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C贸mo recuperar documentos de Office con errores




Justo antes de entregar un documento importante te das cuenta de que Microsoft Office te indica un error al abrirlo o lo hace de forma extra帽a. Mant茅n la calma. A continuaci贸n te mostramos algunos trucos para que puedas recuperar tus documentos de Microsoft Office sin tener que escribirlos de nuevo.




1: El modo reparaci贸n de Microsoft Office

Microsoft Office no puede abrir el archivo por un error en la escritura en la cabecera del archivo que lo identifica como documento de Office. Estos errores se producen frecuentemente por fallos en el disco duro mientras guarda el archivo.

Si est谩s utilizando una versi贸n de Microsoft Office 2007 o posterior, contar谩s con la ayuda de una opci贸n de recuperaci贸n de archivos desde el propio Office.

En primer lugar trata de abrir el archivo desde Office, en lugar de hacer doble clic sobre 茅l. Para ello, inicia Office y, desde el men煤 Archivo, elige la opci贸n Abrir. A continuaci贸n, busca el documento que no puedes abrir y seleccionalo. Despliega las opciones del bot贸n Abrir, haciendo clic sobre la flecha. Ahora, elige la opci贸n Abrir y reparar. Si Office consigue recuperarlo, vuelve a guardar de nuevo el documento para crear una nueva copia reparada.

El 茅xito de este modo de recuperaci贸n depender谩 en gran medida de la versi贸n de Office utilizada y de la naturaleza del fallo. De todas formas, no desesperes puesto que todav铆a existen otras opciones de recuperaci贸n para los documentos de Office.




2: Abre los archivos de Microsoft Office desde OpenOffice

En ocasiones, Microsoft Office no reconoce los datos de la cabecera de sus propios archivos y ante la incoherencia de esos, no consigue abrir el documento, o lo hace mostrando caracteres extra帽os.

Por suerte existen otras aplicaciones de ofim谩tica alternativas, que no tienen esos problemas con los archivos y son mucho m谩s flexibles a la hora de reconocer el contenido de los archivos.

Para el siguiente m茅todo necesitar谩s la ayuda de una suite de ofim谩tica, similar a Microsoft Office: OpenOffice. Puedes optar por la versi贸n instalable si lo deseas, pero nosotros optaremos por su variante portable. Descarga el archivo ejecutable de OpenOffice desde aqui, y crea una carpeta en tu equipo para copiar all铆 todos los archivos del programa.

A continuaci贸n, haz doble clic sobre el archivo descargado, pulsa sobre el bot贸n Examinar y selecciona la carpeta de instalaci贸n que has creado. A continuaci贸n, haz clic sobre Instalar y se copiar谩n los archivos all铆. Cuando termine, accede a la carpeta de instalaci贸n de OpenOffice y haz doble clic sobre el ejecutable OpenofficeWriterPortable.exe, que corresponde al editor de texto de OpenOffice.

Cuando se inicie, pulsa la combinaci贸n de teclas CTRL+ A y busca el documento que no pod铆as abrir con Office. Si todo ha ido bien, y los da帽os del archivo no son muy graves, el archivo se abrir谩 con toda normalidad y posiblemente solo habr谩s perdido algunos estilos de p谩rrafo que hab铆as aplicado en Office. Despu茅s, guarda de nuevo el documento para crear una copia 鈥渟ana鈥 y poder abrirla de nuevo con Microsoft Word.

Para hacerlo, accede al men煤 Archivo de Writer y elige la opci贸n Guardar como鈥.Tras guardarlo en una ubicaci贸n accesible, 谩brelo con Microsoft Word y comprueba como todo ha vuelto a la normalidad y que has conseguido recuperar tus documentos de Office con errores.




3: Recupera el contenido de tus documentos

Si tras intentar los m茅todos de recuperaci贸n de documentos de Microsoft Office anteriores, el archivo contin煤a siendo inaccesible, debes comenzar a pensar en recuperar, al menos, su contenido. Especialmente cuando se trata de documentos extensos.

La 煤ltima oportunidad para reparar el archivo que ni Microsoft Office, ni ninguna otra aplicaci贸n de ofim谩tica ha conseguido abrir, viene de la mano de un discreto programa gratuito que a partir de ahora adorar谩s por su gran utilidad. Corrupt Office 2007 Extractor puede ayudarte a reparar tus archivos de Microsoft Office, o extraer谩 su contenido para que al menos no tengas que volver a empezar de nuevo desde cero.

Tras descargar el programa desde aqu铆, inst谩lalo en tu equipo e inicia la aplicaci贸n.

A continuaci贸n, haz clic sobre el bot贸n Repair. Despu茅s, haz clic sobre el bot贸n de b煤squeda de Repairing Archive y busca el archivo de Office que no pod铆as abrir. Ahora pulsa sobre Start y, tras unos instantes, se crear谩 una copia de tu archivo reparado.

Este m茅todo no es infalible, por lo que es necesario realizar una comprobaci贸n abri茅ndolo desde el correspondiente programa de Microsoft Office.




4: Recupera texto, datos e im谩genes de documentos de Office

Si con el m茅todo anterior tampoco has conseguido abrir el documentos de Microsoft Office con errores, s贸lo te queda extraer el contenido de tu documento.

Si, por ejemplo, quieres recuperar el texto de un documento de Word, haz clic sobre el bot贸n Open y busca el archivo corrupto. Inmediatamente, el programa reconoce el texto que contiene y lo muestra como texto plano. Ahora, pulsa sobre Save Text, y guarda el texto en un archivo que podr谩s volver a editar desde Word.

Si realizas la misma operaci贸n con una hoja de Excel, obtendr谩s un archivo con extensi贸n .CSV que contendr谩 todos los datos, el cual podr谩s importar a Microsoft Excel. Para los archivos de PowerPoint, el texto se extrae del mismo modo que en los archivos de Word.

Para extraer las im谩genes de las diapositivas, haz clic sobre Advanced View y pulsa sobre el icono Recover all images que aparece en la esquina superior derecha de la nueva vista. Despu茅s, establece una ubicaci贸n donde guardar las im谩genes recuperadas.




5: Recupera los documentos de Office no guardados

Si has cerrado un documento de Office que todav铆a no hab铆as guardado, tal vez puedas recuperarlo. Accede a la pesta帽a Archivo y selecciona la opci贸n Reciente. En la parte inferior de esta secci贸n encontrar谩s una opci贸n llamada Recuperar documentos sin guardar. Haz clic sobre ella y comprueba si el documento que buscas est谩 entre los que Office hab铆a guardado por ti.
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