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Respaldar tu correo electronico outlook

En algunas ocasiones nos hemos encontrado ante la necesidad de formatear o tal vez de cambiarnos de pc o laptop, y eso no es un gran esfuerzo, pero el problema radica en si en el respaldo de correo sobre todo empresarial o los que utilicemos el outlook por alguna circunstancia de la vida.

Primero antes que nada ocuparemos una serie de programas, una memoria usb, una libreta y un lápiz para hacer nuestros apuntes, relacionados con la cuenta de correo electrónico, esto es muy importante, puesto que el respaldo solo guarda el contenido del correo pero no la cuenta ni su contraseña.


************** Comenzamos: Recolección de la cuenta de correo.


Abrir nuestro Outlook, ir al menú herramientas, tomar la opción: configuración de la cuenta, se abrirá una ventana con el contenido de las cuentas de correo electrónico.

Digamos que yo tengo una cuenta llamada [email protected], doy doble clic sobre esta y veré las propiedades de la cuenta de correo, es probable que solo vea algún nick o nombre de la cuenta ya que outlook hace un verdadero desmadre con esto, algo así como admin o cuenta principal x.

No pondré la imagen puesto que hay muchas versiones de outlook pero para todas funciona similar, aquí usaremos la libreta y apuntaremos en ella lo siguiente:

Nombre: El Webo
Correo electronico: [email protected]
Contraseña: xxxxxxxx (si no te la sabes y aparecen solo unos * en seguida lo indico)
Servidor POP3: mihuevoizq.com
Servidor SMTP: mihuevoizq.com (en esto cada caso es diferente asi que apunta bien)

hay un botón llamado Más configuraciones, entra ahí y veras una ventana con cuatro pestañas importante que veas todas las opciones seleccionadas y apunta en tu libreta conforme a cada pestaña, la mas importante es la ultima llamada avanzada, apunta bien las opciones ahí mencionadas y también los puertos entrantes y salientes y listo esta parte.

**Nota: no me se la contraseña, ok! en caso de no recordarla que es muy común, puesto que solo se uso una sola vez jajaja! aki esta la forma de descubrirla rápidamente, ocupas un programa llamado mailpv, este lo puedes descargar de aquí: http://www.nirsoft.net/utils/mailpv.html en la sección de feedback vienen los vínculos para descargar casi al final de la pagina. Algunos mencionan que les dice que es un virus, te recomiendo desactives tu antivirus, pues este software no lo es lo puedo garantizar, funciona como tal para robar la contraseña del outlook pero no lo es.

Descarga directa de MailPV



En la columna a la izq viene la contraseña que tal y es muy rápido solo lo instalas y abres el programa e inmediatamente te descubre la contraseña si esta viarias veces tu misma cuenta la de mas abajo es la ultima o la actual, cuidado con esta situación, apuntalo en la libreta.


************** Respaldamos y generamos los archivos del contenido del correo.

Existen dos métodos el rudo y el cursi, el rudo es con el que comenzare, es decir a mano limpia, o por el camino empedrado, cerramos todo las ventanas y todos los programas abiertos solo outlook la ventana principal esto es importante porque trabajaremos con los datos y no queremos perder nada de la información (este camino es el mejor para hacer frente a futuros clientes, así se ve que sos un huevo con pelos y no dirá palabra a la hora del cobro).

Menu Archivo, opción de Importa y Exportar, se abrirá una ventana.

la diferencia entre importar y exportar en informática es simple, importar es cuando traemos algo de fuera del programa es decir correos u otras cosas en un medio extraible o un archivo y queremos meterlo al outlook, exportar es respaldar o sacar la información del correo electrónico.

En esta ocasión en la ventana que se abrió, veremos una lista de opciones entre importar y exportar, buscaremos la que dice "exportar a un archivo", y le diremos siguiente.

Ahora nos pregunta en que formato lo vamos a exportar los archivos PST son la extensión que utiliza outlook para transferir su información, así que usaremos ese mismo formato, y le decimos siguiente.

Ahora pregunta que deseamos exportar solo que debemos seleccionarlo, esto es decir que podemos solo respaldar una parte de todo el contenido en el correo electronico, yo deseo respaldar todo asi que le dan clic donde dice carpetas personales, y seleccionar la casilla que dice "incluir subcarpetas", despues de esto damos siguiente.

En esta nueva opción nos pregunta donde deseamos guardar el archivo que contendrá la información tan preciada para nosotros, ojo aquí en este paso, les recomiendo que pulsen en el botón examinar y busquen una carpeta o en el escritorio para que puedan acceder después al archivo, o pueden utilizar de una vez la memoria que mencione al principio conectarla e indicarle que en ella se guarde el archivo con el respaldo.

**Nota: Cuidado el respaldo normalmente supera los 100Mb y en algunos casos como el mio llego a 497Mb, en el caso de un cliente mio llego a los 2.3Gb asi que les recomiendo primero guardarlo en la computadora y después en una memoria usb, disco duro portátil o en un cd según la necesidad.

Una vez que aceptas regresas a la ventana anterior y le dices Finalizar, en este paso comenzara hacer el proceso de respaldo en el archivo, tardara conforme al tamaño del mismo así que sean pacientes.

Si aparece una nueva ventana solo decir Aceptar y comenzara, no se te olvide el archivo a una memoria o un CD cuidado con este punto a la mayoría se les pasa y comienzan a la talacha de formatear o x, yo se que es estúpido pero pasa.


************** Para los huevones (flojos): El camino simple.


No se las voy a poner tan fácil pero, ahí les va, busquen un programa llamado pfbackup esta en la pagina oficial de Microsoft para descarga o en algún otro sitio, y adelante disfruten puesto que con este programa es solo decirle un par de opciones y listo tienes el archivo PST o el respaldo en otra extensión pero igual funciona comprobado.

Algunos diran este cabron no tenia nada mejor que hacer que decirnoslo en un solo paso, pero les recomiendo mucho hacerlo de forma manual obtendran un mejor resultado y la satisfaccion de hacerlo usted mismo.


************** Finalizamos: Restauracion del correo nuevo.


Comenzaremos por crear la cuenta(s) de correo electronico con los datos que apuntamos en la libreta y solo despues de esto agregar nuestros respaldos, esto sera facil una vez creada la cuenta de correo en la ventana principal de outlook hacemos lo siguiente:

Menu Arcvhivo, opcion de abrir, se desplegara una persiana tomamos la opcion de archivo de datos de outlook.

Seleccionamos el archivo donde esta nuestro respaldo de informacion y comenzara a restablecer toda la informacion y el contenido de nuestro correo electronico.



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