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Contabilidad de Costos

Contabilidad de Costos

Contabilidad
: 
Es la técnica encargada de registrar en forma cronológica y sistemática todos los hechoseconómicos de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente acepados con elobjetivo de entregar información oportuna y fidedigna para la toma de decisiones.Es decir, la contabilidad es la disciplina que mide, registra, clasifica, resume y reporta lasactividades de una organización, expresadas en términos monetarios, e interpreta lainformación resultante. 
La contabilidad se clasifica de acuerdo al uso de la información que entrega en: 

•Contabilidad Financiera o Patrimonial o General. 

•Contabilidad gerencial o administrativa. 

Información Contable: 
Corresponde a todo evento que pueda cuantificarse en términos monetarios y que afecte o pueda afectar la posición financiera de una organización. 

Contabilidad Financiera o Genera.: Es una técnica o herramienta de la Administración que tiene como función registrar loshechos que conforman la Actividad Económica de una Empresa y como objetivo entregar información económico-financiera a los distintos usuarios. 

Contabilidad Gerencial Administrativa: Es una técnica que permite identificar, acumular, preparar, analizar, proyectar y evaluar todo tipo de información económico-financiera y de cualquier índole, con el objeto de quela administración pueda tomar decisiones en la planificación y control de las operaciones. 

costo

Comparación: 

Contabilidad General

•Es obligatoria 
•Es exigida por la ley 
•Se basa en los Principios contablesgeneralmente aceptados 
•Es usada por usuarios externos 
•Enfoca a la empresa globalmente 

Contabilidad Administrativa

•No es exigida por la ley. 
•Adopta sus propios métodos. 
•La información es a nivel inter. 
•Enfoca a la empresa en áreas deoperaciones 

Análisis de Información Cuantitativa: 
–Contabilidad Financiera 
–Contabilidad de Costos 
–Información para la Toma de Decisiones 
–Información para el Control de Gestión 

Contabilidad de Costos
La Contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad Administrativa que registra,analiza e interpreta los detalles de los costos necesarios para la elaboración de un artículo ola prestación de un servicio. 

Las principales características de la contabilidad de costos son
–Acumulación y Análisis de la información relevante. 
–Uso Interno 
–Se basa en las necesidades de la empresa, para apoyar la toma de decisionesde producción y fijación de precios. 

[b]Toma de Decisiones : 
Se basa en toda la Información existente, manejándola de acuerdo a las necesidades, con el fin de apoyar la Toma de decisiones (Evaluar proyectos, flujos de caja, proyecciones, etc.)Además, por las funciones e información que entrega, la contabilidad de costos es aplicablea cualquier tipo de empresa, 
ya sea una empresa: 
–Manufacturera. 
–Comercial. 
–De servicios. 
–Importadora o exportadora. 
–Financiera. 

Costos: 
–Es el sacrificio o utilización de recursos para lograr un objetivo. 
–Es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios. 
–En el momento de la adquisición, el costo se incurre para lograr beneficios presentes o futuros. 
–Partida o conceptos consumidos por la producción de un bien o la prestaciónde un servicio. 
–Se activan hasta el momento de la venta, en el que se transforman en ungastos, que comparado con el ingreso determina la utilidad. 
–Los costos no expirados que pueden dar beneficios en el futuro se clasificancomo activos. 

Gastos: 
–Son los costos imputados a los resultados de un periodo, o pueden ser loscostos que se enfrentan a los ingresos que han originado. 
–Son aquellos desembolsos que se aplican contra el ingreso del períododurante el cual se devengaron pero que no se identifica con la producción deun articulo o servicio. Las remuneraciones del personal de administraciónson un ejemplo del concepto de gastos. 
–Los gastos son aquellos desembolsos que no son susceptibles a inventariar,como por ejemplo: sueldos del gerente de ventas, sueldos del gerente de producción. 
–En este caso si no se vende la producción, este valor pasa al periodosiguiente como activo, si se vende pasa a ser costo de ventas. 
–Costo que ha producido un beneficio y ha expirado. Es decir, al utilizar los beneficios, los costos se convierten en gastos. Si los costos no prestan beneficios, se convierten en perdidas. 

Características: 
–Son necesarios para la producción. 
–No se recuperan. 
–Se deben imputar en el período que corresponden. 
–No son inventariadles. 

Perdidas: 
–Son reducciones en la participación del patrimonio por las cuales no se ha percibido ningún valor compensativo, por ejemplo; la destrucción de unactivo por un incendio. 
–Es una disminución del patrimonio y esta asociada al resultado. Sonvalores sacrificados para los cuales no se ha obtenido ningún valor compensatorio, como por ejemplo: Incendios, robos, etc. 

Hechos o aspectos que hay que considerar para elaborar un costo: 
–Tiene que ser factible la expresión monetaria de los recursos y servicios utilizados. 
–Tiene plena validez el criterio de devengamiento, hasta que un hecho ocurra paraconsiderarlo parte del costo. 
–Es necesario tener presente el principio “Empresa en Marcha”, se registren los bienes a un valor de costo y no a un valor de liquidación. 
–Principio de periodicidad, periodos uniformes para medir resultados. 
•Surge la necesidad al término de cada periodo contable de definir los costosque terminan con los costos que quedan para el periodo siguiente. 
•Existen costos que se imputan a existencias en el Balance otros al Estado de Resultados. 

Hechos o aspectos que hay que considerar para elaborar un costo: 

–Tener un procedimiento definido de imputación 
•Definir la unidad de producción 
•Definir el criterio de costeo ( Por Absorción Directos o Marginal) 
•Definir el método de acumulación de costos (Por Procesos u OrdenesEspecificas). 
–Necesidad del calculo del costo unitario 

Costo total /Volumen de Producciòn = Costo unitario 

Objetivos de la contabilidad de costos 

•Determinar con el mayor grado de aproximación posible, el costo atribuible a cada unode los productos que elabora una empresa, a fin de adoptar una fijación de precios. 
•Valorizar debidamente las existencias de productos fabricados y en procesos defabricación, tanto para los efectos de su presentación en el Balance como en el Estadode Resultado. 
•Ejercer un adecuado control sobre todas las actividades del proceso productivo. 
•La información sobre los costos sirve de base en la toma de decisiones específicas. 
•Variar el diseño del artículo. 
•Emplear sustitutos de materiales. 
•Mejoramiento de los sistemas de remuneración 
•Aprovechamiento de la capacidad ociosa 
.•Racionamiento de los procesos productivos 

Cálculo del costo con fines de valuación de inventarios: 
Gracias a la contabilidad de costos es posible valorar las mercaderías, materias primas,artículos en proceso y artículos terminados cuyo propósito es conocer el monto de lainversión en inventarios para una adecuada administración. 

Determinar los artículos más rentables: 
Cuando se elaboran diversos artículos o se prestan diversos servicios se observan a menudola presencia de algunos factores limitantes, lo que obliga a los sistemas de contabilidad decostos contener métodos de cálculo que determinen la rentabilidad de cada uno de losartículos con fines de tomar una decisión acertada.La rentabilidad no es lo único en que hay que fijarse ya que existen otras variables como por ejemplo; si hay artículos que sean complementarios. 

Decidir entre comprar o fabrica: 
En este tipo de decisiones hay que medir los costos asociados de fabricar o auto generar un producto o servicio para compararlo con la alternativa de seguir comprándolo en forma externa. 

Minimizar los costos: 
La disminución de los costos debe perseguirse en forma permanente ya sea para mejorar su posición relativa en el mercado o permitir con ello su propia supervivencia. La contabilidadde costos ayuda al logro de este objetivo a través de la comparación de distintas alternativasque implican la adopción de medidas específicas al respecto. 

Planear y controlar las operaciones corrientes de las empresa: 
El cálculo de los costos en forma científica permite utilizar a la contabilidad de costo comoherramienta de planeación a corto plazo en lo referente a la predeterminación de los costoscon la fijación clara del marco de responsabilidades se pueden detectar fácilmente lascausas de las variaciones entre los costos predeterminados y los costos reales. 

Decisiones especiales y planeación de largo plazo: 
Se puede utilizar la contabilidad de costos en información que sirva para la evaluación de proyectos específicos de mediano y largo plazo como por ejemplo: ampliaciones de planta,apertura de nuevos mercados, pedidos de fabricación o servicios especiales. 

Conclusión: 

La Contabilidad de Costos permitirá
–Mejorar la eficiencia de las operaciones 
–Apoyar la toma de decisiones. 
–Preparar información para la planificación y el control. 
–Cumplimiento de las disposiciones tributarias. 
–Complementar la información en la presentación de los estados financieros. 

Elementos del los costos de producción
 

De los elementos constitutivos de los costos del producto se reconocen tres: 

M.P.D. = Materia prima directa 
M.O.D.= Mano de obra directa 
C.I.F.= Costos indirectos de fabricación. 

Materia prima directa: 
Son todos los materiales utilizados en forma directa en la fabricación de un productoterminado, que pueden identificarse fácilmente con este y que representan el principal costodel material en la elaboración de dicho producto. Es decir son las materias primas quefísicamente se convierten en parte del producto terminado. 

Mano de obra directa: 
Toda la mano de obra involucrada de manera directa en la fabricación de un producto terminado, que puede asociarse fácilmente con este y que representa un importante costodel material en la elaboración de dicho producto.Representa el costo de los servicios de los obreros que trabajan directamente con el producto, y no el costo del trabajo personal de supervisión o de otro tipo de trabajo quetenga relación indirecta con el producto. 

Gastos indirectos de fabricación: 
Incluyen todos los costos relacionados con la producción, excepto la materia prima directay la mano de obra directa. 

Se distinguen tres categorías: 
•Materiales Indirectos 
•Mano de obra indirecta 
•Gastos generales de fabricación 

Materiales indirectos: 
Son todos los materiales incluidos en la elaboración de un producto que no se considerendirectos, como por ejemplo: Aceites, lubricantes, materiales de limpieza, suministros demantenimiento, reparaciones, etc. 

Mano de obra indirectos: 
Es la mano de obra que no se considera directa, como por ejemplo: Salario de supervisores,guardias, personal de mantenimiento. 

Gastos generales de fabricación 
Ejemplos: Depreciación del edificio de fábrica, alquiler de fábrica, impuestos de fábrica,etc. 

Importancia de la Contabilidad de Costos 

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a través de la obtención de costos unitarios y totales en progresivos grados de análisis y correlación. Sus principales propósitos son: contribuir al control de las operaciones y facilitar la toma de decisiones. Por tanto, ella no constituye un fin en sí misma, sino un medio para planear y conducir adecuadamente los negocios. 

La contabilidad de costos se relaciona con la información de costos para uso interno de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulación de objetivos y programas de operación en la comparación del desempeño real con el esperado y en la presentación de informes. 

Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la información que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organización para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rápida y eficaz, esto hace que en la actualidad la "La contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la información. 

Aplicación de la Contabilidad de Costos 

Toda información requerida en la contabilidad de costos sirve de herramienta a la empresa en un momento determinado para la toma de decisiones, por lo cual la contabilidad de costos es una herramienta de gran ayuda y utilidad en cualquier empresa de giro que este sea, debido a que gracias a la contabilidad de costos se pueden determinar en cualquier momento que la empresa requiera saber cuánto le cuesta producir o vender un producto o servicio que ella realice en su empresa, el cual le servirá en muchas de sus actividades dentro de la organización. 

La contabilidad de Costos se aplica principalmente en empresas de productos y servicios. Tiene aplicación concreta en:
•Establecimientos agrícola ± ganaderos. 
•Bancos 
•Hospitales 
•Compañías de aviación. 
•Supermercados 
•Industria de la construcción, etcétera. 

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