la siguiente: SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

Prueba_lógica: la prueba lógica es la parte “SI” de la instrucción. En este caso, la lógica es D2="Gryffindor". Asegúrate de que el valor prueba_lógica se encuentre entre comillas.

Valor_si_verdadero: si el valor es verdadero (es decir, si el estudiante vive en Gryffindor), este valor será aquel que queremos que se visualice. En este caso, queremos que sea el número 10, para indicar que al estudiante se le otorgaron 10 puntos. Nota: Solo usa comillas si quieres que el resultado sea texto en lugar de números.

Valor_si_falso: si el valor es falso (y el estudiante no vive en Gryffindor), queremos que la celda diga “0”, lo que indica 0 puntos.

La fórmula en el siguiente ejemplo es: =SI(D2="Gryffindor","10","0"





°°ALEATORIO

Hay un artículo excelente donde la fórmula ALEATORIO de Excel se compara con barajar un mazo de cartas. La columna completa representa el mazo de cartas y cada fila representa una carta (52 en un mazo). Steve McDonnell escribe: “Para barajar el mazo, puedes computar una nueva columna de datos, completar cada celda en la columna con un número aleatorio y clasificar el libro en función del campo numérico aleatorio”.

En marketing, puedes usar esta característica para asignar un número aleatorio a una lista de contactos. Por ejemplo, si quisieras experimentar con una nueva campaña de correo electrónico y tuvieras que usar criterios a ciegas para seleccionar quién la recibirá. Al asignar números a dichos contactos, podrías aplicar la regla: “cualquier contacto con el número 6 o un número superior se agregará a la nueva campaña”.

La fórmula es la siguiente: ALEATORIO()

-Comienza con una única columna de contactos. A continuación, en la columna adyacente a esa, escribe “ALEATORIO()” (sin las comillas) comenzando desde la fila superior de contactos.

En el ejemplo a continuación: ALEATORIO.ENTRE(inferior,superior)

ALEATORIO.ENTRE te permite establecer el intervalo numérico que deseas que se asigne. En el caso de este ejemplo, quise usar del 1 al 10.

-Inferior
: el número más bajo en el intervalo.
-Superior
: el número más alto en el intervalo.

La fórmula en el ejemplo a continuación es: =ALEATORIO.ENTRE(1,10)




°°Atajos en el teclado para Excel


Seleccionar rápidamente filas, columnas o toda la hoja de cálculo


Quizás estás algo corto de tiempo. ¿Quién no lo está, verdad? ¿No hay tiempo? No hay problema. Puedes seleccionar la hoja de cálculo entera con un solo clic. Todo lo que tienes que hacer es tocar la pestaña en la esquina superior izquierda de la hoja para seleccionar todo de una vez.




¿Solo quieres seleccionar todo lo que aparece en una columna o fila en particular? Es fácil con estos atajos:

Mac

-Seleccionar Columna = comando + shift + abajo/arriba
-Seleccionar Fila = comando + shift +derecha/izquierda


PC

-Seleccionar Columna = control + shift + abajo/arriba
-Seleccionar Fila = control +shift + derecha/izquierda

Este atajo es especialmente útil cuando trabajas con grandes conjuntos de datos, pero solo necesitas seleccionar una sección específica.





Abrir, cerrar o crear un libro rápidamente.

¿Necesitas abrir, cerrar o crear un libro al instante? Los siguientes atajos en el teclado te permitirán realizar cualquiera de esas acciones en menos de un minuto.



Para Mac:

Abrir = comando + O
Cerrar = comando + W
Crear nuevo = comando + N


Para PC:

Abrir = control + O
Cerrar = control + F4
Crear nuevo = control + N




Aplicar el formato de moneda a números.


¿Quieres asignar el formato de moneda a datos sin procesar? Ya sea que se trate de cifras de salarios, presupuestos de marketing o venta de boletos para un evento, la solución es simple. Tan solo selecciona las celdas que deseas volver a formatear y toca:

control + shift + $.



Los números se convertirán automáticamente en cifras en dólares (con los signos de dólar, los puntos y las comas decimales).



Nota: Este atajo también funciona con porcentajes. Si quieres etiquetar una columna de valores numéricos como cifras “porcentuales”, reemplaza el signo “$” con “%”.




Insertar la fecha y hora actuales en una celda.

Ya sea que estés registrando publicaciones en redes sociales o llevando un control de las tareas que estás tachando de tu lista de tareas, es posible que quieras agregar una marca de fecha y hora a tu hoja de cálculo. Comienza seleccionando la celda a la que deseas agregar esta información.

A continuación, según lo que quieras insertar, realiza una de las siguientes acciones:

Insertar fecha actual = control + ; (punto y coma)
Insertar hora actual = control + shift + ; (punto y coma)
Insertar fecha y hora actuales = control + ; (punto y coma), BARRA ESPACIADORA y luego control + shift + ; (punto y coma).





Rellenar columnas o filas con datos de manera automática.

¿Estás cansado de agregar manualmente datos que siguen un patrón en un conjunto de celdas? La característica “autorrellenar” de Excel está diseñada para minimizar el trabajo que realizas, ya que te facilita la tarea de repetir valores que ya has ingresado.

Para esto, haz clic y mantén presionado el botón de la esquina inferior derecha de una celda, y luego arrástrala a las celdas adyacentes, hacia abajo o hacia los costados. Cuando sueltes el botón, Excel rellenará las celdas adyacentes con los datos de la celda que seleccionaste.





Copiar y duplicar formato.

Si alguna vez has pasado tiempo aplicando un formato personalizado a una hoja, probablemente estés de acuerdo conmigo en que no es exactamente lo mejor que te puede ocurrir en la vida.

Por ese motivo, es probable que no desees repetir el proceso la próxima vez. Y no tendrás que hacerlo. Gracias a la función “copiar formato” de Excel, puedes copiar fácilmente el formato de un área de la hoja de cálculo a otra.

Selecciona aquello que deseas replicar y luego selecciona la opción “copiar formato” (el símbolo de la brocha) del panel. El puntero lucirá como una brocha, y deberá seleccionar la celda, el texto o toda la hoja de cálculo a la que deseas aplicar ese formato, tal como se indica a continuación:





Identificar valores duplicados.

En muchos casos, los valores duplicados (p. ej., el contenido duplicado cuando gestionas el SEO) pueden ocasionar problemas si no se corrigen. En algunos casos, sin embargo, simplemente tienes que tener cuidado.

Independientemente de la situación, es fácil detectar los valores duplicados en la hoja de cálculo en unos pocos pasos. Para ello, haz clic en la opción “formato condicional”
y selecciona “resaltar reglas de celdas > valores duplicados”.



En el menú emergente, crea la regla de formato que desees para especificar el tipo de contenido duplicado que deseas resaltar.





°EXTRA


Excel Word



https://es.excelworld.net/


Con esta pagina Aprenderas a utilizar las principales funciones de Excel con su especial sobre Excel y te convertiras en un maestro de las hojas de cálculo.

Te ofrece varias categorías en las cuales clasifica las funciones de Excel según su funcionalidad.

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-Financieras
-Lógicas
-Matemáticas y trigonométricas
-Fecha y hora
-Información
-Búsqueda y referencia
-Texto
-Ingeniería
-Bases de datos
-Cubo

Esta pagina te sorprenderá por la gran cantidad de formulas que tiene y la explicación de cómo aplicarlas. También te ofrece otras herramientas:

-Funciones FINANCIERAS de Excel
- Funciones ESTADÍSTICAS de Excel
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- Base de datos para Excel

Te ofrece tambien una amplia variedad de trucos:

-Cómo ordenar datos en Excel con Visual Basic
-Cómo quitar una contraseña en Excel con Visual Basic
-Operaciones con las hojas de Excel en Visual Basic
-Cómo guardar un archivo en Excel con Visual Basic
-Cómo crear hojas de Excel con Visual Basic
-Comandos en Visual Basic para Excel
-Cómo convertir números a letras en Excel
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-Cómo agrupar en Excel
-Cómo trabajar con fórmulas en Excel
-Cómo crear una lista desplegable con Excel
-Cómo desbloquear una hoja con Excel
-Cómo bloquear celdas con Excel
-Cómo dividir en Excel

Gran variedad de tutoriales:

Cómo ordenar en las tablas dinámicas de Excel
Aplicar filtros en las tablas dinámicas de Excel
Contar registros únicos en tablas dinámicas de Excel
Cómo borrar las tablas dinámicas en Excel
Cómo bloquear las tablas dinámicas en Excel
Cómo usar buscarV en tablas dinámicas de Excel
Agrupar fechas en tablas dinámicas de Excel
Cómo crear un horario de trabajo en Excel
Qué errores pueden aparecer en Visual Basic para Excel
Cómo ingresar datos en Excel con Visual Basic
Cómo imprimir en Excel con VBA
Cómo hacer un formulario con Visual Basic en Excel
Cómo usar las funciones de Excel con Visual Basic
Cómo insertar un módulo en Visual Basic para Excel
Cómo insertar macros en Excel con Visual Basic
Cómo usar el editor de Visual Basic en Excel
Tutorial de Visual Basic para Excel
Cómo validar datos en Excel
Cómo realizar buscarV en Excel
Tutorial de Excel intermedio
Tutorial de Excel avanzado
Imprimir en Excel
Tutorial de Excel básico
Cómo multiplicar en Excel
Cómo hacer tablas en Excel
Cómo dividir en Excel
Cómo hacer un histograma en Excel
Cómo hacer un gráfico de barras apiladas en Excel
Cómo usar Excel en Mac
Cómo restar horas en Excel



Te comparto tambien el canal de youtube de Dostin Hurtado que tiene los mejores tutoriales muy bien explicados



https://www.youtube.com/user/macrodostin/playlists



Y muchos mas tutoriales también de paquetería OFFICE



Espero que este post te haya gustado, la inteligencia colectiva debe prevalecer en Taringa!, estas de acuerdo?


Sale un fav? 






°23! Sucesos que te Alteraran la noción del Tiempo!

http://www.taringa.net/posts/ciencia-educacion/19429113/23-Sucesos-que-te-Alteraran-la-nocion-del-Tiempo.html


Lugares secretos!, Ahora ocultos, y seguro NO conocias

http://www.taringa.net/posts/info/19627563/Lugares-secretos-Ahora-ocultos-y-seguro-NO-conocias.html


Misterios del espacio que podrían Destruirnos!

http://www.taringa.net/posts/ciencia-educacion/19448527/Misterios-del-espacio-que-podrian-Destruirnos.html


Como se determino la Velocidad de la Luz? Hoy 340° Aniv.

http://www.taringa.net/posts/ciencia-educacion/19685847/Como-se-determino-la-Velocidad-de-la-Luz-Hoy-340-Aniv.html


Los 10 mejores países para vivir! ¿que opinas?

http://www.taringa.net/posts/noticias/19477979/Los-10-mejores-paises-para-vivir-que-opinas.html




° El post llega a su fin aquí, espero lo hayas leído todo, y te haya gustado
° No olvides comentar y darme tu opinión al respecto

°No olvides dejar puntos si te gusto mi aporte, siempre te lo agradeceré








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