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Excel es un programa informático, constituido por hojas de calculo electrónicas, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto.fue desarrollado y distribuido por Microsoft.
La principal ventaja del uso de las hojas de cálculo electrónicas reside en que es posible interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si cambia el valor de una celda, automáticamente la hoja de cálculo electrónica recalculará y actualizará los valores de las otras celdas. Esta ventaja fue el origen y la base para impulsar el desarrollo de las hojas de cálculo electrónicas, debido a que antiguamente al no disponer de dicha herramienta informática,
Las funciones Excel se definen como el conjunto de fórmulas que incorpora la aplicación Excel y que tienen por objetivo realizar cálculos predefinidos aportando únicamente los valores que se quieren calcular.
Estas fórmulas se utilizan para buscar el valor más grande y más chico que se encuentran entre una gran cantidad de datos:
=MA
rango)
=MIN(rango)
Ejemplo:
Puedes verlo más detalladamente en este post http://www.taringa.net/posts/hazlo-tu-mismo/15004596/Funcion-max-y-min-en-Excel.html
Esta fórmula permite sumar varias celdas, tanto contiguas como separadas:
=SUMA(argumento1;argumento2) o =SUMA(rango)
Ejemplo:
Puedes verlo más detalladamente en este post http://www.taringa.net/posts/hazlo-tu-mismo/14856823/Multiplicar-dividir-restar-y-sumar-con-Excel.html
Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.
=SUMAR.SI(rango;"criterio";[rango_suma])
El "criterio" es la condición a buscar en la tabla. El rango es el rango de celdas que contienen el criterio a evaluar. Rango_suma es el rango de celdas donde se encuentran los números que deseas sumar y no es obligatorio.
Ejemplo:
Otro ejemplo de la utilidad que se le puede dar a esta función:
Esta fórmula te brinda una estadística exacta para responder a esta pregunta: Cuántas veces se cumplen una serie de condiciones específicas en tu tabla. Esta fórmula te brindará la respuesta:
=SUMAPRODUCTO((rango_criterios1="criterio1"
*(rango_criterios2="criterio2")
Rango_criterios1 representa el rango de celdas que contienen los datos referentes al primer criterio, rango_criterios2 se refiere al segundo criterio, etc. Criterio1 es la primera condición a buscar en la tabla, etc.
Ejemplo:
Sumaproducto te permitirá conocer cuántas números están comprendidos entre dos valores específicos, gracias a la siguiente fórmula:
=SUMAPRODUCTO((rango>=mínimo)*(rango<=máximo))
Rango representa el rango de celdas que contienen los datos numéricos a analizar. Mínimo y máximo son los valores entre los cuales deben estar los números que buscamos.
Ejemplo:
Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios, y a diferencia de la función sumar.si, nos permite agregar mayor cantidad de condiciones para realizar la suma condicionada.
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma;rango_criterios1;criterios1;rango_criterios2;criterios2;….).
Rango_suma es el rango de celdas donde se encuentran los números que deseas sumar.
Rango_criterios1 representa el rango de celdas que contienen los datos referidos al primer criterio, rango_criterios2 se refiere al segundo criterio, etc.
Criterio1 es la primera condición a buscar en la tabla, etc.
Ejemplo:
Estas tres funciones son muy parecidas a sumar, sumar.si y sumar.si.conjunto.
•Contar: cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos, Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.
Ejemplo:
•Contar.si: cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.
Ejemplo:
•Contar.si.conjunto: cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios.
Ejemplo:
La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un rango.
CONTARA(valor1, [valor2], ...)
Ejemplo:
En Excel hay dos maneras de poder restar, y son las siguientes:
Esta función devuelve la parte entera de una división.
=COCIENTE(numerador;denominador)
Es tan fácil como poner el número que queremos dividir, luego punto y coma y como segundo argumento el número por cuanto lo queremos dividir:
Puedes verlo más detalladamente en este post http://www.taringa.net/posts/hazlo-tu-mismo/14856823/Multiplicar-dividir-restar-y-sumar-con-Excel.html
Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número; Si número es negativo, RAIZ devuelve el valor de error #¡NUM!
=raiz(número)
=raiz(16) el resultado es 4
Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.
=potencia(número;potencia)
=potencia(4;2) el resultado es 16
Devuelve el promedio de sus argumentos.
=promedio(número1;[numero2]...)
Ejemplo:
•Buscarv busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Valor_buscado Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz de tabla. Valor_buscado puede ser un valor o una referencia. Si valor_buscado es inferior al menor de los valores de la primera columna de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.
Matriz_buscar_en Dos o más columnas de datos. Use una referencia a un rango o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos. Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes.
Indicador_columnas Número de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente.
Si se omite o es VERDADERO, se devolverá una coincidencia exacta o aproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor_buscado.
Si es FALSO, BUSCARV sólo buscará una coincidencia exacta. En este caso, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de matriz_buscar_en. Si hay dos o más valores en la primera columna de matriz_buscar_en, se utilizará el primer valor encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se devolverá el valor de error #N/A.
Ejemplo:
• Buscarh busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)
Ejemplo:
BUSCARH busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Se usa BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y se puede encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas.
Se usa BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar.
•La función "y" devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.
Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.
Ejemplo:
•La función "o" devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.
O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
Son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.
Ejemplo:
Puedes verlo más detalladamente en este post http://www.taringa.net/posts/hazlo-tu-mismo/15658789/Funcion-Y-y-O-de-Excel.html
Y tal vez una de las más útiles junto con las funciones O e y, ya que éstas se usan mucho combinadas entre sí, para resolver muchisimos problemas.
Esta función especifica una prueba lógica que realizar.
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.
Ejemplo:
Puedes verlo más detalladamente en este post http://www.taringa.net/posts/hazlo-tu-mismo/14911216/La-funcion-SI-de-Excel.html
Esto es todo, espero que les sea de utilidad, Un saludo!
