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B1Soft


B1SOFT
www.b1-soft.com
¿Qué hace?

B1SOFT es la empresa pilar en servicios de Gestión y Comercio Electrónico, dedicada de forma exclusiva al desarrollo e implantación de proyectos de comunicación electrónica B2B, ofreciendo tecnología EDI de última generación diseñada con los estándares de seguridad más estrictos a nivel mundial.
Es la única empresa en México que ha creado una cartera de soluciones adecuadas para satisfacer las necesidades del mercado, con el objetivo de atender cualquier requerimiento de comercio electrónico entre, los 3 principales entes: Gobierno, Personas y Empresas.
Implementando y permitiendo a las Empresas de todos tamaños y de cualquier industria a ser más competitivas y rentables, logrando que sus procesos sean más eficientes, potencializando el resultado de su negocio y así reducir costos, con las últimas novedades tecnológicas del mercado.

Industrias que atiende

Contamos con la posibilidad de trabajar con cualquier cadena comercial de autoservicio, así como una infinidad de armadoras automotrices, industria farmacéutica, retail, agencias aduanales, entre muchas otras.


¿Qué es EDI?

EDI significa intercambio electrónico de datos.
Los cuales pueden ser:
De carácter Informativo tales como: Órdenes de Compra, Aviso de Embarque, Notificación de Pagos, etc...
De carácter Legal, tal como: Factura Electrónica

Principales características:
Documentos Normalizados por Sectores: Retail, Pharma, Automotriz, Seguros, etc.
Flexible Multilenguaje: EDIFACT, X12, XML, etc.
Seguro
Automático
Beneficios y ventajas de hacer EDI
Facilitan la comunicación con los socios comerciales.
Optimizan la automatización de procesos
Añaden eficiencia en los procesos
Reducen los costos de procesamiento
Habilitan el comercio electrónico en las empresas
Disminuyen los errores causados por la captura de la información
Aceleran las actividades administrativas y de operación en general
Disminuyen redundancias en la información

¿Qué es un HUB?

HUBS: Dentro de una cadena productiva HUBS es la entidad que concentra gran parte de la operación; es decir, un HUB es una empresa que posee un número significativo de clientes y/o proveedores siendo así concentradores en la cadena productiva de su industria.

Contamos con Soluciones para Micro, Pymes y Grandes Empresas

Nuestra tecnología está diseñada bajo formatos multiestándar y multiprotocolo, lo cual se traduce en el beneficio de automatizar cualquier transacción requerida y se encuentra bajo un constante proceso de mejora continua, que nos permite proporcionar las soluciones adecuadas con consultores experimentados en la administración y en los servicios de TI.

B1SOFT garantiza el éxito de los proyectos para un rápido retorno de inversión y la mejora continua de su negocio.

Es por eso que contamos con Factores diferenciadores únicos en el mercado que satisfacen sus necesidades y le brindan una ventaja competitiva buscando superar sus expectativas.

B1 business, B1 Integration Suite, B1 Express, B1 Connection, B1 Commerce, B1 Auditoria Digital, B1 Tracking, B1 Intelligence, B1 Factoraje, B1 Marketing, B1 Payment, B1 Collection, B1 Mail, B1 Movil


FACTURA ELECTRONICA

Es un mecanismo alternativo de comprobación de ingresos y egresos para efectos fiscales.
Utiliza tecnología digital en su generación, procesamiento, transmisión y almacenamiento de datos.
Maneja estándares de seguridad internacionalmente reconocidos, estos garantizan que el comprobante es auténtico, íntegro, único y que será aceptado igual que el comprobante fiscal impreso.

El objetivo de este esquema de comprobación fiscal es permitir la generación,proceso,transmisión y almacenamiento de manera100% digital.

Características:

Íntegro: La información contenida en el comprobante está protegida, y no puede manipularse ni modificarse sin que se detecte.

Auténtico: La identidad del emisor del comprobante puede verificarse.

Verificable: La persona que emita un comprobante fiscal digital, no podrá negar haberlo generado.

Único: El folio, número de aprobación y la vigencia del Certificado de Sello Digital con el cual se selló el comprobante, pueden validarse contra el informe mensual.

¿Quién lo debe utilizar?

Este documento es para todos los Contribuyentes

Legislación

Legislación a considerar al respecto de la Factura Electrónica
• ANEXO20
Modificación al Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2009
Este documento indica los parámetros de referencia para la correcta generación de un CFD y Reporte Mensual. Dividiéndose el documento en los siguientes puntos:
A. Características técnicas del archivo que contenga el informe mensual de
comprobantes fiscales digitales emitidos.
B. Estándares y especificaciones técnicas que deberán cumplir las aplicaciones
informáticas para la generación de claves de criptografía asimétrica a utilizar para
Firma Electrónica Avanzada.
C. Estándar de comprobante fiscal digital extensible.
D. Generación de sellos digitales para comprobantes fiscales digitales.
E. Uso de la facilidad de ensobretado
F. Uso de la facilidad de nodos y

• Código Fiscal del la Federación

– Título I, Capítulo Segundo, denominado "De los Medios Electrónicos" comprendiendo los artículos 17-C, 17-D, 17-E, 17-F, 17-G, 17-H, 17-I y 17-J; así como los artículos 29 y 29-A del mismo ordenamiento.
• DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS.
– Miscelánea Fiscal 2004, D.O.F. de 5 de Enero.
– D.O.F. 31 de Mayo de 2004 por el que se reforman y adicionan reglas a la Miscelánea Fiscal 2004.
– D.O.F. 31 de Agosto del 2004. (2.22.12)
– D.O.F 1 Septiembre del 2004 (Adecuaciones a la emisión del CFD)
– D.O.F. 5 Julio del 2006 (Modificaciones al Anexo 20)
– Disponer de una firma electrónica avanzada
“Artículo 17-D. Cuando las disposiciones fiscales obliguen a presentar documentos, éstos deberán ser digitales y contener una firma electrónica avanzada del autor, salvo los casos que establezcan una regla diferente. Las autoridades fiscales, mediante reglas de carácter general, podrán autorizar el uso de otras firmas electrónicas.”
– Disponer de un Sello Digital (Certificado solicitado al SAT empleando nuestra firma Electrónica avanzada) así como de la asignación de Folios y Series)
“los contribuyentes deberán solicitar a través de la página de Internet del SAT (www.sat.gob.mx), el certificado de sello digital. Dicha solicitud, deberá contener la firma electrónica avanzada del contribuyente.”
– 2.22.6 I. Aplicar número de folio asignado por el SAT y en su caso Serie.
– 2.22.6 II. Que la contabilización del documento se realice simultáneamente
– 2.22.6 III. Que aplique validaciones que impidan la duplicidad en la asignación de Folios
– 2.22.6 IV. La emisión del reporte mensual de los comprobantes digitales, el cual deberá incluir la Firma electrónica avanzada, con:
RFC Cliente
Folio y Serie
Número de aprobación de Folios (Se requiere tenerlo almacenado)
Fecha de emisión
Monto de la operación
Monto del IVA
Estado del comprobante
– 2.22.6 V. Que se cumpla con las especificaciones técnicas previstas en el rubro C “Estándar de comprobante fiscal digital extensible” del Anexo 20 de la presente Resolución. El SAT, a través del Anexo 20, podrá publicar los requisitos para autorizar otros estándares
– 2.22.6 VI. Que genere sellos digitales para los comprobantes fiscales digitales, según los estándares técnicos y el procedimiento descrito en el rubro D “Generación de sellos digitales para comprobantes fiscales digitales” del Anexo 20 de la presente Resolución.
Elementos utilizados en la generación de Sellos Digitales:
Cadena Original, el elemento a sellar, en este caso un comprobante fiscal digital.
Certificado para Sellos digitales y su correspondiente clave pública.
Algoritmos de criptografía de clave pública para firma electrónica avanzada.
Especificaciones de conversión de la firma electrónica avanzada a Base 64.
– 2.22.8 Las impresiones de los comprobantes fiscales digitales deberán cumplir con los requisitos señalados en la fracciones I, II, III, IV, VI y VII del artículo 29-A del Código y además los siguientes:
Además de los requisitos señalados en el párrafo anterior, también deberán cumplir con los siguientes:
I. La cadena original con la que se generó el sello digital.
II. Sello digital correspondiente al comprobante fiscal digital.
III. Número de serie del certificado de sello digital.
IV. Número de referencia bancaria y/o número de cheque con el que se efectúe el pago
(Opcional).
V. La leyenda “Este documento es una impresión de un comprobante fiscal digital”.
VI. Para los efectos de lo señalado en la fracción II del artículo 29-A del Código, se deberá incluir la serie en su caso.
– 2.22.9 De conformidad con lo dispuesto por el tercer párrafo de la fracción IV del artículo 29 del Código, los contribuyentes que emitan y reciban comprobantes fiscales digitales, deberán almacenarlos en medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología, debiendo, además, cumplir con los requisitos y especificaciones a que se refieren los rubros C y D del Anexo 20 de la presente Resolución.
Los contribuyentes deberán mantener actualizado el medio electrónico, óptico o de cualquier otra tecnología, durante el plazo que las disposiciones fiscales señalen para la conservación de la contabilidad, así como tener y poner a disposición de las autoridades fiscales, un sistema informático de consulta que permita a las mismas, localizar los comprobantes fiscales digitales expedidos y recibidos, así como la revisión del contenido de los mismos.


Certificaciones y Homologaciones

En B1SOFT contamos con una infraestructura Robusta, Probada y Certificada por organismos tales como: SAT y AMECE
Podemos ofrecerle servicio de conservación de documentos electrónicos previstos en la NOM 151

Modalidades

En B1SOFT nos adaptamos a tus necesidades, ofreciendo nuestras soluciones en 2 modalidades:

Instalación local
ASP (Aplication Service Provider)

ya sea que por políticas su empresa requiera una instalación local, o que usted busque enfocarse a su Core Business y requiera delegar la administración y hosteo de la aplicación de facturación electrónica mediante nuestros Servicio ASP.

AMECE

¿Quien es?

Es la Asociación Mexicana de Comercio Electrónico

¿Qué y porque certifica?

La validación, que lleva a cabo AMECE, a las soluciones de comercio electrónico, consisten en efectuar las mismas pruebas realizadas por el SAT, donde se verifica nuevamente que se de cumplimiento a la generación del CFD de acuerdo al ANEXO 20, validando el tipo de soporte ofrecido al cliente, la plataforma tecnológica y adicionalmente, se realizan pruebas de generación, envío y recepción de CFD; de igual forma se hace una revisión a la generación de la adenda de AMECE v.7.1, que está actualmente vigente, así como también del nodo Complemento Detallista, que son los estándares mínimos a cubrir.

SAT

¿Quien es?

Servicio de Administración Tributaria

¿Qué y porque certifica?

La certificación, que lleva a cabo el SAT, para otorgar la autorización a un tercero para generar y procesar fuera del domicilio fiscal del emisor, los comprobantes fiscales digitales, consiste en extensas pruebas de carácter Aplicativo y de infraestructura.
En estas pruebas el Servicio de Administración Tributaria SAT, se cerciora de que se lleve de acuerdo al ANEXO 20 la generación del CFD, que cumpla con el estándar previsto(xml), con las codificaciones correctas (utf-8) y que se genere adecuadamente el sello digital mediante una digestión en MD5 de la cadena original. De igual forma se hace la validación a la infraestructura requerida para la emisión y envió de los Comprobantes Fiscales Digitales CFD, de tal forma que se garantice, la generación de backups, el uso de sistemas de planeación de desastres DRP y se pueda garantizar el nivel de servicio SLA ofrecido.

Proveedor Autorizado de Comprobantes Fiscales Digitales

¿Qué es un PACFD?

El Proveedor Autorizado para la emisión y envío de Comprobantes Fiscales Digitales es aquella empresa que pasó por un proceso de certificación del Servicio de Administración Tributaria (SAT), para generar y procesar fuera del domicilio fiscal*, los Comprobantes Fiscales Digitales de los contribuyentes que así lo deseen.
Un Proveedor Autorizado de Comprobantes Fiscales Digitales ha demostrado la capacidad tecnológica para la generación de los CFD, así como también el contar con todas las medidas necesarias para la protección y el resguardo de la información confidencial de los contribuyentes.

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