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Curso Project (Parte1)

Buenas amigos.
En esta oportunidad le vengo a presentar algunos tips para utilizar MS Project (2010), hace un tiempo hice un pequeñio curso y me parecio util compartir algunas cosas.
Primero ni bien terminamos de cargar las tareas, pongamos nuestro calendario en orden.
Project tiene un calendario por defecto que puede ser el mismo que nosotros empleemos para nuestro trabajo, pero lo mas probable es que no; es importante modificar el calendario ya que Project hace todos los calculos de duracion basado en estos datos.
Para cambiar el calendario vamos a la solapa Proyecto y luego seleccionamos Cambiar tiempo de trabajo

Una vez ahi seleccionamos semanas laborales y luego Detalles

En la ventana siguiente elegimos cuales van a ser nuestros dias laborales (para seleccionar todos mantener shift apretado), luego selccionamos el item Establecer dia(s) en estos periodos laborables especificos y ponemos nuestros horarios

Finalizado esto vamos a agregar nuestra tarea de Resumen (para los que no manejan mucho es la tarea al inicio de todo que junta el tiempo de todas las tareas) muchos lo hacen aplicando sangria, pero hay una manera muy facil; en la solapa Formato
Seleccionamos el item Tarea del resumen del proyecto

Y vemos como se agrega en nuestro proyecto

Seguido vamos a vincular nuestras tareas (sirva para poner condicion de que una tarea arranque cuando otra termine u otra condicion)
Para eso vamos a la columna Predecesoras

Y ponemos el numero de fila correspondiente a la tarea que queremos vincular

Se agregan una flechas en las tareas que son los vinculos. Estos se pueden modificar de dos maneras
Parandonos sobre la flecha y haciendo doble click

Se abrira una ventan y ahi podemos seleccionar el tipo de vinculo (por defecto Project lo tiene de fin a comienzo), si lo cambiamos de Fin a Fin queda de la siguiente manera

La otra manera de hacerlo es agregando dos F seguidas del numero
Algo importante; para poder saber cuales de nuestras tareas debemos prestar mas atencion Project detecta el camino critico, esto lo hacemos desde la solapa Formato

Ahi seleccionamos el item Tareas criticas y vemos como las marca Project

Para saber que porcentaje de avance esta planificado, debemos primero insertar la columna %completado

Luego en la solapa Formato debemos selccionar el icono Actualizar Proyecto

Y en esta ventana opnemos la fecha a la cual queremos saber nuestro avance


Esto nos va a servir para armar nuestra curva de avance real vs planificado (explicare luego)
Espero que les sirva y guste.
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