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Funciones de Excel que necesitas saber






Funciones de Excel que necesitas saber







Las 10 funciones más importantes en Excel



Las 10 funciones más importantes en Excel es el equivalente a aprender inglés con 1000 palabras. No significa que con esto sepas Excel, eso sí, te sabrás defender bien con esta herramienta si sabes usar estas funciones.




1.-SUMA

La función SUMA, como su nombre indica nos permite sumar cantidades en una hoja… pero cuando me refiero a cantidades es miles y miles de celdas en un abrir y cerrar de ojos. No es que Excel sea una calculadora potente, es mucho más, pero puede hacer las veces si sabemos usar Excel con agilidad. Ver más de la función SUMA

2.-SUMAR.SI

Esta función es la prima-hermana de la función SUMA pero añadiendo una sola condicional que puede estar en el rango de la suma o puede ser una condición externa al rango que queremos sumar. Ver más de la función SUMAR.SI

3.-SUMAR.SI.CONJUNTO

Muy parecida a la función SUMAR.SI pero esta función es aún más potente. La función SUMAR.SI.CONJUNTO nos permite hacer una suma condicional con más de una condición. Ver más de la función SUMAR.SI.CONJUNTO

4.-CONTAR

La función CONTAR es una función que nos permite contar los números de un rango.  Esta función contará todos los números del rango seleccionado sin tener en cuenta espacios vacíos ni cadenas de texto. Ver más de la función CONTAR

5.-CONTARA

La función CONTARA es casi la gemela de la función CONTAR. La diferencia entre las dos es que la función CONTARA cuenta todas las celdas de un rango que no están vacías, incluyendo las cadenas de texto y los valores de verdadero y faltos.

6.-CONTAR.SI

La función CONTAR.SI es la combinación de las funciones CONTARA y SUMAR.SI. Esta función nos permite contar el número de elementos (números y cadenas de texto) de un rango teniendo en cuenta una condición.

7.-DESREF

La función DESREF es una función bastante compleja en Excel pero su uso nos puede ayudar en muchas ocasiones. Esta función, yo la asocio al juego de “Hundir la flota” donde dadas unas coordenadas obtienes una valor. Ver más de la función DESREF

8.-COINCIDIR

La función COINCIDIR quizás no sea tan usada como las anteriores pero también, si la conoces y haces Excel avanzado, la deberás usar constantemente. Esta función permite identificar un valor o cadena de texto dentro de un rango. Ver más de la función COINCIDIR

9.-INDICE

La función INDICE es similar a la función DESREF. Dado un rango, devolverá la intersección de una fila y una columna. Ver más de la función INDICE

10.-BUSCARV

Por último, pero no menos importante sino mucho más, la función BUSCARV. Quizás sea la función más compleja de entender cuando comenzamos a aprender a utilizar Excel. Esta función permite encontrar el valor de una cadena de texto en una columna y devolver el valor de otra columna en la misma fila. Ver más de la función BUSCARV

Bonus track: ejercicios para practicar

Hasta aquí las 10 funciones más importantes de Excel. Si quieres aprender a usarlas puedes ir al apartado de ejercicios de esta web o hacer click en este enlace: ejercicios de funciones







Funciones de Excel matemáticas
  • SUMA: suma de varios elementos.
  • SUMAR.SI: suma de varios elementos con una condición.
  • SUMAR.SI.CONJUNTO: suma de varios elementos con varias condiciones.
  • MMULT: multiplicar dos matrices. De tipo matricial.
  • CONTAR: contar los elementos que hay en un rango.
  • CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista dependiendo de varias condiciones.
  • ENTERO: extraer el número entero de un valor.
  • PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas.
  • PROMEDIO.SI.CONJUNTO: contar valores de un rango que cumplen con ciertas características.
Funciones de Excel lógicas
Este grupo de funciones de Excel nos permite utilizar la lógica en nuestras fórmulas de Excel.
  • SI: nos permite evaluar una condición y devolver un resultado si se cumple y otro sino se cumple
  • Y: anidar dos o más condiciones de manera excluyente.
  • O: anidar dos o más condiciones de manera no excluyente.
Funciones de Excel de texto
  • DERECHA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la derecha.
  • IZQUIERDA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la izquierda.
  • CONCATENAR: une varias celdas o cadenas de texto.
  • ESPACIOS: quita los espacios iniciales o finales de una cadena de texto.
  • LARGO: devuelve la longitud de una cadena de texto.
Funciones de búsqueda y referencia
  • INDICE: Esta función devuelve un valor de una celda dada su posición en un rango.
  • BUSCARV: Esta función devuelve un valor asociado al valor buscado.
  • DESREF: Esta función devuelve el valor de una celda dada un punto inicial, una fila y una columna.
  • COINCIDIR: esta función nos permite hallar una coincidencia en un rango y obtener su posición.
  • ELEGIR: esta función devuelve el valor de un argumento dado un número de entrada.
  • DIRECCIÓN: esta función devuelve la referencia a una celda
  • INDIRECTO: esta función devuelve el valor de una celda dada
Funciones de fecha
  • HOY: esta función nos devuelve la fecha del día.
  • AHORA: esta función nos devuelve la fecha del día y la hora.
  • SIFECHA: esta función permite hacer un condicional con una fecha.
  • DIAS.LAB: devuelve el número de días laborables entre dos fechas.
  • AÑO: obtener el año de una fecha.
Otras funciones de Excel
  • FILA: esta función devuelve la fila de la celda.
  • COLUMNA: esta función devuelve la columna de la celda.
  • ESERROR
  • ALEATORIO: esta función devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.
  • IMPORTARDATOSDINAMICOS: esta función devuelve un valor de una tabla dinámica dados unos argumentos de la misma.
  • JERARQUIA.EQV: esta función nos ayuda a para rankear valores de una lista y ordenarlos de mayor a menor.
  • VAN: esta función sirve para calcular el VAN y el TIR de una inversión.
Para ver una traducción de todas las funciones de Excel del castellano al inglés y viceversa haz click aquí




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